从 G Suite 日历切换到 Outlook 日历

从 G Suite 日历切换到 Outlook 日历,并按照下列关于如何使用 Outlook 管理日历和安排会议的快速说明开始协同工作。

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注意: 本指南中的功能和信息适用于可通过 Office 365 使用的 Outlook 日历。

差异*

功能

Outlook

G Suite 日历

查看日历

  • 工作周

  • 所选区域(仅限桌面版)

  • 日程安排视图(仅限桌面版)

请参阅操作方法

  • 4 天

  • 选定区域

  • 日程

安排会议

  • 受邀者的忙/闲时间

  • 联机会议选项

  • 会议室查找工具

请参阅操作方法

  • 受邀者的忙/闲时间

  • 联机会议选项

共享日历

  • 在组织内共享

  • 进行发布,实现外部访问

请参阅操作方法

  • 与 G Suite 日历用户共享

  • 对其他人公开

共享权限级别

  • 桌面版 Outlook:10 个级别以及对所有权限的完全访问权限

  • Outlook 网页版:5 个级别

  • 2 个级别(查看所有活动详细信息,仅查看闲/忙状态)

代理访问

Outlook 网页版:

  • 查看会议请求和答复:

    • 仅代理人。向我发送通知。

    • 仅代理人

    • 代理人和我

  • 允许代理人查看私人活动

桌面版 Outlook:

  • 审阅者(可以阅读项目)

  • 作者(可以阅读和创建项目)

  • 编辑者(可以阅读、创建和修改项目)

  • 允许代理人查看私人活动

请参阅操作方法

  • 进行更改和管理共享

  • 更改活动

  • 查看所有活动详细信息

  • 仅查看闲/忙状态

集成

  • 加载项(自动执行任务)

  • 连接器(来自 Twitter、GitHub 等其他服务的内容和更新)[仅限 Outlook 网页版]

请参阅操作方法

移动访问

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone(通过移动浏览器)

*以上差异基于 G-Suite 基本版和 2017 年 5 月起推出的 Microsoft Office 365 E3 计划。

有关桌面版、联机版和移动版 Outlook​​ 之间差异的信息,请参阅比较 Outlook 2016、Outlook 网页版和 Outlook for iOS & Android

有关 Windows 版和 Mac 版 Outlook 之间差异的信息,请参阅比较 Outlook 2016 for Mac 和 Outlook 2016 for Windows

共享日历

  1. 在日历中,选择“共享”>“日历”

  2. 键入要为其授予访问权限的人员的姓名或电子邮件地址,从列表中将其选中。

  3. 选择人员姓名旁的下拉列表并选择访问权限级别。

    代理访问:代理人可以查看、创建、修改和删除项目。他们也可以创建会议请求和代表你答复会议邀请。

    如果要允许代理人查看你标记为私人的项目内容,请勾选复选框。

  4. 选择“共享”。

“共享日历”窗格的屏幕截图,显示访问选项

在会议中共享文件

  1. 打开新的或现有会议。

  2. 选择 附加图片或文件

  3. 选择要共享的文件,然后选择“下一步”。

  4. 如果文件位于 C: 驱动器,请选择“上传并作为 OneDrive 链接共享”,将其上传到 OneDrive 并发送链接。

    如果文件已在 OneDrive 上,请选择“作为 OneDrive 链接共享”发送链接。

“新建日历活动”窗格的屏幕截图,其中选中了“附加”。

在浏览器中开始使用 Outlook Online。如果需要更多 Outlook 功能,请打开 Outlook 桌面版并参阅 Outlook 2016 快速入门

如果你是 Mac 用户,请参阅 Outlook 2016 for Mac 帮助

使用 Outlook​​ 网页版安排日历活动

  1. 登录 portal.office365.com。

  2. 在 Office 应用启动器 应用启动器 中选择“日历”。

  3. 选择“新建”>“日历活动”,然后填写活动详细信息。

  4. 如果是会议,添加受邀人员的姓名或电子邮件地址。

    选择“ 在 Outlook 网页版中,选择打开“日程安排助理”窗格。 日程安排助理”,查看每个人的闲/忙时间(只能看到同样使用 Exchange 的受邀者的闲/忙状态)。

  5. 如果希望与会者能通过呼叫参加会议,请选择“ Skype 徽标 添加 Skype 会议”。

  6. 若要定期召开会议,请选择“重复”框,然后选择会议重复的频率。

  7. 选择“发送”。

“新建日历活动”窗格的屏幕截图

导入 Google 日历

  1. 从 Google 帐户导出日历并将其保存到硬盘驱动器(日历会变成压缩文件)。

  2. 在硬盘上,从压缩文件中解压缩日历。

  3. 在 Outlook 网页版中,选择“日历”。

  4. 选择“添加日历”>“从文件”

  5. 浏览保存在硬盘驱动器上的日历文件。

  6. 选择“保存”。

添加其他日历,方法如下:选择“添加日历”,然后选择“生日日历”或“假日日历”。

“添加日历列表”的屏幕截图,其中选中了“从文件”。

为现有会议添加会议室

  1. 在日历中,选择一个会议。

  2. 选择“编辑”。如果是定期会议,可选择“编辑序列”编辑每次会议,或选择“编辑会议”仅编辑此次会议。

  3. 选择“添加地点或会议室”框,然后为该会议选择会议室

  4. 选择“保存”。

“新建日历活动”窗格的屏幕截图,显示“添加地点或会议室”框。

将现有会议设置为定期会议

  1. 在日历中选择一个会议,然后选择“编辑”。

    只能编辑由你组织的会议。若要请求更改受邀参加的会议的时间,选择该会议并选择“建议新时间”。

  2. 选择“其他选项”,然后选择“重复”框,选择召开会议的频率。

  3. 选择“保存”。

“新建日历活动”窗格的屏幕截图,显示“重复”框。

通过操作说明搜索获取帮助

  1. 选择“?

  2. 在“告诉我你想执行什么操作”中键入要执行的操作。

Outlook 网页版中“帮助”窗格的屏幕截图,显示“操作说明搜索”框。
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