从 Office 2007 程序启动工作流

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工作流可用于保存在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 库中的文档。可以直接从 Microsoft Office Word 2007 文档、Microsoft Office Excel 2007 工作簿或 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿启动工作流。您可以使用的工作流取决于公司配置 Office SharePoint Server 2007 的方式。

有关如何启动 Office SharePoint Server 2007 中包括的某个预定义工作流的详细信息,请参阅“请参阅”部分。

注释: 

  • 从 2007 Microsoft Office 系统 版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 启动工作流的功能仅在 Office 专业增强版 2007、Office 企业版 2007 和 Office Ultimate 2007 套件以及这些程序的 2007 Office 版本独立版本中提供。

  • 您至少必须具有“编辑项目”权限才可以启动工作流。有些工作流可能还要求您具有“管理列表”权限或其他特定权限。

  • 如果您希望确保在启动工作流后,工作流参与者能够接收到有关工作流任务的电子邮件通知和提醒,请向服务器管理员确认已为网站启用了电子邮件。

  1. 打开要对其启动工作流的文件。

    注意: 要启动工作流,可以在“只读”或“编辑”模式下打开文档。

    打开 Office 程序中的从服务器文档

    1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    2. “查找范围”下,单击“网上邻居”“我的 SharePoint 网站”

    3. 单击您的文件所在的 SharePoint 网站的名称,然后单击“打开”

      提示: 或者,您可以双击网站的名称将其打开。也可以双击库或文件将其打开。

      注意: 如果在任一类别中都找不到您的服务器,请在“文件名”框中键入服务器的 URL,然后单击“打开”

    4. 单击包含该文件的库的名称(如“共享文档”),然后单击“打开”

    5. 单击要打开的文件的名称,然后单击“打开”

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击工作流

    注意: 如果尚未将文档保存到可使用工作流的 SharePoint 库,系统会提示您将其保存到符合要求的位置。

  3. “工作流”对话框中,找到所需的工作流,然后单击“启动”

    有些工作流可能会立即启动,并且系统将不会提示您提供其他信息。

  4. 如果系统提示您提供其他信息,例如参与者的列表、任务说明或截止日期,请在所提供的字段中输入相应的信息。

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