从 Office 2010 将文档保存到 OneDrive

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保存到 OneDrive 中的文档存储在您可从就近的任何位置访问的中央位置。 即使您不在计算机旁,只要连接到 Web,就可以处理您的文档。

通过将文档保存到 OneDrive,您还可以轻松与他人共享文档。 您可以发送链接,而不是发送附件。 这样您只需要保留文档的一个副本。 如果用户需要进行修订,他们可在同一副本中执行,不需要协调文档的多个版本和副本。

如果将 Word 、Excel 、PowerPoint 和 OneNote 文档保存到 OneDrive 中,您和他人就可以在 Web 浏览器中使用 Office Online 程序查看和编辑这些文档。 这意味着您可以与他人共享您的文档,而不必担心他们安装的是哪个应用程序, 因为他们可以在浏览器中查看和编辑文档。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”

  2. 单击“保存到 Web”

  3. 单击“登录”,输入您的 Windows Live ID 和密码,然后单击“确定”

    如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Microsoft Live ID。 如果您还没有,请单击“注册 Windows Live OneDrive”以创建新 Windows Live ID。

  4. 在 OneDrive 中选择一个文件夹,然后单击“另存为”。 为您的文件键入名称,然后单击“保存”。

    现在文档即保存在 OneDrive 中。 在 OneDrive 中,您可以授予其他人查看和编辑您的文件夹内容的权限。 当您希望共享某个文档时,可以发送该文档的链接。

在 OneNote 中

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“共享”。

  2. 单击要保存的笔记本。

  3. 单击“Web”

    注意: 如果该笔记本不是 OneNote 2010 文件格式,则 OneNote 将提示您升级该笔记本。 请单击“升级”,然后在“笔记本属性”对话框中单击“转换为 2010”。 此时将出现提示,警告您早期版本的 OneNote 用户将无法再共享该笔记本,请单击“确定”。这样,所有使用早期版本 OneNote 的用户都将可以使用 中的 OneNote Online。OneDrive

  4. 单击“登录”,输入您的 Windows Live ID 和密码,然后单击“确定”

    如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Microsoft Live ID。 如果您还没有,请单击“注册 Windows Live OneDrive”以创建新 Windows Live ID。

  5. 在 OneDrive 中选择一个文件夹,然后单击“共享笔记本”。

  6. OneNote 使您有机会发送指向笔记本的链接。 如果需要,请单击“通过电子邮件发送链接”,然后撰写电子邮件。 邮件中的一个链接用于在 OneNote 桌面应用程序中打开笔记本,另一个链接则用于在 OneNote Online 中打开笔记本。

    现在笔记本即保存在 OneDrive 中。 在 OneDrive 中,您可以通过单击“文件”选项卡上的“共享”,邀请其他人查看和编辑笔记本。

有关Office Online程序和 Windows Live 的详细信息,请参阅在 OneDrive 中的使用 Office Online 程序

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