从 Excel 复制到其他 Office 程序

如果想要在 PowerPoint 演示文稿、Word 文档或 Outlook 邮件中使用 Excel 图表或 Excel 数据, 只需在 Excel 中进行复制, 然后在其他 Office 程序中使用 "粘贴" 选项, 即可采用多种方式插入复制的内容。

注意: Office Online 中不提供用于复制 Excel 数据和图表的工具。 如果您有 Office 的桌面版本, 请单击桌面程序中的 "在 [程序名] 中打开" 以打开文档, 然后按照本文中所述的过程操作。 如果您没有桌面版本的 Office, 您现在可以试用购买最新版本。

您想要复制哪些内容?

  1. 在 Excel 中, 单击要复制到其他 Office 程序的图表, 然后按 Ctrl + C。

  2. 打开其他 Office 程序, 单击要在其中粘贴图表的位置, 然后按 Ctrl + V。

  3. 单击图表底部显示的 "粘贴选项" 按钮, 然后选择要粘贴的方式:

    Word 中的 "粘贴选项" 按钮, 已展开以显示选项。
    • 使用目标主题 & 嵌入工作簿 这将更新图表格式以匹配目标格式。

    • 保留源格式 & 嵌入工作簿 这将使图表格式保持原样。

    • 使用目标主题 & 链接数据 这将更新图表格式以匹配目标格式, 并保持图表链接到原始工作表。 (如果以后决定要取消链接图表, 则需要将其复制并再次粘贴为嵌入图表或图片。) 将数据链接到原始工作表后, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 保留源格式 & 链接数据 这将使图表格式保持原样并保持图表链接到原始工作表。 (如果以后决定要取消链接图表, 则需要将其复制并再次粘贴为嵌入图表或图片。) 将数据链接到原始工作表后, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 图片 这会将图表作为图片进行粘贴。 图表不能编辑或更新, 但您可以将其替换为其他图片, 并应用图片格式。

  1. 在 Excel 中, 选择要复制的数据, 然后按 Ctrl + C。

  2. 打开其他 Office 程序, 单击要粘贴数据的位置, 然后按 Ctrl + V。

  3. 单击数据旁边的 "粘贴选项", 然后选择要粘贴的方式。

    某些 Excel 数据旁边的 "粘贴选项" 按钮, 已展开以显示选项
    • 保留源格式 这将使数据格式保持原样。

    • 使用目标样式 这将更新数据格式以匹配目标样式。 如果想要保留网格线, 这通常是执行此操作的最佳方法。

    • 链接 & 保留源格式 这将使数据格式设置为与原始工作表保持一致并保持数据的格式。 (如果稍后决定要取消链接数据, 则需要将其复制并再次粘贴为未链接的数据或作为图片。) 将数据链接到原始工作表后, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 链接 & 使用目标样式 这将更新数据格式以匹配目标样式, 并保留链接到原始工作表的数据。 (如果稍后决定要取消链接数据, 则需要将其复制并再次粘贴为未链接的数据或作为图片。) 将数据链接到原始工作表后, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 图片 这会将数据作为图片进行粘贴。 无法编辑或更新数据。

    • 只保留文本 此操作将数据作为文本进行粘贴, 每行位于单独的段落中, 并用制表符分隔单元格的值。

另请参阅

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