从 SharePoint 打开或签出 Office 文件

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您可以打开或签出从SharePoint library文件Microsoft Office程序内。从库中打开文件后,您在 Windows 资源管理器中的收藏夹列表中的SharePoint 网站文件夹中创建包含库SharePoint网站的快捷方式。Word、 Excel和PowerPoint还会保留链接到该SharePoint位置,在最近的位置下,您将看到后单击文件选项卡。

您要做什么?

打开一个 Office 文件。

签出一个已经打开的 Office 文件

了解详细信息

打开Office文件

注意: 此过程假定您已打开了至少一个Office文件从SharePoint网站,或者快捷方式已添加到您在 Windows 资源管理器中的收藏夹列表中的SharePoint 网站文件夹使用SharePoint。直接从SharePoint库中打开文件,并使用SharePoint library库功能区上的连接到 Office命令的详细信息,请参阅SharePoint帮助系统。

若要从以前访问过SharePoint网站打开Office文件
  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”。

  3. 在“收藏夹”下,单击“SharePoint 网站”。

  4. 单击您的文件所在的SharePoint网站,然后单击打开

    如果看不到您的 SharePoint 网站中的服务器,请在文件名框中键入SharePoint网站的 URL。

  5. 单击包含该文件的库的名称(如“共享文档”),然后单击“打开”。

  6. 单击要打开的文件的名称,然后单击“打开”。

    如果不希望更改文件,可以以只读方式打开。单击 “打开” 按钮上的箭头,然后单击 “以只读方式打开”

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签出一个已经打开的Office文件

如果多人处理相同的文件,您可能想要签出文件,并打开它们之后之前处理它们。签出文件时,您是唯一可以将其更改为您签出时的人员。这将减少混乱和冲突编辑的可能性。

对文件进行更改后,必须签入文件之前查看或编辑文件时,其他人可以看到所做的更改。

若要在Office程序中打开时,请签出文件,请使用以下步骤。您也可以检查出的文件从SharePoint网站上的库。签出文件的详细信息,请参阅SharePoint帮助系统。

若要签出的文件从您已经打开的SharePoint
  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击“管理版本”。

  4. 单击“签出”。

    如果您的库需要签出,消息栏上会出现签出命令,从Office程序打开文件时。

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