从 Hangouts Meet 切换到 Skype for Business

从 Google Hangouts Meet 切换到 Skype for Business,按照以下有关如何利用 Skype for Business 创建、运行和参加联机会议的快速说明开始协同工作。

使用 Skype for Business 可以:

  • 启动即时消息对话和语音或视频呼叫。

  • 安排会议和加入会议。

  • 在会议中展示你的屏幕或让其他人展示他们的屏幕。

您的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

注意: 本指南中的功能和信息适用于可通过 Office 365 使用的 Skype for Business Online。

差异*

功能

Skype for Business

Hangouts Meet

屏幕共享

  • 共享桌面

  • 共享程序

  • 展示屏幕

  • 展示窗口

视频呼叫控件

  • 静音/取消静音

  • 从呼叫中删除

  • 库、扬声器、内容和紧凑视图

  • 静音/取消静音

  • 从呼叫中删除

会议笔记

  • 通过与 OneNote 互操作来记录会议笔记

    • 向会议请求添加共享笔记。与会者可以查看或编辑 OneNote 会议笔记。

    • 自己记录笔记:向会议添加私有个人笔记,其他人不可见。

  • Hangouts Meet 本身不支持会议笔记记录。笔记记录需要单独的应用程序。

白板

  • 注释工具

    • 键入笔记

    • 绘图​​

    • 擦除

    • 将图像导入共享白板

  • 下载白板权限

    • 所有者

    • 演示者

    • 任何人

  • 没有原生白板功能。白板功能需要其他应用程序。

投票

  • 投票功能已集成到 Skype for Business 中。

    • 演示者可以使用投票功能收集参与者的匿名答复。

    • 演示者可以查看结果,可以隐藏结果或向所有与会者展示结果。

  • Hangouts Meet 中没有原生投票功能。投票需要单独的应用程序。

问答管理器

提供用于在会议期间回答问题的结构化环境。在一位演示者演示会议内容的同时,另一位演示者可以回答问题。

Hangouts Meet 中没有原生问答功能。投票需要单独的应用程序。

会议参与者

最多 250 位参与者。

如果使用 G Suite 企业版,可以召开最多 30 位参与者的 Hangouts Meet 视频会议。

如果使用 G Suite 基本版和商业版,可以召开最多 25 位参与者的 Hangouts Meet 视频会议。

电话拨入式会议

有 90 多个国家/地区支持通过电话拨入参加 Skype for Business 会议。

美国支持通过电话拨入参加 Hangouts Meet 会议。

*以上差异基于 G-Suite 企业版中的 Hangouts Meet 和 2017 年 5 月起推出的 Office 365 E5 计划中的 Skype for Business。


即使相距遥远,也可使用实时共同创作、桌面共享和应用程序共享功能专注于当前协同处理的作业。

与他人共享屏幕
  1. 在会议窗口中,选择“共享内容共享内容 ,然后选择一个选项:

    • 共享桌面”可显示桌面的所有内容。

    • 共享窗口”并双击要显示的程序或窗口。

  2. 完成后,请选择“停止共享”。

    了解详细信息

打开的“共享内容”菜单的屏幕截图。
与他人共同创作文档
  1. 在会议窗口中,选择“共享内容共享内容 ,然后选择“共同创作 Office 文档”。

  2. 选择希望他人能够编辑的文件。

    了解详细信息

共同创作文档
借助白板集思广益
  1. 在会议窗口中,依次选择“共享内容共享内容 、“更多”和“白板”。

  2. 根据需要选择工具集中的笔、荧光笔或其他工具。

    了解详细信息

白板
在 Office 365 应用中协作
  1. 打开要共享的演示文稿、电子表格或文档。

  2. 选择“文件”>“共享”>“联机演示”>“演示”。

与其他 Office 365 应用协作

通过使用 Skype for Business 进行聊天、语音或视频呼叫或者发送邮件,与团队保持联系。

查找或添加联系人
  1. 在“联系人”选项卡 “联系人”选项卡图标 的“查找联系人”框中,键入姓名或电子邮件地址。

  2. 在搜索结果中,右键单击要添加的人员,然后选择“添加到联系人列表”。

    了解详细信息

Skype for Business 窗口的屏幕截图,其中搜索要添加的联系人。
开始对话
  1. 在“联系人”选项卡 “联系人”选项卡图标 上,指向联系人的图片。

  2. 选择“发送即时消息向联系人发送即时消息

  3. 键入邮件消息。

  4. 选择“发送发送 或按 Enter。

    了解详细信息

Skype for Business 快速菜单,其中即时消息图标处于活动状态。
启动语音或视频呼叫
  1. 在“联系人”选项卡 “联系人”选项卡图标 上,指向联系人的图片。

  2. 选择“呼叫呼叫联系人 或“发起视频呼叫与联系人开始视频通话

    了解详细信息

Skype for Business 快速菜单,其中“呼叫”图标处于活动状态。
设置您的状态
  1. 选择姓名下的状态箭头。

  2. 选择要显示的当前状态指示器。

  3. 若要撤消或希望 Skype for Business 自动更新你的状态,选择“重置状态”。

    了解详细信息

Skype for Business 窗口的屏幕截图,其中状态菜单处于打开状态。
查看对话历史记录
  1. 在主窗口中,选择“对话”选项卡 “对话”选项卡图标

  2. 通过选择“未接”或“接通”缩小列表范围。

    了解详细信息

查看对话历史记录

只需在日历中轻触或单击即可轻松加入会议、提前安排会议,或者随时召开会议。

召开即时联机会议
  1. 在“会议”选项卡 “会议”图标 上,选择“立即召开会议”。

  2. 在会议窗口中,选择“邀请更多人”,将其他人添加到会议。

    了解详细信息

Skype for Business 窗口的“会议”选项卡的屏幕截图。
在 Outlook 中安排联机会议
  1. 打开 Outlook 日历。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“新建 Skype 会议”。

  3. 完成会议请求。

    了解详细信息

Skype for Business 会议安排
加入计划的联机会议
  • 在 Outlook 会议请求中,选择“加入 Skype 会议”。

  • 或在 Outlook 会议提醒中,选择“联机加入”。

  • 还可在 Skype for Business 窗口中选择“会议”选项卡 “会议”图标 ,然后双击要加入的会议。

    了解详细信息


“会议加入”选项
录制联机会议
  1. 在会议窗口中,选择“更多选项”>“开始录制”。

  2. 使用会议底部的控件暂停、继续或停止录制。

    了解详细信息

“开始录制”
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