从开始到结束创建图表

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建议的图表

创建图表从不是单步过程, 但我们更容易完成Excel 2013 中的所有步骤。

开始使用为你的数据推荐的图表, 然后在另几个步骤中完成它, 以便你的图表看起来更专业并具有你想要显示的所有详细信息。

开始前的提示

  • 让 Excel 为你执行此操作    如果你对许多图表选项感到不知所措, 或者错过了早期版本的 Excel 中可用的图表向导, 请尝试使用 Excel 推荐的图表开始。

  • 通过几个步骤微调图表    您将在您的图表旁边看到三个按钮, 可在其中添加图表元素 (如标题和数据标签), 更改图表的外观和布局, 并定义要显示的数据, 而无需 peruse "图表工具" 功能区来查找所需内容。

  • 将图表复制到其他程序    虽然可以直接在其他 Office 程序 (如 Word 和 PowerPoint) 中创建图表、将 Excel 中的图表从 Excel 复制到另一个程序中 (使用或不使用 Excel 中数据的链接), 但通常是在其他文件中包含图表的一种快速有效的方法。

  • 使用 Power View 创建图表    如果您有 Office 专业增强版, 请尝试使用 Power View 外接程序。 Power View 可帮助你将 Excel 表格数据转换为图表和其他可视化效果, 并将其呈现在外观专业的强大、交互式的报表中。

创建图表

可用图表类型

如果您是图表的新用户, 请首先浏览您可以在 Excel 中创建的图表, 并了解更多有关为每个图表排列数据的最佳方式。

为图表选择数据

然后, 按照所需图表的方式输入数据, 然后将其选中以创建图表。

创建图表

准备好创建图表时,选择数据并从推荐的图表列表中选择所需图表。

添加饼图

饼图可能并非始终是直观地比较数据的最佳方式, 但它们仍是常见的图表类型。 按照这些最佳做法, 以饼图形式有效地显示数据。 若要强调饼图中的扇区, 请尝试提取单个扇区、分解所有切片, 或在复合饼图或复合条饼图中分离较小的扇区。

创建数据透视图

如果您有大量数据, 并且想要与图表中的数据进行交互, 请创建独立 (分离的) 数据透视图。 它具有可用于分析数据子集的交互式筛选控件。 Excel 可以为您的数据推荐数据透视图, 无需创建数据透视表即可使用。

微调图表

添加图表标题

你可以将占位符图表标题替换为相应的图表标题, 按所需方式对其进行格式设置, 或将其移动到图表中的其他位置。

向图表中添加数据标签

通过添加数据标签来显示数据系列或其单个数据点的详细信息, 使图表更易于理解。

更改图表中的轴标签

图表中的任何水平轴、垂直轴和竖坐标轴都将显示坐标轴标签。 标签自动显示源数据中的文本以描述所显示的数据, 但您可以使用自己的文本。

向图表中添加误差线

误差线一目了然地显示错误的页边距。 可以将数据系列中的所有数据点作为标准误差量、百分比或标准偏差添加到数据系列中的所有数据点。

向图表添加趋势线或移动平均线

通过向图表添加趋势线来显示数据趋势或移动平均值。 趋势线还可以通过显示向上或向下趋势来帮助预测未来值。

在图表中添加或删除次坐标轴

当图表中的数字相差很大时, 或者当你有混合类型的数据 (例如, 价格和成交量) 时, 你可以在次要纵坐标轴上绘制一个或多个数据系列的值。

更改图表的颜色或样式

如果标准颜色和图表样式不会删除你的别致, 则可以轻松更改两者。 你可以从 "颜色" 和 "样式" 库中的各种选项快速选择你喜欢的内容。

图表的格式元素

使用 "格式设置" 任务窗格, 可以更轻松地设置任何图表元素的格式。 若要将其打开, 请右键单击任何图表元素。

将自定义图表另存为模板

如果您计划使用您再次创建的图表, 则可以将其另存为模板, 该模板可以像任何其他图表一样应用。

更改图表中的数据

向图表中添加数据系列

当您在工作表中输入更多数据时, 您可以快速将其包含在图表中。

更改图表中的数据系列

若要更改图表中显示的数据, 请使用图表筛选器显示或隐藏数据系列。 您还可以使用 "选择数据源" 框编辑和重新排列数据系列中的数据。

在其他程序中使用图表

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

若要在 PowerPoint 演示文稿、Word 文档或 Outlook 邮件中显示 Excel 图表、复制和使用其他 Office 程序中的 "粘贴" 选项, 请按多种方式插入图表。

在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表

如果没有要绘制的数据量, 请尝试直接在 Word 中创建图表, 无需先转到 Excel。 但是, 如果你有大量数据需要绘制, 或者你的数据经常更改, 并且你想要使图表保持最新, 请考虑在 Excel 中创建图表, 并将其复制到文档中。

使用 Power View 创建交互式图表

在 Excel 2013 中启动 Power View

如果您使用的是 Office Professional Plus, 则您已经安装了 Power View 加载项。 只需单击 "插入_GT_ Power View " 即可启动它。

在 Power View 中创建图表和其他可视化效果

在仪表板中创建图表和其他可视化效果 (如 Power View 工作表), 然后使用您的数据进行播放。 与工作表上的其中一个可视化对象交互, 了解如何交叉筛选其他人, 从而突出显示以前未见过的关系。

重要: Power View 图表和其他可视化效果仅在 Power View 中工作。 不能将其从 Power View 工作表复制到 Excel 工作表。 您也不能将 Excel 图表或数据透视图复制到 Power View 工作表。

创建包含 Microsoft Azure Marketplace 数据的 Power View 报表

通过从Microsoft Azure Marketplace 下载免费数据并将其与 Web 上的其他数据组合在一起以在 Power view 工作表中创建有趣的交互式图表和地图, 为 power view 提供尝试。 了解哪些机场和航空公司在 2011 年 12 月表现最好!

观看 Power View 视频

如果视频符合你的学习样式, 你将喜欢此视频集来在 Power View 中创建不同类型的可视化效果并与之交互。

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