从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历

从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历

如果计算机上安装了 Outlook 2016 等 Outlook 应用,则可通过该应用将电子邮件、联系人和日历项目从一个电子邮件帐户移动到另一个帐户。

例如,假设你拥有 Office 365 邮箱和 Gmail 帐户。你可以将两者都添加到 Outlook 2016。然后,就可以使用 Outlook 2016 导出 Gmail 帐户中的项目,再将其导入 Office 365 邮箱。

如何将 .pst 文件中的电子邮件、联系人和日历导入 Outlook

从以下导入说明列表中选择。若要创建 .pst 文件,请参阅从 Outlook 导出电子邮件数据的说明。

可将 Office 365 邮箱添加到 Outlook 应用,如 Outlook 2016 或 2013。然后,可使用 Outlook 将电子邮件、联系人和日历项目移动到 Office 365 邮箱。操作如下:

  1. 将“源”电子邮件帐户添加到 Outlook。例如,你可能会将 Gmail 帐户添加到 Outlook 2016。稍后便会显示所有电子邮件和联系人。

  2. 将 Office 365 电子邮件帐户添加到 Outlook。完成此操作后,Outlook 将与 Office 365 自动同步。Office 365 邮箱中的内容将显示在 Outlook 中。

  3. 导出说明中选择将源帐户中的电子邮件导出到 .pst 文件。

    例如,如果使用的是 Outlook 2010,请选择“Outlook 2010:将 Outlook 项导出到 .pst 文件”。

  4. 从本文中的导入说明(下方)中选择以将电子邮件导入到 Office 365。

    例如,如果使用的是 Outlook 2016,请选择“Outlook 2013 和 Outlook 2016:从 .pst 文件导入 Outlook 项”。

    因为 Outlook 与 Office 365 电子邮件帐户同步,所以当你使用说明导入电子邮件时,该电子邮件将直接进入 Office 365 电子邮件帐户。

这些说明假定已将 Outlook 电子邮件、联系人和日历从另一个 Outlook 实例中导出,而现在要将其导入到 Outlook 2013、Outlook 2016 或 Office 365 邮箱。

  1. 在 Outlook 2016 或 2013 功能区顶部,选择“文件”。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,则表明未使用计算机上安装的 Outlook 应用。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以查找 Outlook 版本并获取正确的导入步骤。

    这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  2. 选择“打开和导出”>“导入/导出”。这将启动向导。

    选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”。

  3. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

  4. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。

  5. 浏览”到要导入的 .pst 文件。在“选项”下,选择要如何处理电子邮件和联系人,然后选择“下一步”。

    选择想要导入的 .pst 文件。

  6. 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护,请输入密码,然后单击“确定”。

  7. 如果要将 .pst 文件的内容导入到 Office 365 邮箱中,请在此处选择该邮箱。

    如果不导入到 Office 365 邮箱,请选择“将项目导入到当前文件夹”。这会将数据导入到当前选择的文件夹中。

    若要将电子邮件、联系人和日历导入 Office 365 邮箱,请在此处选择邮箱。

  8. 选择“完成”。Outlook 立即开始导入 .pst 文件的内容。导入进度框消失即表示导入结束。

    如果正将 .pst 文件导入到 Office 365 邮箱,可能会看到一条消息,显示文件正在尝试与 Office 365 进行连接。Internet 连接中断时会发生这种情况(即使是很短的时间)。重新建立 Internet 连接后,Outlook 将继续导入 .pst 文件。

提示:  如果只想检索 Outlook 数据文件 (.pst) 中的几个电子邮件或联系人,可以打开 Outlook 数据文件,然后在“导航窗格”中,将 .pst 文件中的电子邮件和联系人拖放至现有 Outlook 文件夹。

如果认为 .pst 文件已损坏,请参阅修复 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

这些说明假定已将 Outlook 电子邮件、联系人和日历从另一个 Outlook 实例中导出,而现在要将其导入到 Outlook 2010 或 Office 365 邮箱。

  1. 在 Outlook 功能区顶部,选择“文件”选项卡。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,则表明未使用计算机上安装的 Outlook 版本。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以查找 Outlook 版本并获取正确的导入步骤。

    在 Outlook 2010 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“打开”>“导入”。这将启动向导。

    选择“打开”,然后选择“导入”。

  3. “导入和导出向导”中,单击“从另一个程序或文件导入”,然后单击“下一步”

    选择“从另一程序或文件导入”。

  4. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。

    选择“.pst 导入”

  5. 选择“浏览”,然后选择要导入的 .pst 文件,再选择“下一步”。

    注释: 

    • 如果想用导入的信息替换 Outlook 中已存在的重复项目,请选择“选项”下的相应选项。否则,请选择“不导入重复项目”。

    • 选择想要导入的 .pst 文件

  6. 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护,系统会提示您输入密码,然后单击“确定”

  7. 设置导入项目的选项。如果希望仅导入特定电子邮件,请选择“筛选”。如果希望仅导入已读或未读电子邮件,请选择“更多选项”选项卡。

    通常无需更改默认设置。将自动选择顶层文件夹,通常为“个人文件夹”、“Outlook 数据文件”或你的电子邮件地址。

    如果仅想要导入某些电子邮件,请选择“筛选器”。

  8. 默认情况下,选中“包括子文件夹”。将导入选中文件夹下的所有文件夹。

  9. 选择其中一个目标选项:

    • 将项目导入到当前文件夹 - 这会将数据导入到当前选择的文件夹中。

    • 将项目导入到相同文件夹 - 这会将数据导入到与源文件夹同名的目标文件夹中,例如,从“收件箱”到“收件箱”。 如果 Outlook 中不存在某文件夹,系统将创建此文件夹。

  10. 选择“完成”。Outlook 将立即开始导入数据。导入进度框关闭即表示导入结束。

提示:  如果只想检索 Outlook 数据文件 (.pst) 中的几个电子邮件或联系人,可以打开 Outlook 数据文件,然后在“导航窗格”中,将 .pst 文件中的电子邮件和联系人拖放至现有 Outlook 文件夹。

如果认为 .pst 文件已损坏,请参阅修复 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

这些说明假定已将 Outlook 2007 的项目导出为备份文件,现在想要将其还原。或者,想要将其导入到 Office 365 邮箱。

  1. 在 Outlook 2007 功能区顶部,选择“文件”。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,则表明未使用计算机上安装的 Outlook 版本。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以查找 Outlook 版本并获取正确的导入步骤。

    在 Outlook 2007 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“导入和导出”。这将启动向导。

    选择“导入和导出”。

  3. 在“导入和导出向导”中,单击“从另一个程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

  4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。

  5. 单击“浏览”,然后选择要导入的文件。

    注意: 在“选项”下,建议您单击“不导入重复项目”,除非您想要使用导入信息取代或重复 Outlook 中的项目。

  6. 单击“下一步”

  7. 如果个人文件夹文件 (.pst) 受密码保护,系统会提示您输入密码,然后单击“确定”。

  8. 设置导入项目的选项。通常无需更改默认设置。

    • 顶部文件夹会自动选中,通常为“个人文件夹”或您的电子邮件地址。

    • 默认情况下,选中“包括子文件夹”。将导入选中文件夹下的所有文件夹。

  9. 选择其中一个目标选项:

    • 将项目导入到当前文件夹 - 这会将数据导入到当前选择的文件夹中。

    • 将项目导入到相同文件夹 - 这会将数据导入到与源文件夹同名的目标文件夹中,例如,从“收件箱”到“收件箱”。 如果 Outlook 中不存在某文件夹,系统将创建此文件夹。

  10. 单击“完成”。

提示: 如果只想检索个人文件夹文件 (.pst) 中的几个项目,可以打开个人文件夹文件 (.pst),然后在“导航窗格”中,将个人文件夹文件 (.pst) 文件夹中的电子邮件和联系人拖放至现有 Outlook 文件夹。

什么情况下应导出/导入 .pst 文件?

将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件时,系统会创建 .Pst 文件。下面是应导出/导入 .pst 文件的情况:

  • 想要将电子邮件从一个电子邮件帐户移动到另一个电子邮件帐户

    例如,假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 jakobsol77@yahoo.com。想将电子邮件移动到新的 Office 365 电子邮件帐户 jakobsol78@contoso.com 中。

    使用 Outlook 桌面版,可将这两个帐户一起添加到 Outlook 中。稍等片刻,便会显示所有电子邮件(如果邮件很多,时间可能会较长)。然后,使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。最后,将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。

  • 从电脑移动到电脑:将电子邮件从一台装有 Outlook 的计算机移到另一台装有 Outlook 的计算机。

    例如,假设旧计算机装有 Outlook 2007,则只需具有装有 Outlook 2016 的新计算机即可。将电子邮件数据从 Outlook 2007 导出并将其导入(按照本文所述)到 Outlook 2016 中。

  • 从电脑移动到 Mac:例如,将电子邮件从电脑上的 Outlook 移动并导入到 Mac 上的 Outlook 2016 中。

  • 如果只想移动或备份联系人(电子邮件地址),则不需要执行 .pst 导出/导入。请参阅从 Outlook 中导出联系人。其中介绍了如何将联系人导出(实际是复制)到 .csv 文件,然后可将其导入到 Outlook、Gmail 或其他电子邮件提供商。

  • 如果希望只检索 .pst 文件中的几个电子邮件或联系人,则打开 .pst 文件,然后将电子邮件拖放至当前 Outlook 文件夹。完成后,可再次关闭 .pst 文件。

导入什么数据?

将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件时,系统会创建 .Pst 文件。Outlook 会将电子邮件复制到 .pst 文件。

  • Outlook 将电子邮件导出到 .pst 文件时,会包括任何附件。因此,导入 .pst 文件时,会看到附件。

  • Outlook 不会导出文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)等元数据、消息规则和阻止的发件人名单。因此,也不会将其导入。

  • Outlook 将电子邮件、联系人和日历信息导出到 .pst 文件时,会制作这些信息的副本。不会删除 Outlook 中的任何内容。仍可在 Outlook 中看到并访问你的电子邮件、联系人和日历。

没有帮助?

请参阅修复导入 Outlook.pst 文件时出现的问题获取有关常见问题和解决方案的列表。

另请参阅

导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

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