从 Google Drive 切换到 OneDrive

从 Drive 切换到 OneDrive,并按照下列关于如何打开、上传和编辑文件的快速说明,开始自行操作或与团队协作。

注意: 本指南中的功能和信息适用于通过 Office 365 使用的 OneDrive。

借助 OneDrive,可确保文件安全性和随时随地可用。体验优势包括:

  • 与 Office 365 完美结合 - 跨浏览器、移动应用或桌面应用进行编辑和共同创作,并具有智能发现和见解功能

  • 支持超过 270 种文件类型

  • 安全性和 IT 信心

  • 云领导和符合性 - 受信任的企业级符合性和安全性

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

差异*

功能

OneDrive

云端硬盘

协作

  • 多个用户可同时使用桌面上的 Office 2016 或浏览器中的 Office Online 编辑存储在 OneDrive 中的 Office 文件。

  • 可将 OneDrive 中的文档链接到 SharePoint 页面或添加到文档库。

  • 共享之前,文件和文件夹均为私有。以后可停止共享,以防更改。

  • 用户可查看上次编辑文件的人员,并回退到上一版本。

  • 多个用户可同时通过浏览器使用 Google G Suite 产品编辑存储在云端硬盘中的 G Suite 产品文件。

  • 可将云端硬盘中的文档链接到“协作平台”页面,或添加到文件柜。 

  • 共享之前,文件和文件夹均为私有。以后可停止共享,以防更改。

  • 用户可查看上次编辑文件的人员,并回退到上一版本。

  • 可锁定文件,以防更改。 

  • 文档更改时,用户可收到通知。 

打开、存储、共享 Office 文件

  • 无需其他软件即可使用桌面应用打开、存储和共享 Office 文件。

  • 可使用 Office 应用从浏览器直接打开 Office 文件。

  • 需要在 iOS、Android 或 Windows 设备的应用商店内购买 OneDrive 移动应用。

  • 需要下载其他软件才能使用桌面版 Office 应用程序打开、存储和共享 Office 文件。

  • 需要将云端硬盘应用配置为文档提供程序才能使用 Office 移动应用打开、存储和共享 Office 文件。

设置共享时的权限

  • 可以查看

  • 可以编辑(完全编辑权限)

  • 可以查看

  • 可以批注

  • 可以编辑

  • 所有者(可以更改文件或文件夹的所有者)

同步文件,以便脱机使用

  • OneDrive 同步客户端允许从 OneDrive、SharePoint 网站或 Office 365 组同步文件。

  • Google 云端硬盘允许在“我的云端硬盘”中同步文件。

*以上差异基于 G-Suite 基本版和 2017 年 5 月起推出的 Microsoft Office 365 E3 计划。

与其他人共享 OneDrive 文件,以便共同协作处理文件。可设置有权查看或编辑文件的人员、查看与之共享文件的人员,以及查看与你共享的文件。

共享文件或文件夹

  1. 登录 office.com,然后选择“OneDrive”。

    登录 https://login.partner.microsoftonline.cn,然后选择“OneDrive”。

    登陆 https://portal.office.de,然后选择“OneDrive”。

  2. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“ 共享 共享”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

    注意: 选择下拉列表,更改权限。默认情况下,“允许编辑”处于选中状态。若要将权限更改为仅允许查看,请取消选中此框并选择“应用”。

  4. 选择“发送”。

在 OneDrive for Business 中共享文件或文件夹

获取共享链接

  1. 选择文件或文件夹,然后选择“复制链接”。

  2. 若要更改权限,请选择下拉列表。

  3. 选择“复制”。

  4. 将链接粘贴 (Ctrl+V) 到所需位置(如电子邮件中或网站上)。

OneDrive for Business 中的复制链接

查看他人与你共享的文件

  • 在左侧导航窗格中选择“与我共享的内容”。

在 OneDrive for Business 中与我共享

查看与之共享文件的人员

  1. 查看“共享”列,获知共享的文件。

  2. 单击“共享”,打开“详细信息”窗格并查看有权访问的人员。

显示有权访问共享文件的人员

将文件保存到 OneDrive 后,便可通过计算机、笔记本电脑、平板电脑或手机等随时随地获取这些文件。

在浏览器中使用 OneDrive

  1. 登录 office.com,然后选择“OneDrive”。

    登录 https://login.partner.microsoftonline.cn,然后选择“OneDrive”。

    登陆 https://portal.office.de,然后选择“OneDrive”。

  2. 右键单击文件,然后选择命令。

Office 365 中的应用启动器

在桌面上使用 OneDrive

如果使用 Windows 10,OneDrive 可能已要求你登录,以便同步文件。

  • 在“文件资源管理器”中,选择:

    OneDrive – [公司名称]”。

如果尚未设置 OneDrive,请参阅在 Windows 中开始使用新 OneDrive 同步客户端在 Mac OS X 上开始使用新 OneDrive 同步客户端

文件资源管理器中“OneDrive for Business”文件的屏幕截图

在移动设备上使用 OneDrive

  1. 打开 OneDrive 移动应用并选择“文件”或“最近使用的文件”。

  2. 选择文件。

如果需要安装 Office 移动应用,请参阅在移动设备上设置 Office 应用和电子邮件

OneDrive for iOS

创建文件并将其保存到 OneDrive,以便从任意位置编辑它们。

创建文件或文件夹

  1. 选择“新建”,然后选择“文件夹”或要创建的文件类型。

  2. 若要重命名文件,请单击标题栏上的文件名,键入新名称,然后按 Enter。

  3. 完成后,单击标题栏上的名称,返回到 OneDrive。

OneDrive for Business 中的新建文件或文件夹菜单

上传文件或文件夹

  • 在 OneDrive 中,选择“上传”。

  • 在“文件资源管理器”中,选择文件并将其拖至 OneDrive。

    注意: 若要上传文件,请使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome。在其他浏览器中,应先创建一个文件夹,然后选择并上传所需文件。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

搜索文件

  1. 在“搜索”框中,键入单词或短语。

  2. 选择文件,或者按 Enter。

OneDrive for Business 中的搜索

编辑文件

  • 单击文件名。

  • 或右键单击文件,选择“打开”,然后选择“在 <应用名称> 中打开”。

    更改会自动保存在 Online 应用中。

OneDrive 中的“在 Word Online 中打开文件”

获取有关 OneDrive 的帮助

选择“?”,然后:

  • 选择“告诉我你想要做什么”,键入所需帮助,然后从结果中选择一个主题。

  • 或者,在“新增功能”中选择一个主题。

或者,给 OneDrive 支持团队发送邮件。

OneDrive for Business 中的“帮助”窗格
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