从 Excel for Mac 中的数据库导入数据

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有时需要存储在 Excel 外部的数据,例如数据库中的数据。 在这种情况下,请先连接到外部数据源,随后就可以处理数据了。

连接到外部数据源

可以使用外部数据源,但这取决于源的类型。

如果源是 SQL 数据库

  1. 在“数据”选项卡上,单击“新建数据库查询”。

  2. 单击“SQL Server ODBC”。

  3. 将显示“连接到 SQL Server ODBC 数据源”对话框。 从数据库管理员处获取服务器信息,然后将其键入该对话框中。 完成后,单击“连接”。

  4. 在左侧,单击服务器旁边的箭头以查看数据库。

  5. 单击所需数据库旁边的箭头。

  6. 然后单击所需表格的名称。

  7. 若要预览数据的外观,请单击“运行”。

  8. 准备好将数据导入到 Excel 后,单击“返回数据”。

  9. 在“导入数据”对话框中,选择数据的放置位置:现有工作表中、新工作表中或数据透视表中。 然后单击“确定”。

如果源不是 SQL 数据库

如果您想要使用外部源,它是是 SQL 数据库 (例如,FileMaker Pro),您需要在 mac 上安装的开放式数据库连接 (ODBC) 驱动程序在该网页上可用的驱动程序的信息。安装您的源的驱动程序后,您可以按照以下步骤使用数据:

  1. 在“数据”选项卡上,单击“新建数据库查询”。

  2. 单击“从数据库”。

  3. 添加你的数据库的数据源,然后单击“确定”。

  4. 在左侧,单击服务器旁边的箭头以查看数据库。

  5. 单击所需数据库旁边的箭头。

  6. 然后单击所需表格的名称。

  7. 若要预览数据的外观,请单击“运行”。

  8. 准备好将数据导入到 Excel 后,单击“返回数据”。

  9. 在“导入数据”对话框中,选择数据的放置位置:现有工作表中、新工作表中或数据透视表中。 然后单击“确定”。

另请参阅

与 Excel for Mac 兼容的 ODBC 驱动程序

创建数据透视表以分析工作表数据

若要将数据导入从数据库,如 Microsoft SQL Server,您必须与您的计算机上安装 Microsoft Query 兼容的 ODBC 驱动程序。兼容的 ODBC 驱动程序都可从第三方供应商。有关详细信息,请参阅与 Excel for Mac 兼容的 ODBC 驱动程序。有关安装的 ODBC 驱动程序的详细信息,请参阅 Microsoft Query 帮助。

  1. 数据菜单上,指向获取外部数据,,然后单击新建数据库查询

  2. 使用 Microsoft Query 连接到数据源并创建查询。完成后,单击返回的数据将数据导入到 Excel。

    有关连接到数据源,但使用 Microsoft Query 详细信息,请参阅 Microsoft Query 帮助。

  3. 返回到 Microsoft Excel 的外部数据对话框中,执行下列任一操作:

目的

请执行

选择查询定义、 刷新控制和数据布局选项

单击“属性”

更改参数查询的设置

单击参数

返回到活动工作表的外部数据

单击现有工作表。在工作表中,单击您要在其中放置外部数据区域的左上角的单元格,然后单击确定

返回到新工作表的外部数据

单击“新工作表”,然后单击“确定”

Excel 将新工作表添加到您的工作簿,并自动将粘贴到新工作表的左上角的外部数据区域。

使用外部数据创建数据透视表

单击数据透视表,然后再单击确定

注释: 

  • Excel 2011 for Mac 不能从 OLE DB 或 OLAP 数据源导入数据。

  • 默认情况下,Excel for Mac 使用表导入数据。若要关闭表导入数据,请在返回到 Microsoft Excel 的外部数据对话框中,单击属性,然后清除使用的表复选框。

  • 如果您想要访问外部数据源不在您的本地计算机上,您可能需要与数据库管理员联系密码、 用户权限或其他连接信息。

另请参阅

从 FileMaker Pro 导入数据

导入 CSV、HTML 或文本文件中的数据

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