从 Outlook for Mac 发送“外出”自动答复

当你想要向你发送电子邮件的用户了解你无法立即回复其邮件时,可从 Outlook 发送(“外出”)自动答复。

可通过两种方法设置自动答复。需根据 Outlook 中的电子邮件帐户类型选择方法。

可以在外出时设置自动答复并指定结束日期,以便在返回工作岗位后自动停止答复,也可以手动关闭自动答复。

外出时设置自动答复

  1. 在导航窗格的左下角,单击“邮件”。

    单击“邮件”。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    在“工具”选项卡上,单击“外出”。

  3. 在“自动答复设置”框中,勾选“为 "X" 帐户发送自动答复”框(其中,“X”是你希望向其发送外出答复的帐户)。

    发送自动答复

  4. 在“每个发件人仅答复一次”下方,输入自动答复。

  5. 若要设置开始和结束日期,请选中“仅在此时间段内发送答复”复选框,并输入开始和结束日期和时间。

    注意: 选中此框并设置开始和结束日期及时间后,当达到结束日期和时间时,外出答复将自动关闭。

  6. 若要设置答复组织外部人员的选项(如果你的 Exchange 管理员已启用),请选中“同时将答复发送给组织外部的发件人”框,选择“发送给所有外部发件人”,然后在“每个外部发件人仅答复一次”下方输入自动答复。

  7. 单击“确定”。

关闭自动答复

  1. 在导航窗格的左下角,单击“邮件”。

    单击“邮件”。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    在“工具”选项卡上,单击“外出”。

  3. 取消选中“为 "X" 帐户发送自动答复”框(其中,“X”是你希望为其关闭外出答复的帐户)。

可以在 Outlook 中设置邮件规则来自动答复新电子邮件。可以在 Outlook 中为所有帐户类型(包括 Exchange、POP 和 IMAP 帐户)设置邮件规则。

重要: 由于电子邮件规则是通过 Outlook 而不是邮件服务器运行的,因此你的计算机必须开机,并且 Outlook 必须处于打开状态才能发送自动答复邮件。

创建电子邮件规则以自动答复传入的邮件

  1. 在导航窗格的左下角,单击“邮件”。

    单击“邮件”。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后选择“编辑规则”。

  3. 在“规则”框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户类型,如 ExchangeIMAPPOP

    单击一个帐户类型

    提示: 如果不确定你的帐户类型,请参阅我不确定我的帐户类型,然后返回此部分的第 4 步。

  4. 在“规则”框中,单击“添加规则添加规则

  5. 在“规则名称”框中,键入规则的名称,例如“休假回复”。

    创建规则

  6. 在“执行下列操作”下方,单击“更改状态”按钮,并选择“答复”。

  7. 单击“回复文本”,键入希望 Outlook 发送的自动答复,然后单击“确定”。

    答复文本

    在“规则”框中,你将看到你创建的“休假答复”规则。

    假期答复规则

    注意: Outlook 将根据你创建的规则发送自动答复,直到你手动关闭电子邮件规则。

手动关闭电子邮件规则

  1. 在导航窗格的底部,单击“邮件”。

    单击“邮件”。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后单击“编辑规则”。

  3. 在“规则”框中,双击要关闭的规则。

    假期答复规则

  4. 清除“已启用”复选框,然后单击“确定”。

    清除“已启用”复选框。

  1. 在导航窗格的左下角,单击“邮件”。

    单击“邮件”。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后选择“编辑规则”。

  3. 在“规则”框中,单击“全部显示”。

    单击一个帐户类型

  4. 在“Outlook 偏好设置”框中的“个人设置”下,单击“帐户”。

    Outlook 中的“首选项”框

  5. 在“帐户”框的左窗格单击帐户。

  6. 要返回到“规则”框,请单击“全部显示”,然后在“电子邮件”下方单击“规则”。

    在“电子邮件”下,单击“规则”。

  7. 若要配置自动答复规则,请转到我有 Outlook.com、Hotmail、Gmail、Yahoo! 或其他 POP 或 IMAP 帐户中的第 4 步。若要为 Exchange 服务器帐户设置外出答复,请转到我有 Exchange 服务器帐户

另请参阅

在 Outlook 2016 for Mac 中创建规则

可通过两种方法设置自动答复。需根据 Outlook 中的电子邮件帐户类型选择方法。

打开“外出时的助理程序”

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

    注意: 如果你有多个 Exchange 帐户,你必须为每个帐户单独打开或关闭“外出时的助理程序”。 若要选择要为其打开“外出时的助理程序”的帐户,请在执行下一步之前,在文件夹列表中选择该帐户中的文件夹。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    “工具”选项卡,第 2 组

  3. 单击“发送外出邮件

  4. 在“答复邮件的内容”框中,键入自动答复中要包含的文本。

  5. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    设置外出邮件的开始日期和结束日期

    选中“外出时间”复选框,然后设置“开始日期”和“结束日期”。

    设置不在组织期间的答复选项(如果你的 Microsoft Exchange 管理员已启用)

    选中“将我不在公司时的答复发送到”复选框,然后填写信息。

“外出时的助理程序”支持运行 Microsoft Exchange Server 的服务器,可以在你外出时自动答复电子邮件。由于由 Exchange 服务器发送邮件(而不是 Outlook 发送),所以不需要打开 Outlook 即可发送答复邮件。

注意: 你的 委派 不能为你打开或关闭“外出时的助理程序”。

关闭“外出时的助理程序”

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

    注意: 如果你有多个 Exchange 帐户,你必须为每个帐户单独打开或关闭“外出时的助理程序”。 若要选择要为其关闭“外出时的助理程序”的帐户,启用"外出时的助理程序"的帐户,请在执行下一步之前,在文件夹列表中选择该帐户中的文件夹。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    “工具”选项卡,第 2 组

  3. 单击“不发送外出邮件

    提示: 如果为外出邮件设置开始日期和结束日期,到了结束日期时,将自动关闭外出邮件。 如果要在结束日期之前关闭外出邮件,请单击“不发送外出邮件”。

可以在 Outlook 中设置电子邮件规则,以便自动答复新电子邮件。可以在 Outlook 中为所有帐户类型设置规则,包括 POP 和 IMAP 帐户。

重要: 由于电子邮件规则是通过 Outlook 而不是邮件服务器运行的,因此你的计算机必须开机,并且 Outlook 必须处于打开状态才能发送自动答复邮件。

创建电子邮件规则以自动答复传入的邮件

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后单击“编辑规则”。

    “组织”选项卡,第 3 组

  3. 在“规则”对话框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户类型。如果不确定你的帐户类型,请转到我不确定我的帐户类型

  4. 单击“添加添加

  5. 在“规则名称”框中,键入规则的名称,如“假期回复”。

  6. 在“添加操作”按钮下的“更改状态”弹出菜单上,单击“答复”。

  7. 单击“答复文本”,键入希望 Outlook 发送的自动答复,然后单击“确定”。

  8. 确保已选中“启用”复选框,然后单击“确定”。

  9. 若要关闭自动答复邮件,请双击规则将其打开,然后清除“启用”复选框。

    提示: 也可以通过清除“规则”对话框中规则名称旁边的复选框关闭规则。

关闭电子邮件规则

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后单击“编辑规则”。

    “组织”选项卡,第 3 组

  3. 在“规则”对话框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户类型。如果不确定你的帐户类型,请转到我不确定我的帐户类型

  4. 双击规则将其打开,然后清除“启用”复选框。

    提示: 也可以通过清除“规则”对话框中规则名称旁边的复选框关闭规则。

  1. 在“规则”对话框中单击“全部显示”,然后在“个人设置”下单击“帐户”。

  2. 在“帐户”对话框的左窗格中,单击相应帐户。将在帐户说明下显示帐户类型。 在本示例中,帐户类型为 POP。

    帐户类型指示器

  3. 若要返回“规则”对话框,请单击“全部显示”,然后在“电子邮件”下单击“规则”。

另请参阅

在 Outlook for Mac 2011 中创建或编辑规则

我无法连接到我的 Exchange 帐户

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