从 SharePoint 列表导入数据

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您可以导入和分析在Windows SharePoint Services 3.0或 Windows SharePoint Services 2.0 网站的列表中的数据。例如,您可以从 SharePoint 网站导入部件库存列表,然后在Microsoft Office Excel 2007汇总和比较的数据创建数据透视图报表 。

本文内容

概述

从 SharePoint 列表导入数据

从 SharePoint 列表更新数据

概述

若要从 SharePoint 网站导入数据,您必须Office Excel 2007正在处理的 SharePoint 列表的计算机上安装。

当您导入数据从 SharePoint 网站到Office Excel 2007时,您可以在Office Excel 2007,分析,但在 Excel 中所做的任何更改不反映在 SharePoint 网站上的列表。

若要使用 Office 程序操作中数据的 SharePoint 网站上的列表,并让这些更改反映在 SharePoint 网站上,您可以使用Microsoft Office Access 2007或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解决方案。

您也可以处理从 SharePoint 列表的工作簿保存为 Excel 97-2003年工作簿 (.xls 格式) 中的数据。但是,如果您在 Excel 2003 工作簿保存为Office Excel 2007的工作簿 (.xlsx 格式),只有一个只读连接可从 SharePoint 列表。

随着列表不断更新网站上,您可以从 SharePoint 网站的最新数据更新您的工作簿。更新您的 SharePoint 网站中的数据时,会覆盖原始数据从 SharePoint 网站和Office Excel 2007中所做的任何更改。

在Office Excel 2007,您可以将数据导入现有工作表或创建新的工作表。如果您在 SharePoint 网站上的文件夹有列表中,结构没有出现在生成的 Excel 工作表。

当您导入数据从 SharePoint 列表通过只读连接到列表时,项类型和路径列添加到工作表中的数据。这些列使您能够进行筛选和排序的数据,根据其类型和网站上的位置,例如,如果它位于列表的子文件夹中。

若要从 SharePoint 网站上的列表导入数据,必须连接到 SharePoint 网站并具有读取该列表的权限。

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从 SharePoint 列表导入数据

您可以从Windows SharePoint Services 3.0或 Windows SharePoint Services 2.0 网站上的列表导入数据。从 SharePoint 列表导入数据时,一些步骤有所不同,取决于您的 SharePoint 网站上运行的版本。

如何判断 SharePoint 网站上运行的版本

  • 在Windows SharePoint Services 3.0网站上,在右上角中时,可能会显示与您的用户名或帐户菜单。

  • 在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上,位于左上角的顶级导航可能包含“主页”“文档和列表”“帮助”链接。

    注意: 网站所有者或管理员可以自定义您的网站。如果您不确定使用的是哪一版本,请与网站所有者或管理员联系。

  1. 执行 SharePoint 网站上的以下操作︰

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. 如果该列表尚未打开,则请在“快速启动”上单击其名称。如果该列表的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击该列表的名称。

    2. 操作菜单 菜单图像 中,单击导出到电子表格

    3. 如果系统提示您确认该操作,请单击“确定”

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. 如果该列表尚未打开,请单击“文档和列表”,然后单击该列表的名称。

    5. 在显示该列表的页面上,在“操作”下,单击“导出到电子表格”

  2. “文件下载”对话框中,单击“打开”

  3. 当系统提示您是否在计算机上启用数据连接时,如果您认为到 SharePoint 网站上数据的连接可以安全启用,则单击“启用”

  4. 请执行下列操作之一:

    1. 如果没有打开工作簿,Excel 将新建一个空白工作簿,并在新工作表中以表的形式插入数据。

    2. 如果已打开工作簿,请在显示的“导入数据”对话框中执行下列操作:

      1. “请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,单击“表”“数据透视表”“数据透视图和数据透视表”

      2. “数据的放置位置”下,单击“现有工作表”“新工作表”“新工作簿”

        如果单击“现有工作表”,请单击要放置该列表的左上角的单元格。

      3. 单击“确定”。

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从 SharePoint 列表更新数据

当其他用户继续更新 SharePoint 网站上的列表时,您可以用最新的更改来更新工作表中的数据。但这样做会覆盖最初从 SharePoint 列表导入的数据及对 Excel 中的数据所做的更改。

  1. 在您希望更新的表格中单击任意位置。

  2. 设计选项卡的外部表数据组中,单击刷新

提示: 如果您不再希望您的工作表和 SharePoint 网站之间的连接,您可以取消链接表。在设计选项卡上的外部表数据组中,单击取消链接

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