从 Excel Services 打开 Excel 中的工作簿

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您可以将在 Excel Services 中查看的当前工作簿复制到您的计算机上,然后在 Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。可以通过两种方式来执行此操作:打开完整的工作簿,或打开有限的工作簿(称为快照)。

您要做什么?

为什么在 Office Excel 中打开您的计算机上的工作簿?

保存和打开快照时移除什么?

在 Excel 中打开工作簿或快照

为什么要在您计算机上的 Office Excel 中打开工作簿?

您在 Excel Services 中看到的数据和图表包含在 Microsoft Office Excel 工作簿中,工作簿作者已将该工作簿保存到文档库、网络文件夹或 HTTP 位置。有时,您可能希望将该工作簿的当前状态复制到本地计算机上,并在 Excel 中打开该工作簿。例如,您可能要:

  • 利用 Excel 中的打印功能。

  • 更改单元格值和公式以查看新结果。

  • 添加或更新图表、数据透视表或数据透视图。

  • 使用假设分析工具(如单变量求解或规划求解)解答未预料到的问题。

  • 通过添加计算列或显示不同的小计与 Excel 表交互。

有关详细信息,请参阅使用 Excel 和 Excel Services 中的工作簿之间的差异

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打开快照时会保存和删除什么内容?

快照是工作簿的有限版本。实际上,快照会保存可查看的信息,但会删除您可能不想散布的信息。以下部分描述了在打开快照时会保存和删除的内容。

保存的内容

  • 格式    所有单元格格式、样式和主题。

  • 可见的信息   所有单元格、 列、 行和当前显示的工作表。

  • 单元格值    单元格中当前的文本、数字和日期值,以及返回的公式和函数值。

  • 对象    Excel 表、图表、数据透视表和数据透视图。

删除的内容

  • 个人信息    工作簿中可能包含的以及您甚至可能不知道的隐私信息,如文档属性中您的用户名或个人摘要信息。

  • 条件格式    所有条件格式。

  • 隐藏数据   隐藏单元格、 行、 列和工作表。

  • 公式    所有 Microsoft Office Excel 工作表公式和函数。

  • 交互功能    所有交互功能,例如,展开和折叠数据透视表中的各级数据、Excel 表和工具表的筛选与排序以及分级显示数据的分组和取消分组。

  • 连接    所有与外部数据源和缓存数据的连接。

  • 与 Web 有关    超链接和 Web 发布选项。

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在 Excel 中打开工作簿或快照

注意: 计算机上必须已安装 Microsoft Office Excel。有关使用 Office Excel 的详细信息,请参阅 Office Excel 帮助。

  1. 如有必要,请打开包含加载到 Excel Web Access Web 部件的工作簿的 Web 部件页,或从 Web 浏览器视图中的文档库打开工作簿。

  2. 从Microsoft Office Excel Web Access工具栏上,单击打开菜单旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 要打开工作簿,请单击“在 Excel 中打开”

      将整个工作簿的当前状态,包括在当前会话中进行的所有交互(如排序和筛选)以及重新计算的公式和刷新的数据连接,复制到本地计算机上,然后在 Excel 中打开该工作簿,以便进行查看和更改。

    • 要打开快照,请单击“在 Excel 中打开快照”

      将整个工作簿的当前状态,或选定的工作表和已命名项目(如果工作簿作者在发布工作簿时已选择)的当前状态,包括在当前会话中进行的所有交互(如排序和筛选),复制到本地计算机上,然后在 Excel 中打开该工作簿,以便进行查看和更改。

      提示: 还可以从工作簿所在的文档库打开快照,方法如下:指向工作簿项,单击该项旁边的箭头,然后单击“Excel 中的快照”

重要: “用 Excel 打开”“在 Excel 中打开快照”命令主要供希望通过使用 Excel 的所有功能在自己的计算机上浏览数据的用户使用。这些命令不会更改位于文档库或网络文件夹中的原始工作簿。

问题: 无法打开工作簿或快照

您可能没有打开项目权限,必须具备该权限才能打开工作簿。您可能没有查看项目权限,必须具备该权限才能打开快照。请与网站管理员联系。

问题: 工具栏上不显示打开菜单。

管理员可以自定义 Excel Web Access,以便在 Excel Web Access 工具栏上隐藏打开菜单。例如,类型的工具栏属性可能被设置为隐藏打开的菜单或清除在 Excel 中,在 Excel 中打开快照中打开属性。有关详细信息,请参阅Excel Web Access Web 部件的自定义属性

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