从 Project Server 脱机工作

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Project 专业版 2010使您能够处理项目计划 ,当您未连接到 Project Server。有两种方法可以从 Project Server 脱机工作。

  • 脱机    通常情况下,项目经理脱机工作从 Project Server 通过启动 Project Professional 时选择脱机工作。例如,如果您正在处理项目计划,并且您有商务旅行计划,您可以查看项目从 Project Server 之前离开,,然后在旅行中返回时与 Project Server 同步所做的更改。

  • 脱机意外    如果您的计算机从 Project Server 意外断开连接 (如期间断电),您可以继续到项目计划中进行更改。下次您的计算机连接到 Project Server 所做的更改将同步到服务器。

  • 保存以实现共享    也可以将项目保存到 Project Server。MPP 文件格式。然后给工作组成员使用电子邮件或保存到文件服务器,可将项目文件。使用 Project Server 上的项目,可以同步对共享文件的更改。

注意: 从 Project Server 脱机工作且共享项目保存的功能仅适用于 Project 专业版的用户。

本文内容

处理项目脱机工作

意外的脱机工作

共享项目

脱机处理项目

步骤 1︰ 签出项目

  1. 启动 Project Professional,并连接到 Project Server。

  2. 文件选项卡上,单击打开

  3. 打开对话框中,单击检索的所有项目的列表,从 Project Server。
    打开对话框中将显示在 Project Server 中的项目的列表。

  4. 单击您要打开,的项目,然后单击打开

  5. 打开文件后,将设置为脱机工作,从服务器的项目。

    1. 在“文件”选项卡上,单击“信息”。

    2. 在右侧,单击管理帐户,然后单击脱机工作

  6. 当您完成编辑项目脱机,您可以关闭项目。

请记住,当您打开 Project Professional,以在将来项目脱机工作时,您需要选择服务器到其最初保存,然后单击脱机工作登录对话框中。

注意: 如果您没有选择为其最初保存项目文件,然后您将不能打开项目文件的服务器。

步骤 2︰ 与 Project Server 同步更改

  1. 启动 Project 专业版。

  2. 登录对话框中,选择脱机文件最初的连接的服务器。请不要单击脱机工作

    注意: 如果您没有选择为其最初连接脱机文件,然后您将无法打开文件的服务器。

  3. “文件”选项卡上,单击“打开”

  4. 打开对话框中,双击项目名称将其从本地缓存中打开。

  5. 文件选项卡上,单击关闭

  6. 提示签入文件时,单击“是”

现在,您的项目文件已同步与服务器上的版本。

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意外的脱机工作

如果您的计算机从 Project Server 意外断开连接 (如期间断电),您可以继续到项目计划中进行更改。下次您的计算机连接到 Project Server 对项目进行的更改将同步到服务器。

当您想要将所做的更改保存回 Project Server,请执行下列操作。

  1. 启动 Project 专业版。

  2. 登录对话框中,选择项目最初保存到服务器。请不要单击脱机工作

    注意: 如果您没有选择为其最初保存该项目,然后您将不能与 Project Server 同步该项目的服务器。

  3. 关闭 Project 专业版。
    如果系统提示您,则保存并签入项目。

共享项目

用于共享,您可以从 Project Server 保存项目。执行此操作时,您可以向工作组成员发送文件,以电子邮件附件的形式或文件服务器。使用此方法共享文件 (而不是处理项目脱机) 当您希望处理同一个文件的多个收件人。当您从这些收到该文件时,您可以使用 Project Server 同步所做的更改。

步骤 1︰ 保存项目进行共享

  1. 启动 Project Professional 并连接到 Project Server。

  2. 文件选项卡上,单击打开

  3. 打开对话框中,单击检索的 Project Server 中的所有项目列表

  4. 文件选项卡上,单击保存并发送

  5. 在右侧,单击将项目另存为文件

  6. 单击保存共享

    注意: 另存为共享命令是项目已保存到 Project Server 时才可用。

  7. 单击另存为
    “另存为”按钮

  8. 键入项目文件的名称。您可以键入新名称,或使用相匹配的名称服务器上的项目的名称。

之后使用新的文件名保存该项目,您可以发送文件电子邮件中向工作组成员,他们可以打开该文件并进行更改。

注意: 如果他们有Project 专业版 2010,则仅可以由工作组成员进行更改。

步骤 2︰ 与 Project Server 同步共享的文件

一旦文件返回给您后,您可以将其打开并与 Project Server 同步所做的更改

  1. 启动 Project Professional 并连接到 Project Server。

  2. 登录对话框中,选择从其最初创建该共享的文件的服务器。请不要单击脱机工作

    注意: 如果您没有选择的服务器从中最初创建该项目文件,然后您将不能与 Project Server 同步共享的文件。

  3. “文件”选项卡上,单击“打开”

  4. 打开对话框中,双击以将其打开的项目名称。

  5. “文件”选项卡上,单击“另存为”

  6. 选择原始项目从中创建共享的文件的名称。
    如果共享的文件的名称匹配原始项目名称,然后项目名称将显示在保存到 Project Server框中。

  7. 单击保存。现在将与原始项目同步共享的文件。

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