从“文件”菜单打开文件

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“文件”菜单上的“打开”选项卡显示最近打开的文件的列表,并包含常用文件存储位置的链接。

Word 2013 中的打开位置

双击“计算机”访问本地文件(包括可移动 U 盘)。还可选择帐户提供的某个位置(必要时请登录),然后打开所需文件。若要添加新位置,请单击“添加位置”。

“最近使用的文件”列表显示最近从任意设备打开的文件。如果此列表内容过多,可从中删除文件。只需右键单击文件名,然后选择“从列表中删除”。还可对“最近使用的文件”列表进行其他更改。若要了解详细信息,请参阅自定义最近使用的文件的列表。如果不使用“最近使用的文件”列表,而要直接浏览文件夹,请使用 Ctrl+F12 直接打开“打开”对话框。

提示: 如果您想要绕过文件>打开并且始终使用打开对话框中,请执行下列操作: 选择文件>选项>保存和然后选择不显示 Backstage 时打开或保存文件复选框。然后,关闭并重新打开打开任何 Office 应用程序。注意此更改只影响时按 CTRL + O 以访问打开文件对话框中看到的内容。

要访问 Office 365 组或 SharePoint Online 文档库中的文件,请单击“网站 - 你的公司”链接。系统会列出你经常访问的组和网站供选择。选择一个组或网站,浏览到想打开的文件。

搜索文件

如果计算机上存在文档,但不确定其保存在哪个文件夹中,只要知道部分文档名称或其中少许文本,即可找到此文档。在左侧位置列表底部单击“浏览”按钮。“打开”对话框出现后,在右上方的“搜索”框中键入要搜索的文本,然后按 Enter。将显示一列匹配的文档,供你从中选择。

恢复未保存的文档

如果遇到意外关闭未保存的文件或是编写时断电等情况,还会看到“恢复未保存的文档”按钮。有时可能会出现“文件”>“选项”>“保存”中设置的自动恢复位置与此按钮指向的路径不匹配的情况。此情况下,请执行以下操作:

  1. 转到“文件”>“选项”>“保存”>“自动恢复文件位置”,复制“自动恢复”放置未保存文件的文件夹路径。

  2. 单击“文件”>“打开”>“恢复未保存的文档”。

  3. 在“打开”对话框中,删除显示的路径,然后粘贴步骤 1 中复制的路径。然后,单击“转到”箭头。

  4. 打开所需文件所在的文件夹。

  5. 打开文件。其标题包含“未保存”字样并具有 .asd 文件扩展名。

  6. 使用新名称保存恢复的文件。如果不希望有两个副本,可覆盖原始文件。

提示: 若要防止将来出现不匹配,请将“文件”>“选项”>“保存”>“自动恢复文件位置”更新为“恢复未保存的文档”按钮指向的“UnsavedFiles”路径(该路径类似:C:\用户\<用户名>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)

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