从大纲创建 PowerPoint 演示文稿

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您可以使用现有Word文档或.txt 文件中分级显示创建PowerPoint演示文稿。

与Word文档PowerPoint使用标题样式来确定幻灯片的标题级别。使用标题 1样式设置格式的每个段落作为新幻灯片的标题,每个标题 2段落作为在幻灯片上,等文本的第一级。

与.txt 文件PowerPoint使用缩进确定幻灯片的标题级别。取消缩进首行作为新幻灯片的标题,首行缩进作为在幻灯片上,等文本的第一级。

成功将大纲转换为幻灯片的 powerpoint,您必须遵循这些准则:

  • 大纲是否为 Word 文档:将标题格式应用于您想要在幻灯片中包含任何文本。例如,如果普通样式应用于文本块时, Word不会发送给PowerPoint。

  • 如果大纲是.txt 文件:缩进用于指示的标题级别。请记住任何取消缩进的行的文本将成为新幻灯片的标题。

如果您需要创建分级显示的帮助,请参阅创建在 Word 中从头分级显示

大纲文本插入 PowerPoint 演示文稿

  1. 关闭您要导入到PowerPoint文件。(PowerPoint无法成功导入大纲打开时。)

  2. 在PowerPoint中打开一个新的空白演示文稿。

  3. 开始选项卡上,选择新建幻灯片按钮上的向下箭头。在打开的菜单的底部,选择从大纲幻灯片

    插入新幻灯片
  4. 插入分级显示对话框中,找到包含大纲.docx 或.txt 文件。选择它,然后单击打开

    基于所选大纲文件中的文本的演示文稿中插入新幻灯片。现在您可以按照你认为合适,请编辑幻灯片和演示文稿。

提示: 您也可以插入到现有的演示文稿的大纲。PowerPoint,在左侧的缩略图窗格中选择您要在其后插入新幻灯片的幻灯片。然后执行步骤 3 和 4 上面。

另请参阅

在 Word 中从头开始创建分级显示

成功将大纲转换为幻灯片的 powerpoint,您必须遵循这些准则:

  • 如果您的分级显示,则 Word 文档:

    1. 将标题格式应用于您想要在幻灯片中包含任何文本。例如,如果普通样式应用于文本块时, Word不会发送给PowerPoint

    2. 将Word文档保存为.rtf 文件。您只能导入Word以丰富格式保存的文档。单击文件>另存为,并在文件格式框中,选择所需的格式文本格式 (.rft))。

  • 如果大纲是.txt 文件:缩进用于指示的标题级别。请记住任何取消缩进的行的文本将成为新幻灯片的标题。

大纲文本插入 PowerPoint 演示文稿

  1. 在新的 PowerPoint 演示文稿中,单击第一张幻灯片。或者,在现有的 PowerPoint 演示文稿,请单击需要随后显示大纲的幻灯片。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“大纲”。

    注意: 在 PowerPoint for Mac 2011 中,大纲选项称为从大纲插入幻灯片

    在 PowerPoint 中插入分级显示

  3. 找到要插入,然后双击它或单击插入的大纲文件 (.rtf 或.txt)。

    基于所选大纲文件中的文本的演示文稿中插入新幻灯片。现在您可以按照你认为合适,请编辑幻灯片和演示文稿。

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