从模板创建 Access 应用程序

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

使用 Access 应用程序组织数据的速度很快,而如果使用模板开始的话,则速度更快。当您选择某个模板时,如果您从头构建某个应用程序,则 Access 将汇编该应用程序,其中包含了可能是由您自己添加的表。

注意: 无论您是通过使用模板创建应用程序,还是通过单击启动屏幕上的“自定义 Web 应用程序”按钮创建应用程序,您都始终可以自定义您所创建的应用程序

  1. 在 Access 启动屏幕上,向下滚动查看特色模板。首先列出最常用的应用程序,如项目管理、资产跟踪和联系人。

    Access 2013 启动屏幕上的应用程序模板。

    注意: 以字词“桌面”开头的模板将创建一个与 Access Services 不兼容的客户端桌面数据库。请查找应用图标,以确保它是一个 Access 应用模板。

  2. 单击该模板并在“应用程序名称”框中输入名称。

    在框中填写信息以创建新的应用程序。

  3. 从列表中为该应用选择一个位置,或者在“Web 位置”框中输入一个位置。这需要是一个配有 Access Services 的位置,如运行 Microsoft SharePoint Server 的 Office 365 网站或服务器。

  4. 单击“创建”。Access 将创建应用,并将其显示在 Access 程序中。若要立即开始在浏览器中使用该应用,请单击“开始”>“启动应用程序”。

现在该做什么?

在浏览器中,开始在您的应用程序中输入数据。每个表中放置一些项目,然后浏览不同的视图。从下拉列表或记忆式键入控件中选择值,并了解如何才能通过单击找到相关数据,而无需添加任何新控件或宏。

如果电子表格中已有数据,则可以复制该数据并将其粘贴到新应用程序的一个数据表视图中,但前提是电子表格列的排列顺序与应用程序数据表的排列顺序相同,并且每一列的数据类型与应用程序中的数据类型兼容。应用程序数据表中的有些列可能需要先输入值,然后您才能保存该项目。这可能意味着电子表格增加了少量额外的清理工作,但一旦全部设置完毕,数据将粘贴到应用程序中。

您还可以从 Access web 应用程序到 Access 数据库导入数据。这将创建一个新表与其他表在应用中,不会自动集成,但可以轻松地添加查阅字段来创建表之间的关系。例如,如果通过将雇员数据导入应用程序已安装的任务表中创建员工表,请添加查阅字段任务表中以便您可以将任务分配给新的雇员表中的人员。了解如何在 Access webapps 中创建关系创建关系。

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