从 Office 2007 程序查看工作流任务

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本文介绍如何从 Microsoft Office 文档中或在 Microsoft Office Outlook 2007 任务中查看工作流任务。

工作流任务是一些与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的工作流中涉及的文档相关联的任务。与工作流相关联的所有任务都将记录在一个任务列表中,该任务列表是在将工作流添加到列表、库或内容类型时创建的。工作流可以使用与其网站关联的默认任务列表,也可以使用对工作流唯一的自定义任务列表。可以通过转到 SharePoint 网站上的特定工作流的任务列表来查看与该工作流相关联的任务,您可以选择查看所有任务或仅查看分配给您的任务。

如果您正在处理工作流当前作用于的 Microsoft Office Word 2007 文档、Microsoft Office Excel 2007 工作簿或 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿,则也可以直接在这些 Microsoft Office 程序中查看此文档的工作流任务。还可以在 Office Outlook 2007 中查看工作流任务。

注意: 从 2007 Microsoft Office 系统 版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 查看工作流任务的功能仅在 Office 专业增强版 2007、Office 企业版 2007 和 Office Ultimate 2007 套件以及这些程序的 2007 Office 版本独立版本中提供。

您要做什么?

从 Office 2007 程序查看工作流任务

从 Outlook 2007 查看工作流任务

从 Office 2007 程序查看工作流任务

  1. 打开要对其执行工作流任务的文档。可以通过单击在工作流任务通知中收到的链接或通过在保存文档的 SharePoint 库中浏览至相应的文档来找到此文档。

  2. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后指向服务器

    注意: 仅当正在处理的文档保存到 Office SharePoint Server 2007 网站时才会显示“服务器”按钮。

  3. 单击“查看工作流任务”

    “工作流任务”对话框中将显示分配给您的工作流任务。

    注意: 如果“工作流任务”对话框中未显示任何任务,则您可能没有针对此文档的任何工作流任务,或者可能已完成或取消任务。

  4. 若要打开任务,请选择相应的任务,然后单击“打开”

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从 Outlook 2007 查看工作流任务

可以在 Outlook 2007 中查看工作流任务之前,您首先必须确保将工作流的任务列表连接到 Outlook 2007。

将工作流的任务列表连接到 Outlook 2007

  1. 在 Web 浏览器中,打开 SharePoint 网站上的工作流的任务列表。

    如果找不到工作流的任务列表,请单击“查看所有网站内容”,然后单击任务列表的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击连接到 Outlook

    将任务列表连接到 Outlook

  3. 当系统提示您确认要将任务列表连接到 Outlook 时,请单击“是”

    在 Outlook 2007 的“任务”中的“导航窗格”中,任务列表将添加到“其他任务”之下。

从 Outlook 2007 查看工作流任务

  1. 在Office Outlook 2007导航窗格中,单击任务

  2. “任务”中的“导航窗格”中的“其他任务”下,单击 SharePoint 网站上的工作流任务列表的名称。

    Outlook 中显示的 SharePoint 网站中的任务列表

  3. 双击任务以将其打开。

    有关完成工作流任务的详细信息,请参阅编辑或完成工作流任务从 Office 2007 程序

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