从 Excel 列表中创建联系人组

您的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、 Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

需要时,可使用联系人组向含有数百位成员的大型组发送电子邮件。通常,最简单的方法是在类似于 Microsoft Excel 的电子表格程序中创建列表。

希望获得更多信息?

创建联系人组

从电子邮件中的名称列表创建联系人组

从 Excel 中的联系人列表创建联系人组

密件抄送详解

假设您定期向您在 Excel 工作簿中维护的邮件列表发送电子邮件。

有一种使用联系人组的方法可以非常快地做到这一点。

在 Outlook 中单击“联系人”,选择联系人文件夹。然后将“新建联系人组”添加到文件夹中。

键入该组的名称。依次单击“添加成员”和“来自​​ Outlook 联系人”。

接着在 Excel 中打开该工作簿,

对工作簿进行排列,使用户名列与电子邮件地址列相邻。

例如,您可以选择两者之间的列,右键单击所选内容,然后单击“隐藏”。

不用担心。这不会删除任何数据。您可以稍后取消隐藏这些列。

现在选择两列中的名称和地址。将其复制到剪贴板。

然后在 Outlook 中单击“成员”文本框,粘贴文本。

然后单击“确定”。这些名称已添加到联系人组中。

您可以执行相同的操作,从其他来源(例如电子邮件、文本文件或 Word 文档)快速复制电子邮件地址。

此过程适用于快速向联系人组添加地址。

但是如果您还想从 Excel 列表中创建 Outlook 联系人,

则需要遵循不同的过程,并导入 Excel 文件。下面介绍其操作方法。

在 Excel 中依次单击“文件”、“另存为”,选择一个位置。

键入文件名,然后单击“保存类型”,选择“CSV(逗号分隔)”。

将邮件列表以 CSV 格式另存为新文件。单击“是”。

接着转到 Outlook。

在“联系人”中,右键单击要将 Excel 列表添加到的联系人文件夹,然后创建新的文件夹。键入名称。

我们将把 Excel 列表放在此文件夹中,使其与其他联系人分开。

现在依次单击“文件”、“打开和导出”和“导入/导出”。

选择“从另一程序或文件导入”,

选择“逗号分隔值”,

浏览到我们刚创建的 Excel CSV 文件。

对于目标文件夹,请选择我们刚创建的文件夹。

接着单击“映射自定义字段”。

我们需要在此处确保信息从

Excel 列正确地映射到 Outlook 联系人字段。

在这里,联系人电子邮件正确地映射自 Excel 的“电子邮件”列。

我们看看 Outlook 打算如何映射名字。

在此情况下,没有映射任何内容。

这可能是因为 Outlook 中的列和我们的“名字”列不同。

但是我们可以手动添加映射,方法是拖动左侧列表中的名字,

然后将其放在“姓名”字段中。

我们现在不需要担心映射其他列,所以单击“确定”。单击“完成”。

Excel 列表将作为新联系人添加到新组中。

最后,让我们将联系人添加到新组中,我们可以将该组添加到新文件夹中。

键入名称,单击“添加成员”,然后单击“来自​​ Outlook 联系人”。

打开通讯簿列表,选择我们创建的联系人文件夹。

选择列表中的所有联系人,将其添加到“成员”中。然后依次单击“确定”和“保存并关闭”。

要将电子邮件发送到联系人组,请在“收件人”行中键入组名称。

或者如果您希望向收件人隐藏地址,请在“密件抄送”行中键入组名称。

无论您是使用联系人组还是简单的类别来对联系人分组,

Outlook 都可以通过向任意大小的组发送电子邮件来帮助您节省时间。

有关联系人组和类别以及密件抄送的详细信息,请单击课程摘要中的链接。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×