从 Office 程序处理文档工作区网站

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文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,它可帮助您协调与他人在一个或多个相关文档中的协作开发工作。这种网站提供了一些工具,使用这些工具可以共享和更新文件,并随时了解这些文件的状态。

如果在下列任一 2007 Microsoft Office 系统 程序中打开文档工作区网站中的文件,将出现“文档管理”任务窗格,您可以在其中与文档工作区网站中的多种功能进行交互:Word、Excel、PowerPoint 或 Visio。例如,在该任务窗格中,您可以分配一个与文档相关的任务,也可以向文档工作区网站添加新成员。  

“文档管理”任务窗格,可以单击链接,以在 Web 浏览器中打开文档工作区网站。还可以在通过 SharePoint 网站浏览时打开文档工作区网站。若要向文档工作区网站执行操作,您必须具有适当的权限。有关创建文档工作区网站的详细信息,请在“请参阅”部分中查找指向这些信息的链接。

  1. 在以下 2007 Office 版本程序中,请执行下列操作:

    Word、Excel 或 PowerPoint

    • 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

      Visio

    • “文件”菜单上,单击“打开”

  2. “查找范围”下,单击“网上邻居”

  3. 选择文件所在的 SharePoint 网站的名称,然后单击“打开”

    提示: 或者,也可以双击网站的名称将其打开。还可以按照以下步骤双击打开库或文件。

    注意: 如果未在“网上邻居”中看到您的服务器,请在“文件名”框中键入该服务器的 URL。

  4. 选择包含文件的库的名称,如“共享文档”,然后单击“打开”

  5. 选择要打开的文件的名称,然后单击“打开”

  6. 如果未打开“文档管理”任务窗格(例如,如果在其他时候处理该文件时关闭了该任务窗格),请在以下 2007 Office 版本程序中执行下列操作:  

    Word、Excel 或 PowerPoint

    • 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击服务器,然后单击文档管理信息

      Visio

    • “工具”菜单上,单击“文档管理”

      “文档管理”任务窗格,可以使用文档管理网站的功能。

提示: 若要在 Web 浏览器中打开文档工作区网站,请在“文档管理”任务窗格的顶部,单击“在浏览器中打开网站”

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