从 Excel 2007 工作表数据创建 Visio 2007 组织结构图

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

《Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out》的书籍封面

高级的 Microsoft® Office 文档 2007年版内向外
通过张 Krieger

张 Krieger是 Microsoft Office System MVP 以及作者的书籍高级 Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside OutMicrosoft Office 文档设计器。作为专业文档顾问,她帮助开发 Microsoft office 企业解决方案的许多全局公司并告诉大量专业人员以了解如何 Office 程序"认为。"构建精美的文档张将定期的多个 Microsoft 网页,并经常提供了 Microsoft Office 网络广播。

若要了解有关 2007 Microsoft Office system 中的其他书籍的详细信息,请访问Microsoft 出版

从工作表数据创建 Visio 组织结构图

此功能不是新的但是非常非常令人印象深刻。只需键入 Excel 工作表的名称、 职务和经理列表和 Visio 将为您在几次单击创建甚至最全面的组织结构图。

注意: 根据您的组织结构图的需要,您可能希望在 PowerPoint 中使用此功能或新 SmartArt 图表。对于大型、 复杂的组织结构图,Visio 是更灵活的选项。但是,当您在 PowerPoint 中创建 SmartArt 图表,您可以将项目符号列表转换为图表单击两次然后添加或修改图表条目键入文本。要在图表中存储数据或创建是交互式的例如为发布网页上的超链接的图表的图表时,Visio 也是更好的选择。但是,如果您只需高质量、 简单的组织结构图,而无需绘制任何形状添加到文档,请考虑是否 SmartArt 图表可能无法达到目的为您更容易。此外,与 Visio 图表 SmartArt 图表使用文档主题、 快速样式和可用的图形效果在 Word、 Excel 和 PowerPoint。因此,SmartArt 组织结构图,您可以自动协调与您的文档。

若要从数据存储在 Excel 中创建 Visio 组织结构图,请执行以下操作。

  1. 设置 Excel 中列标题的单个行中的数据。标题将变为用于创建组织结构图的字段名称。仅必填的字段是一个字段供人员的姓名和向其他们报告的人员的字段。包括其他字段,根据需要为您想要包括在图表中,下面的示例数据中看到的内容。

    要在 Visio 组织结构图中使用的 Excel 数据

  2. 在 Visio 中,在文件菜单上,指向新建,指向企业版,然后单击组织结构图向导

  3. 从现有源文件中选择数据的第一个屏幕上,单击下一步。请注意,数据可在 Excel 文件、 文本文件、 Microsoft Office Exchange Server 目录或数据库中。在第二个屏幕上,选择的选项,包括Excel 文件,然后再次单击下一步。浏览到并选择您的文件,然后单击下一步再次。

    注意: 组织结构图向导的第一个屏幕表明.xls 文件正在使用的 Excel 文件类型。只需未更新此屏幕。Excel 2007 文件 (如提供的示例数据文件) 工作正常。

  4. 一旦 Visio 访问您的数据,它将尝试匹配的组织结构图的名称到报表字段的字段名称 (列标题)。确认 Visio 已选择了正确的字段,然后单击下一步

    此时,您可以只需单击下一步,直到完成按钮将变为可用,,然后单击完成以生成图表。但是,在每个向导屏幕之间需要注意的选项。在最后一个向导屏幕上,您可以从您的数据,以显示图表和形状内显示它们,请选择要为形状数据的形状中存储和指定布局要求字段中的顺序指定字段。

在上述步骤所示的示例数据生成的组织结构图后,如下所示。

Visio 组织结构图

需要两个多次单击要设置格式这种图表与主题颜色和主题效果。然后,可以从组织结构图形状或任何其他模具添加形状,并设置其格式,就像任何 Visio 形状。您还可以使用组织结构图菜单选项 (仅对于此图表类型显示此菜单),其中包括 ︰

  • 选择选项以全局应用格式设置,例如形状大小和设置文本格式的每个可见字段 (如倾斜标题)。

  • 更改所选形状的位置类型 (如主管或管理器中)。

  • 单击导出组织数据从已完成的组织结构图的所有数据导出到一个新的 Excel 文件。只需键入新文件的名称,然后单击保存

    请注意,这同样适用与您创建从其他源或绘制形状的组织结构图。因此,例如,如果从 Excel 数据创建组织结构图,然后将形状添加到手动在 Visio 中,图表将数据导出到 Excel 时,它将包括已添加以及这些自动生成的形状。另请注意,默认情况下,导出的文件保存为.xlsx 文件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×