从 Google 协作平台切换到 SharePoint Online

从 Google 协作平台切换到 SharePoint Online,通过有关如何访问、上传和共享团队所依赖内容、信息和应用的快速说明使用 SharePoint Online 开始进行协作。

SharePoint 新式模式主页的屏幕截图。

注意: 本指南中的功能和信息适用于可通过 Office 365 使用的 SharePoint Online。

差异*

功能

SharePoint Online

Google 协作平台

创建

  • 可为团队和/或在组织内进行广泛通信选择网站类型和模板

  • 可配置页面、文档库、列表、应用、新闻和最近的网站活动。

  • 可使用内置 WYSIWYG 编辑器编辑多列页面。

  • 可配置 Web 部件​​,用于在页面内添加丰富内容,例如人员、突出显示的内容、视频和社交流。

  • 可选择页面模板(包括公告、文件柜和列表)和主题。

  • 可使用内置 WYSIWYG 编辑器编辑页面。

安全

  • 可对网站、集合、页面、库、列表、文件夹或文件应用权限。

  • 权限级别:

    • 网站所有者

    • 网站成员(编辑)

    • 网站访问者(阅读)

  • 可对网站应用权限。

  • 权限级别:

    • 所有者

    • 可以编辑

    • 可以查看

协作

  • 可使用 Word、PowerPoint、Excel Online 或 Word/PowerPoint 2016 共同创作 SharePoint Online 中的文件。有关使用 Excel 进行共同创作的详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

  • 文件可显示在页面上、链接到页面,或者添加到文档库。

  • 可签出或取消共享文件,以防更改。

  • 文件或网站更改时,用户可收到通知。

  • 查找同事正在处理的事务、与你相关的新闻、最近使用的网站和基于最近的搜索或 Microsoft Graph 建议的网站。

  • 互连体验,例如展现同事个人资料中的内容和详细信息的名片。

  • 在云端硬盘中共同创作文件。

  • 可将云端硬盘中的文件链接到页面上,或添加到文件柜。

  • 可锁定文件,以防更改。

  • 文件更改时,用户可收到通知。

管理文档

  • 可在网站上创建文件或从其他位置添加文件,并可在缩略图视图或列表视图中显示文件。

  • 在文档库和列表中,通过 Flow 和 PowerApps 集成构建工作流、开发自定义应用。

  • 可在云端硬盘和电子邮件中从网站外部创建和访问文件、图像和对话。

同步文件,以便脱机使用和上传

  • 可将存储在 SharePoint 网站上的文件同步到本地,以便脱机使用和上传到网站进行共享。

  • 可将存储在云端硬盘中的文件同步到本地,以便脱机使用和上传到网站进行共享。

不间断工作

  • SharePoint 移动应用面向:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • 新的 SharePoint 网站采用响应式设计,可适应移动 Web 浏览器。

  • 没有用于 Google 协作平台的移动应用。

  • 新的 Google 协作平台采用响应式设计,可适应移动 Web 浏览器。

*以上差异基于 G-Suite 基本版和 2017 年 5 月起推出的 Microsoft Office 365 E3 计划。

共享网站

  1. 在网站右上角,选择“设置”。

  2. 选择“网站权限”。

  3. 选择“邀请他人”,然后选择添加成员(将人员添加到 Office 365 组)或选择“仅共享网站”,以仅共享该网站。

请参阅共享网站

“网站权限”框

邀请人员访问 SharePoint​​ 网站

共享文件夹或文件

  1. 选择文件或文件夹。

  2. 在工具栏中选择“共享”。

  3. 根据需要更改链接类型(可选)。

  4. 键入要与之共享的人员或组的电子邮件地址。

  5. 根据需要键入一条消息。

  6. 选择“发送”。

显示针对组织内部人员的共享链接的“共享”对话框的屏幕截图。

创建 SharePoint Online 网站

  1. 登录 office.com/signin

  2. 选择“Office 365 应用启动器Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“SharePoint”。

  3. 选择“+创建网站”。

  4. 选择是要创建“团队网站”还是创建“通信网站”。

  5. 命名网站、输入说明、选择隐私设置,然后选择“下一步”。

  6. 在“添加其他所有者”框中,添加要管理站点的其他人员的姓名或电子邮件地址。

  7. 添加要让其成为网站成员的人员的姓名或电子邮件地址,然后选择“完成”。

请参阅在 SharePoint Online 中创建团队网站

创建网站命令

新建 SharePoint 团队网站

向团队网站添加成员

向网站添加页面

  1. 转到要添加页面的网站的主页。

  2. 选择“+ 新建”,然后选择“页面”。

  3. 为页面输入标题,方法是在“命名页面”区域键入所需标题。

请参阅向网站添加页面

新建页

向页面添加内容

使用 Web 部件向页面添加文本、图像、文档、链接等。

  1. 在页面上将鼠标悬停在标题下方(或现有 Web 部件​​之间),然后选择“+”。

  2. 选择要添加的 Web 部件​​。

请参阅在 SharePoint Online 页面上使用 Web 部件

添加 Web 部件

自定义导航

  1. 在左侧菜单底部,选择“编辑”。

  2. 添加链接、编辑链接的显示名称或地址、向上/向下移动链接、创建子链接等。

请参阅自定义团队网站上的导航

SharePoint 左侧菜单

左侧导航中的插入链接

将文件夹和文件上传到文档库

  1. 在电脑上选择文件或文件夹。

  2. 将其拖放到 SharePoint​​ 的“文档”中。

请参阅将文件夹或文件上传到文档库

将文件拖动到 SharePoint 文档库

在文档库中创建新 Office 文档

  1. 从“文档”的“新建”菜单中选择 Office 文档类型。

  2. 在标题栏重命名文件。

键入时,在 Word、Excel 和 PowerPoint Online 中所做的更改会保存到文档库。

请参阅在文档库中创建新文件

在 Office 365 的文档库中创建新文件

命名/重命名文件

查找网站、文件和其他信息

  1. 选择“Office 365 应用启动器Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“SharePoint”。

  2. 可看到频繁访问的网站、关注的网站(包括刚创建的网站)和建议的网站。

  3. 使用搜索查找组织中的其他网站、文件或人员。

请参阅在 Office 365 中查找新闻、网站和门户

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