从 Box 切换到 OneDrive for Business

进行切换

Office 365 中包含 OneDrive for Business,因此可以通过桌面、Web 和移动设备,使用 Office 随时随地访问、上传和共享文件。无需下载和安装额外的软件,也无需退出 Office 应用以登录到第三方 Web 服务。

只需查找 OneDrive – [公司名称]

 

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差异*

Box Business Plus

OneDrive for Business

打开、存储、共享

需要下载其他软件才能使用桌面版 Office 应用程序打开、存储和共享 Office 文件。

需要将 Box 作为服务添加到每个 Office 移动应用才能使用 Office 移动应用打开、存储和共享 Office 文件。

无需其他软件或身份验证就能使用 Office Online、Office 桌面应用和 Office 移动应用打开、存储和共享 Office 文件。

协作

多个用户可以同时编辑存储在 Box 中的浏览器 Office 文件。

多个用户可同时使用桌面上的 Office 2016 或浏览器上的 Office Online 编辑存储在 OneDrive 中的 Office 文件。

权限级别

共同所有者(允许多个所有者)、编辑者、查看和上传者、预览和上传者、查看者、预览者、上传者

简化后的级别:

可以查看、可以编辑

批注、笔记

所有文件和文件夹支持按线索组织的批注。

记笔记的应用需要单独下载。

Office 365 支持 Office 文件中的按线索组织的批注。

OneNote 笔记应用已集成到 Office 365 中。

*以上差异基于 Box 商业版和 2017 年 2 月起推出的 Microsoft Office 365 E3 计划。

Box

OneDrive

联机

  1. 从浏览器登录 Box 帐户。

  2. 右键单击文件,然后选择命令。

  1. 从浏览器登录 Office 帐户。

  2. 在 Office 365 应用启动器中,选择“OneDrive”。

  3. 右键单击文件,然后选择命令。

 

显示所选文件的快捷菜单的屏幕截图

Office 桌面版

  • 选择“文件”>“打开”

  • 选择“Box”。

    注意: 需要适用于 Office 的 Box。

  • 选择“文件”>“打开”

  • 选择“OneDrive – [公司名称]”。

 

Word 中的“文件”>“打开”菜单的屏幕截图。

移动应用

  1. 在 Box 移动应用中,点击“所有文件”或“最近”。

  2. 点击文件。

  1. 在 OneDrive 移动应用中,点击“文件”或“最近使用的文件”。

  2. 点击文件。

    注意: 若要安装移动应用,请参阅在移动设备上设置 Office 应用和电子邮件

 

突显了“文件”按钮的 OneDrive 移动应用的屏幕截图

Office 移动应用

  1. 对于使用的每个 Office 应用,在“帐户”>“添加服务”中添加 Box。

  2. 依次点击“打开”、“Box”。

  3. 点击文件。

  1. 依次点击“打开”、“OneDrive – [公司名称]”。

  2. 点击文件。

 

Word 移动应用中“位置”屏幕的屏幕截图。

Box

OneDrive

联机

  • 选择“新建”以创建新文件夹或文件。

    选择“上传”或拖放至窗口以上传新文件。

  • 选择“新建”以创建新文件夹或 Office 文件。

    选择“上传”或拖放至窗口以上传新文件。

 

显示选择了“上传”的屏幕截图

文件同步

  • 安装 Box Sync 以将 Box 文件同步到计算机。

 

OneDrive 设置的第一个屏幕的屏幕截图

Office 桌面版

  • 选择“文件”>“另存为”>“Box”,或在功能区上的“开始”选项卡中选择“上传”。

    注意: 需要适用于 Office 的 Box。

  • 选择“文件”>“另存为”>“OneDrive - [公司名称]”

 

Excel“另存为”对话框的屏幕截图

Outlook

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,在功能区上的“邮件”选项卡中选择“上传和附加”。

  2. 选择文件,然后选择“打开”。

  3. 选择要将文件上传到的 Box 文件夹,然后选择“上传”。

    注意: 需要适用于 Office 的 Box

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,选择“邮件”>“附加文件”>“浏览此电脑...”,然后选择要附加的文件。

  2. 选择附件旁边的下拉菜单,然后选择“上传到 OneDrive”。

 

Outlook 撰写窗口的屏幕截图,其中显示了一个已选择上传命令的附件文件。

移动应用

  • 在 Box 移动应用中,点击“+”可以:

    • 创建新文件夹

    • 拍摄新照片或视频,或者选择设备中已有的照片或视频。

    • 创建 Box 笔记

  • 在 OneDrive 移动应用中,点击“+”可以:

    • 创建新文件夹

    • 拍摄新照片或视频,或者选择设备中已有的照片或视频。

    • 在移动设备上创建 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿。

 

适用于 iOS 设备的 Word 中的“文件”屏幕的屏幕截图,显示“添加”菜单。

Office 移动应用

  1. 对于使用的每个 Office 应用,在“帐户”>“添加服务”中添加 Box。

  2. 依次点击“打开”、“iPhone”。

  3. 点击要上传的文件旁边的 选择“更多选项”图标更多”。

  4. 点击“移动到云”。

  5. 点击“Box”。

  1. 依次点击“打开”、“iPhone”。

  2. 点击要上传的文件旁边的“更多选择“更多选项”图标 ”。

  3. 点击“移动到云”。

  4. 点击“OneDrive – [公司名称]”。

 

适用于 iOS 设备的 Excel 中的“位置”>“iPhone”屏幕的屏幕截图。

Box

OneDrive

联机

  • 选择文件旁边的“共享”。

  • 选择一个文件或文件夹,然后选择“共享”或“获取链接”。

 

联机版 OneDrive for Business 中快捷菜单的屏幕截图

Office 桌面版

  • 选择“文件”>“共享”>“从 Box 共享”,或在功能区上“开始”选项卡中的“Box”组中,选择“共享”。

    注意: 需要适用于 Office 的 Box

  • 选择“文件”>“共享”或选择功能区上的“共享”。

    注意: 需要 Office 2016

 

Word 中共享文件部分的屏幕截图

移动应用

  • 在 Box 移动应用中,点击要共享的文件旁边的 选择“更多选项”图标更多”。

  • 点击“共享”。

  1. 在 OneDrive 移动应用中,按住想要共享的文件或文件夹,直到其旁边显示选中标记。

  2. 点击 OneDrive 应用的“共享”图标共享”图标。

 

选择了文件并突显了上传图标的 OneDrive 移动应用的屏幕截图

Office 移动应用

  1. 对于使用的每个 Office 应用,在“帐户”>“添加服务”中添加 Box。

  2. 点击“打开”>“位置”、然后点击“Box”。

  3. 点击要共享的文件旁边的 OneDrive 应用的“更多”图标更多”。

  4. 点击“共享”。

  1. 在 Office 移动应用中,点击“打开”>“位置”,然后点击“OneDrive [公司名称]”。

  2. 点击要共享的文件旁边的 OneDrive 应用的“更多”图标更多”。

  3. 点击“共享”。

 

适用于 iOS 设备的 Word 中文件的屏幕截图,其中突出显示了“更多”图标。
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