从 Office 2007 程序编辑或完成工作流任务

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如果您收到的文档保存到Microsoft Office SharePoint Server 2007网站工作流任务,您可以完成您直接在用于编辑该文档的 Office 程序中的工作流任务。此外,您可以编辑或完成直接从工作流任务通知电子邮件会Microsoft Office Outlook 2007中的工作流任务。

“请参阅”部分提供了有关使用工作流的详细信息的链接。

注意: 完成工作流从2007 Microsoft Office 系统版本的 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Outlook 的功能是仅在 Office Professional Plus 2007、 Office Enterprise 2007 和 Office Ultimate 2007 套件,以及这些程序的独立2007 Office 版本版本可用。

您要做什么?

编辑或完成工作流任务从 Office 2007 文档

编辑或完成从 Office Outlook 2007 中的工作流任务

编辑或完成工作流任务从 Office 2007 文档

如果您收到的工作流任务应用于Office Word 2007文档、 Office Excel 2007工作簿中,还是Office PowerPoint 2007演示文稿时,您可以编辑或完成相关的程序中从该任务。

  1. 打开要对其执行工作流任务的文档。可以通过单击在工作流任务通知中收到的链接或通过在保存文档的 SharePoint 库中浏览至相应的文档来找到此文档。

    当您首次打开的文档,您有一个活动的工作流任务时,则应参阅文本 notifiying 消息栏中您有关工作流任务。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 在消息栏中,单击编辑此任务

    • 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向服务器,然后单击查看工作流任务。选择所需的任务,然后单击打开

  3. 在出现的窗体中,键入或选择为完成任务而请求的信息。根据工作流,也可能必须重新分配任务或否则更新任务状态的选项。

    注意: 完成工作流任务的方式取决于哪些工作流可用于执行和定义的方式。您还可以将任务重新分配或请求更改的工作流项目。有关如何完成其中一个Office SharePoint Server 2007中包括的预定义工作流的工作流任务的详细信息,请参阅另请参阅部分。

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编辑或完成从 Outlook 2007 中的工作流任务

您可能会发现您有要审阅文档,当您收到有关该任务的电子邮件通知的任务。您可以完成此电子邮件中Outlook 2007直接从您的任务。

  1. 打开电子邮件任务通知 消息。

  2. 单击左上角的邮件中的编辑此任务按钮。

    Outlook 邮件中的“编辑此任务”按钮

  3. 在出现的窗体中,键入或选择为完成任务而请求的信息。根据工作流,也可能必须重新分配任务或否则更新任务状态的选项。

    注意: 完成工作流任务的方式取决于哪些工作流可用于执行和定义的方式。您还可以将任务重新分配或请求更改的工作流项目。有关如何完成其中一个Office SharePoint Server 2007中包括的预定义工作流的工作流任务的详细信息,请参阅另请参阅部分。

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