从 2.5 版本的表单工具迁移

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此版本的 Microsoft Office Groove 不再支持使用 Groove 2.5 创建的 Groove 表单工具。如果选择 Groove 2.5 表单工具,系统将提示您导出工具设计和记录,以便将它们导入到新的表单工具中。导出后,您将得到一个包含表单工具设计的表单数据库模板 (.fdt) 文件和一个包含数据记录的二进制 XML 文件。

请注意以下有关迁移过程的警告:

  • 除了不再支持 Groove 2.5 表单工具外,此版本的 Groove 还不再支持将新的 Groove 2007 表单工具添加到工作区中。因此,若要迁移 Groove 2.5 表单工具,将需要与尚未升级到 Office Groove 2007 以上版本的其他工作区成员协作。

  • 将不保留在外部 HTML 编辑器中进行的设计更新。例如,如果在外部 HTML 编辑器中重新排列了表单域的布局,当您将设计导入到 3.0 版本的表单工具中时,这些更改将丢失。

    迁移操作将保留所有的设计对象,其中包括所有的域、表单和视图。因此,通过在 Microsoft Office Groove 2007 表单工具中选择域并进行排列,您可以还原您的初始设计。

  • 表单脚本可能无法正常工作,可能需要重新创建。

将 2.5 版本的表单设计导入到新的表单工具中

  1. 创建新的工作区

  2. 进行相应的排列,以便将表单工具添加到新工作区中并导入设计。

    您需要让仍在运行 Groove 2007 的成员为您添加 Groove 2007 表单工具。如果工作区中没有成员在运行 Groove 早期版本,则需要找到一个这样的成员并邀请其加入工作区。

    该工作区成员也需要导入已经导出的 .fdt 文件。您可以将该 .fdt 文件作为文件附件发送给该成员,或者该成员可以导出设计并创建一个新的 .fdt 文件。

  3. 若要导入设计,协助您的成员可以单击“文件”菜单,单击“使用 2.5 版本模板”,然后选择并打开导出的 .ftd 文件。

将 2.5 版本的表单工具的数据记录导入到新的表单工具中

在其他工作区成员为您添加了新的表单工具并且导入了工具设计后,您可以导入数据记录。

  1. 转到包含导入的 2.5 版本设计的表单工具。

  2. 单击“工作区”选项卡,单击“导入”,单击“表单 2.5 XML 或二进制”,然后选择您从 2.5 版本的表单工具中导出的 XML 文件。

    此时,所有的原始数据记录应该显示在数据视图中。

现在,您可以重新邀请成员加入新工作区。请注意,所有的成员都将保留与他们最初创建或更新的记录之间的所有关联。

有关将 2.5 版本的表单记录导入到新表单工具的警告

如果要导入的 2.5 版本的表单工具设计包含了新表单工具设计内当前没有的域,则将为这些缺失的域自动创建相应的新域。不过,所有“基于文本的域”(例如文本、选项按钮、复选框、列表框和下拉列表)将重新创建为“多行文本”域。

另外,如果要导入的域与 3.0 版本的表单工具设计中的现有域同名,但它们的数据类型不同,则将显示一条错误消息,并且该表单工具数据将不会导入。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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