从 Outlook 中导出联系人

从 Outlook 导出联系人时,会将联系人副本保存为 CSV 文件或其他文件类型。稍后可使用该文件将联系人导入到其他电子邮件帐户。

  1. 在电脑上的 Outlook 2013 或 2016 中,选择“文件”。

    如果功能区左上角没有“文件”选项,则说明没有使用 Outlook 2016 或 2013。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以获取 Outlook 版本的导出说明。

    这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  2. 选择“打开和导出”>“导入/导出”。

    选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”。

  3. 选择“导出到文件”。

    选择“导出到文件”。

  4. 选择“逗号分隔值”。

  5. 如果你正借用好友的计算机,则此步骤是关键尤其重要:在“选择导出文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择你的帐户下的“联系人”文件夹。选择“下一步”。

    向上滚动,然后选择要导出的联系人文件夹。

  6. 选择“浏览”,为文件命名,然后选择“确定”。

    为联系人文件指定名称。

  7. 确认要将新联系人文件保存到你的计算机上的位置,并选择“下一步”。

  8. 选择“完成”以立即开始导出联系人。导出过程完成时,Outlook 不会显示任何消息,但“导入和导出进度”框将消失。

    导出进度框的图片。

  9. 在计算机上找到该新 .csv 文件并用 Excel 将其打开,验证你的联系人存在于其中。其中可能包含大量空白单元格。这是正常现象。

    从 Outlook 导出联系人后 csv 文件的外观的示例

  10. 一般说来,我们建议关闭文件而不保存任何更改;否则该文件可能变得混乱而无法用于导入。如果发生这种情况,你可以随时再次运行导出过程并创建新文件。

    你可以使用 Excel 更新 .csv 文件中的信息。有关在 Excel 中处理联系人列表的提示,请参阅 创建或编辑 .csv 文件

  11. 如果借用他人的安装了 Outlook 的计算机,现可从其 Outlook 版本删除你的帐户。方法如下:

    1. 在 Outlook 桌面版中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    2. 选择要删除的帐户,然后选择“删除”。

    3. 选择“关闭”。

  12. 现在,你的联系人已复制到 .csv 文件,可以将其导入另一台安装了 Outlook for Windows 的计算机,或将其导入其他电子邮件服务。

如果有 Office 365 邮箱,则可以通过 Internet 进行访问,方法与登录到 Facebook、Gmail 或 Amazon 相同。其外观如下所示:

当你拥有 Outlook 网页版时,功能区的外观

若要将联系人导出 Office 365 邮箱,需使用 Outlook 2016、2013、2010 或 2007 等 Outlook 应用。启动 Outlook 应用时,会在左上角出现“文件”:

Outlook 2016 中功能区的外观

导出 Office 365 电子邮件联系人:

  1. 向 Outlook 应用添加 Office 365 电子邮件帐户。

    Outlook 应用会与 Office 365 邮箱同步。稍后,Outlook​​ 应用中会显示电子邮件和联系人的副本。

  2. 使用本文中有关 Outlook 版本的相应说明,从 Outlook 应用导出联系人副本。

如果计算机中没有安装 Outlook 应用,请参阅如何获取 Outlook

  1. 在 Outlook 2010 功能区顶部,选择“文件”选项卡。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,则说明没有使用 Outlook 2010。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以获得 Outlook 版本的导入说明。

    在 Outlook 2010 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“选项”。

    选择“选项”。

  3. 选择 Outlook 选项框中的“高级”。

    选择“高级”。

  4. 在“导出”部分之下,选择“导出”。

    在“高级”页面上选择“导出”

  5. 在“导入和导出向导”中,选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

  6. 在“要创建的文件类型”之下,选择所需的导出类型。最常用的是“逗号分隔值(Windows)”,也称 .csv 文件。然后单击“下一步”。

    选择导出 .csv 文件 (Windows)

    如果要导出联系人以在 Outlook 的另一副本中使用,请选择“Outlook 数据文件(.pst)”。

  7. 在“选择导出文件夹”之下,可能需要向上滚动,然后选择要导出的联系人文件夹。完成后,选择“下一步”。

    注意: 除非你选择导出到 Outlook 数据文件 (.pst),否则一次只能导出一个文件夹。

    选择要导出的联系人
  8. 在“将导出文件另存为”中,单击“浏览”,选择一个目标文件夹,然后在“文件名”框中,为该文件夹键入名称。

    为联系人文件键入名称

  9. 单击“确定”

  10. 在“导出到文件”对话框中,单击“下一步”。

  11. 选择“完成”以立即开始导出联系人。导出过程完成时,Outlook 不会显示任何消息,但“导入和导出进度”框将消失。

    导出进度框的图片。

  12. 导出完成后,选择“确定”以退出“Outlook 选项”框。

  13. 转到计算机上保存联系人的位置,例如“文档”文件夹中。

    键入要导出的文件的名称

  14. 如果已将联系人导出为 .csv 文件,则可使用 Excel 查看从 Outlook 导出的内容。其中可能包含大量空白单元格。这是正常现象。

    从 Outlook 导出联系人后 csv 文件的外观的示例

  15. 一般说来,我们建议关闭文件而不保存任何更改;否则该文件可能变得混乱而无法用于导入。如果发生这种情况,你可以随时再次运行导出过程并创建新文件。

    你可以使用 Excel 更新 .csv 文件中的信息。有关在 Excel 中处理联系人列表的提示,请参阅 创建或编辑 .csv 文件

若要将联系人导入 Outlook 2016,请参阅将联系人导入 Outlook

  1. 在 Outlook 2007 中,选择功能区顶部的“文件”。

    如果功能区左上角没有“文件”选项,则说明没有使用 Outlook 2007。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以获得 Outlook 版本的导入说明。

    在 Outlook 2007 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“导入和导出”。

    选择“导入和导出”。

  3. 选择“导出到文件”,然后单击“下一步”。

    选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

  4. 选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。

    选择“逗号分隔值”(Windows)

  5. 在文件夹列表中,根据需要向上滚动列表并选择要导出的联系人文件夹,然后单击“下一步”。

    选择要导出的联系人文件夹。

  6. 选择“浏览”,为导出的文件键入名称,然后单击“确定”。

    为联系人文件键入名称

  7. 单击“下一步”。

  8. 选择“完成”以立即开始导出联系人。导出过程完成时,Outlook 不会显示任何消息,但“导入和导出进度”框将消失。

    导出进度框的图片。

  9. 如果已将联系人导出为 .csv 文件,则可使用 Excel 查看从 Outlook 导出的内容。其中可能包含大量空白单元格。这是正常现象。

    从 Outlook 导出联系人后 csv 文件的外观的示例

  10. 一般说来,我们建议关闭文件而不保存任何更改;否则该文件可能变得混乱而无法用于导入。如果发生这种情况,你可以随时再次运行导出过程并创建新文件。

    你可以使用 Excel 更新 .csv 文件中的信息。有关在 Excel 中处理联系人列表的提示,请参阅 创建或编辑 .csv 文件

另请参阅

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