从 SharePoint 库中编辑或删除已发布的工作簿

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将工作簿从 Microsoft Excel 桌面程序发布到 SharePoint Services 库后,您可以随时在 Excel 中对其进行更改。 如果你的组织具有支持 Excel Web App 的 SharePoint Services 版本,你也可以在 Web 浏览器中编辑工作簿。 在 Excel 中打开工作簿时,将显示整个工作簿,即使只将部分内容发布到 SharePoint 库中也是如此。 如果需要,您可以更改要查看的部件,还可以添加、更改或删除参数以指定可在可视工作表数据中编辑的单元格。 保存工作簿时,所做的更改会自动反映在服务器上。

如果不再需要与其他人共享工作簿,则可以将其保存到计算机的硬盘或网络共享,然后从 SharePoint 文档库中删除该工作簿。

必要    将 Excel 工作簿发布到 Excel Services 的功能仅在 Excel 2007 和更高版本中可用。

您要做什么?

编辑发布到 SharePoint Server Excel Services 的工作簿

从 SharePoint Services 库中删除工作簿

编辑发布到 SharePoint Server Excel Services 的工作簿

  1. 若要打开发布到 Excel Services 的工作簿,请执行下列操作之一:

    • 若要从 Excel 打开工作簿,请执行下列操作:

      1. 单击 "文件" 选项卡,然后单击 "打开"。

      2. 在 "文件名" 框中,键入服务器的 URL 和要打开的工作簿的路径。
        例如,键入http://server/site/文件名

      3. 单击“打开”。

    • 若要使用 浏览器 在 Excel 中打开工作簿,请执行下列操作:

      1. 在浏览器的 "地址" 框中,键入服务器的 URL。
        例如,键入http://server/site

      2. 打开包含工作簿的文档库。

      3. 单击要打开的工作簿旁边的向下箭头,然后单击下拉菜单中的 "在 Microsoft Excel 中编辑"。

  2. 编辑工作簿以合并要进行的任何更改。

  3. 如果您计划定义参数,请对要使其成为可编辑的单元格进行命名。

    注意    仅当你已命名包含工作表上的值的单个单元格时,才能定义参数。 不能为包含多个单元格的命名区域定义参数。

    若要命名单元格,请执行下列操作:

    1. 在工作表上,选择要在 Excel Web Access 中进行编辑的单元格。

    2. 在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“定义名称”。

      Excel 功能区图像

    3. 在 "名称" 框中,键入要用于该参数的名称。

    4. 单击“确定”。

  4. 单击 "文件" 选项卡,单击 "保存 & 发送",然后单击 "保存到 SharePoint"。

  5. 单击 "另存为",然后单击 "发布选项"。

  6. 在 "显示" 选项卡上,执行下列操作以更改要显示的工作簿部分:

    1. 若要在浏览器中显示整个工作簿,请在列表框中选择 "整个工作簿"。

    2. 若要在浏览器中仅显示特定工作表,请在列表框中选择 "工作表",然后清除不希望使其可见的工作表的复选框。
      注意   默认情况下,将选中所有工作表。 若要在清除某些复选框后快速使所有工作表再次可见,可以选中 "所有工作表" 复选框。

    3. 若要在浏览器中仅显示特定项目(如命名区域、图表、表格或数据透视表),请在列表框中选择"工作簿中的项目",然后选中要显示的项目的复选框。

  7. 若要定义参数,请在 "参数" 选项卡上单击 "添加",选中要添加的参数的复选框,然后单击"确定"

  8. 单击“保存”。

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从 SharePoint Services 库中删除工作簿

若要从 Excel Services 中删除工作簿,请执行下列操作
之一:重要提示   :首先将副本保存到计算机的硬盘或作为备份保存到网络共享。

  • 若要使用 Excel 从服务器中删除工作簿,请执行下列操作:

    1. 单击 "文件" 选项卡,然后单击 "打开"。

      键盘快捷方式     若要显示 "打开" 对话框,请按 CTRL + O。

    2. 单击"网上邻居",然后双击要在其中保存工作簿的服务器。

    3. 双击包含工作簿的文档库。

    4. 单击要删除的工作簿,然后单击 "删除 删除 "。

      键盘快捷方式    您也可以单击要删除的文件,然后按 DELETE。

  • 若要使用 浏览器 从服务器中删除工作簿,请执行下列操作:

    1. 在浏览器的 "地址" 框中,键入服务器的 URL。

      例如,键入http://server/site

    2. 打开包含工作簿的文档库。

    3. 单击要打开的工作簿旁边的向下箭头,然后单击下拉菜单上的 "删除"。

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