图表

从开始到结束完整地创建图表

从开始到结束完整地创建图表

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图表有助于数据可视化,将数据对受众产生的影响最大化。了解如何创建图表和添加趋势线。

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创建图表

  1. 为图表选择数据。

  2. 选择“插入”>“推荐的图表”。

  3. 在“推荐的图表”选项卡上选择一个图表进行预览。

    注意: 可选择图表中所需的数据,按 Alt+F1 即可立即创建一个图表,但这可能不是这些数据的最佳图表。如果没看到喜欢的图表,请选择“所有图表”选项卡,查看所有图表类型。

  4. 选择图表。

  5. 选择“确定”。

添加趋势线

  1. 选择图表。

  2. 选择​​“设计”>“添加图表元素”。

  3. 选择“趋势线”,然后选择所需趋势线类型,如“线性”、“指数”、“线性预测”或“移动平均”。

注意: 本主题中的某些内容可能不适用于某些语言。

图表以图形格式显示数据。可以帮助你和你的受众想象数据之间的关系。创建图表时,有大量图表类型可供选择(如堆积柱形图或三维分离型饼图)。创建图表后,可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

图表包含若干元素,如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。

带标注的 Office 图表

标注 1 图表标题

标注 2 绘图区

标注 3 图例

标注 4 坐标轴标题

标注 5 坐标轴标签

标注 6 刻度线

标注 7 网格线

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。默认情况下,打开 Excel 时,将打开 Excel 工作簿库。可以从该库浏览模板,以及基于其中一个模板创建新工作簿。如果看不到 Excel 工作簿库,请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击“图表”旁边的箭头。

    单击“插入”选项卡,然后单击“图片”

  3. 单击图表类型,然后双击要添加的图表。

    将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  4. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合你的图表类型的说明。

    对于此图表类型

    数据排列方式

    面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

    在列或行中,如下面的示例所示:

    系列 1

    系列 2

    类别 A

    10

    12

    类别 B

    11

    14

    类别 C

    9

    15

    或者

    类别 A

    类别 B

    系列 1

    10

    11

    系列 2

    12

    14

    气泡图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    饼图

    在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

    销售额

    第一季度

    25

    第二季度

    30

    第三季度

    45

    或者

    第一季度

    第 2 季度

    第三季度

    销售额

    25

    30

    45

    股价图

    在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

    打开

    关闭

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    或者

    1/5/02

    1/6/02

    打开

    44

    25

    55

    57

    11

    12

    关闭

    25

    38

    XY 散点图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    或者

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  5. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  6. 若要查看更改结果,请切换回 Word 或 PowerPoint。

    注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”,然后单击“切换行/列”。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击“切换行/列”

    如果切换行/列不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换行/列”才可用。此外,还可通过单击图表,然后在 Excel 中编辑电子表格来编辑数据。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”选项卡,然后单击“快速布局​​”。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击“快速布局​​”

  4. 单击所需布局。

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”,然后单击所需样式。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击图表样式

    若要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 “更多”向下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“添加图表元素”。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击“添加图表元素”

  4. 单击“图表标题”以选择标题格式选项,然后返回到图表,在“图表标题”框中键入标题。

另请参阅

更新现有图表中的数据

图表类型

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。默认情况下,打开 Excel 时,将打开 Excel 工作簿库。可以从该库浏览模板,以及基于其中一个模板创建新工作簿。如果看不到 Excel 工作簿库,请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在“图表”选项卡上“插入图表”下,单击一种图表类型,然后单击要添加的图表。

    “图表”选项卡,“插入图表”组

    将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  3. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合您的图表类型的说明。

    对于此图表类型

    数据排列方式

    面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

    在列或行中,如下面的示例所示:

    系列 1

    系列 2

    类别 A

    10

    12

    类别 B

    11

    14

    类别 C

    9

    15

    或者

    类别 A

    类别 B

    系列 1

    10

    11

    系列 2

    12

    14

    气泡图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    饼图

    在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

    销售额

    第一季度

    25

    第二季度

    30

    第三季度

    45

    或者

    第一季度

    第 2 季度

    第三季度

    销售额

    25

    30

    45

    股价图

    在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

    打开

    关闭

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    或者

    1/5/02

    1/6/02

    打开

    44

    25

    55

    57

    11

    12

    关闭

    25

    38

    XY 散点图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    或者

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  4. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要查看更改结果,请切换回 Word 或 PowerPoint。

    注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。  例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分的绘图区系列按行划分的绘图区系列 或“按列划分的绘图区系列按列划分的绘图区系列

    “图表”选项卡,“数据”组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 “图表”选项卡,“数据”组

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“图表快速布局”下,单击所需布局。

    “图表”选项卡,“图表快速布局”组

    要查看更多布局,请指向一个样式,然后单击 “更多”向下箭头

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“图表样式”下,单击所需样式。

    “图表”选项卡,“图表样式”组

    若要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 “更多”向下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“图表标题”,然后选择所需图表标题。

    “图表布局”选项卡,“标签”组

  4. 选中“图表标题”框中的文本,然后键入图表标题。

另请参阅

更新现有图表中的数据

图表类型

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