从同一个公司中创建其他联系人

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当来自同一家公司或其他组织的多个联系人在其成员中共享相同的基本联系人信息时, 您可以使用来自相同公司功能的联系人来减少时间和精力。

在公司中输入一个联系人的联系信息后, 它将成为其他联系人可以基于的模板。通过此模板联系人创建的联系人将在以下 "联系人" 字段中包含相同的信息:

  • 公司

  • 网页地址

  • 商业电话号码

  • 商业传真号码

  • 公司地址

从模板创建新联系人后, 您可以根据需要为每个人添加信息或编辑任何联系人字段。

  1. 打开要用作模板的联系人。

  2. 在 "联系人" 选项卡上的 "操作" 组中, 单击 "保存 & " "新建" 命令下半部分的箭头。

功能区上的“保存并新建”命令

  1. 单击同一公司的 "联系人"

功能区上“相同公司”命令中的联系人

  1. 根据需要为每个人添加信息或编辑任何 "联系人" 字段。

  2. 在 "联系人" 选项卡上的 "操作" 组中, 单击 "保存并关闭"。

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