从 2007 自定义表单工具导出项目

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您可以将 2007 自定义表单工具中的项目导出为结构化文本、制表符分隔的文本、逗号分隔的文本、二进制 XML、XML(不带附件)或 Microsoft Excel 2007。导出项目时请注意以下准则:

  • 您可以选择是导出工具中的所有项目还是导出当前视图或搜索结果中显示的所有项目。

  • 如果选择导出工具中的所有项目,则按项目的创建顺序导出项目,而不考虑其在选定视图中的当前排序顺序。

  • 如果选择导出当前视图中的所有项目,则根据视图的当前排序顺序导出项目。

  • 对于表格式文本和结构化文本选项,导出的数据取决于选定视图中包含的列。例如,如果选定视图仅包含两列,则导出的数据将仅包含这些列中引用字段的值。

执行以下操作以导出项目:

  1. “工作区”选项卡中,单击“导出”,然后单击所需的导出格式。

  2. 选择要用于导出项目的选项,然后单击“确定”

    详细信息

    • 可以选择只导出当前视图中列出的项目,也可以选择导出工具中的所有项目。

    • 可以从下拉菜单中选择要使用的特定表单。导出的数据将只使用选定表单中的字段。

    • 导出到 Microsoft Excel 时,如果希望导出包含选定表单中的所有系统字段,请选中“包含系统字段”。除诸如“创建者”和“修改者”之类的字段外,每个表单还包含用于管理用途且在表单上隐藏的其他系统字段的长列表。大多数情况下,导出到 Excel 电子表格中时最好将这些字段排除在外。请注意,此选项仅适用于导出到 Excel。

  3. 选择要放置导出文件的位置,然后单击“保存”

下表描述了用于导出项目的文件格式:

文件格式

说明

二进制 XML

XML(不带附件)

导出只能导入其他 Groove 2007 表单工具的二进制 XML。

另外,选择“XML (不带附件)”可以可读 XML 格式导出项目。当您希望能在文本编辑器中读取导出的 XML 文件时,此导出选项最有用。

注意: 此导出选项用于不包含文件附件的项目时最有效。如果项目包含文件附件,则导出时可能会删除这些文件的内容。

逗号分隔

将项目导出到逗号分隔的 .CSV 文件。此格式包含用于创建 .CSV 文件的选项以与 Microsoft Excel 兼容。请注意,导入到其他应用程序之后,列的顺序可能与视图中列的顺序不同。

表单记录

通过 csv 文件导入到 Excel 的记录

1. 自定义工具中的项目

2. 导入到 Excel 中,并在工作表中隐藏系统字段列

Excel

打开 Microsoft Excel 并在新的 Excel 电子表格中显示导出的项目。

注意: 此功能需要安装 Microsoft Office Excel 2007(或更高版本)。

表格式文本

将项目导出为制表符分隔的文本文件。功能与逗号分隔的导出基本相同,不同的是使用的是制表符分隔符。

表单记录

导出为表格式文本并导入到 Excel 的记录

1. 表单或 InfoPath 表单工具中的项目

2. 导入到 Excel 中

结构化文本

将项目作为结构化、由字段分隔的文本文件导出。

表单记录

导出为结构化文本并显示在文本编辑器中的记录

1. 表单或 InfoPath 表单工具中的项目

2. 导入到文本编辑器中

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