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在您的组织的 SharePoint 网站上的库中保存文档时，您和您的同事有访问文档的中心位置。
若要共享文档，您可以发送链接，而不是发送附件。这样，您维护只是单个文档的副本。如果需要进行修订的用户，请他们执行此操作的相同副本中，无需协调多个版本和文档的副本。
SharePoint 可以也跟踪的版本的文档，以防您需要进行检索的以前版本。您也可以选择对文档进行更改时接收电子邮件通知。
取决于您的组织使用的 SharePoint 版本，您可以使用其他协作功能，也。如果您的组织正在运行 SharePoint 2010 或 Office 365，将文档存储在 SharePoint 库使您能够在Microsoft Word 2010或Microsoft PowerPoint 2010同时与多个用户编辑文档。此外，如果 Office Web Apps 都配置，您可以使用 Web 浏览器中查看和编辑 Word、 Excel、 PowerPoint 和 OneNote 文档和可以同时在浏览器中编辑 Excel 和 OneNote 文件与多个用户。
有关 Office Web Apps 和 SharePoint 的详细信息，请参阅在 SharePoint 中使用 Office Web Apps。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中
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单击“文件”选项卡，然后单击“保存并发送”。
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单击保存到 SharePoint。
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单击浏览位置。
注意: 如果您将文档保存到已经使用过的 SharePoint 位置，请单击其名称。
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在“文件名”框中，键入文档库的 Web 地址，如 http://fabrikam/shared documents，然后按 Enter。
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为文件键入名称，然后单击“保存”。
在 OneNote 中
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单击“文件”选项卡，然后单击“共享”。
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单击要保存的笔记本。
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单击“网络”，然后在位置列表中单击相应文档库。 如果未列出所需的文档库，请单击“浏览”查找该文档库。
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单击“共享笔记本”。
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OneNote 使您能够发送指向笔记本的链接。如果需要，请单击电子邮件链接，和撰写电子邮件。
注意: 如果共享您的 Office Web Apps 配文档库中的笔记本，电子邮件包含两个链接。一个链接打开笔记本时，在 OneNote 桌面应用程序和其他链接在 OneNote Web App 中打开笔记本。