从其他应用程序中插入内容

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你可以将来自其他程序的内容导入你的演示文稿。 这包括通过其他 Microsoft Office 程序创建的文件,以及来自其他支持对象链接和嵌入 (OLE) 的程序的文件。

注意:  你只能插入来自支持 OLE 并且在你的计算机上安装的程序的内容。 若要查看你可以插入哪些类型的内容,请在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。 “插入对象”框会列出你可以使用的对象类型。

有两种方式可以将内容 对象 插入到 PowerPoint 演示文稿中:

  • 链接的对象    如果更改了链接的对象的源文件,则会更新链接的对象。 例如,对于从 Microsoft Excel 中的数据构建的链接的图表,如果源 Excel 数据,图表也会更改。 源文件必须在你的计算机或网络位置上可用,以保持插入的对象和源数据之间的链接。 如果源数据集很大或很复杂,推荐插入链接的对象。

  • 嵌入的对象    源数据嵌入在演示文稿中。 你可以在另一台计算机上查看嵌入的对象,因为源数据是演示文稿文件的一部分。 与链接的对象相比,嵌入的对象通常需要更多磁盘空间。

您要做什么?

插入链接的对象

插入嵌入的对象

链接或嵌入从其他程序复制的内容

插入链接的对象

  1. 在幻灯片中单击要放置对象的位置。

  2. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”

    “插入”选项卡,“文本”组

  3. 单击“由文件创建”

    “插入对象”对话框,已选中“由文件创建”

  4. 在“文件名”框中,键入文件的名称,或者单击“浏览”从列表中进行选择。

  5. 选中“链接”复选框。

  6. 请执行下列操作之一:

    • 若要显示演示文稿中的内容,请清除“显示为图标”复选框。

    • 若要显示图标(单击它可查看对象),请选中“显示为图标”复选框。
      若要更改默认的图标图像或标签,请单击“更改图标”,然后在“图标”列表中单击所需的图标。 如果需要,你可以在“标题”框中键入标签。

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插入嵌入的对象

  1. 在幻灯片中单击要放置对象的位置。

  2. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”

    “插入”选项卡,“文本”组

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果对象尚不存在,请单击“新建”。在“对象类型”框中,单击你要创建的对象的类型。

    • 如果对象已经存在,请单击“由文件创建”。 在“文件名”框中,键入文件的名称,或者单击“浏览”从列表中进行选择。

  4. 清除“链接”复选框。

  5. 请执行下列操作之一:

    • 若要显示演示文稿中的内容,请清除“显示为图标”复选框。

    • 若要显示图标(单击它可查看对象),请选中“显示为图标”复选框。
      若要更改默认的图标图像或标签,请单击“更改图标”,然后在“图标”列表中单击所需的图标。 如果需要,你可以在“标题”框中键入标签。

返回页首

链接或嵌入从其他程序复制的内容

  1. 在除 PowerPoint 之外的程序中,选择并复制想要插入作为对象的信息。

  2. 在 PowerPoint 中,单击要显示对象的位置。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头,然后单击“选择性粘贴”。
    “粘贴”下方的粘贴选项,包含“选择性粘贴”

  4. 在“选择性粘贴”对话框中,执行下列操作之一:

    • 要将信息粘贴为链接对象,请单击“粘贴链接”

    • 若要将信息粘贴为嵌入的对象,请单击“粘贴”。在“粘贴为”框中,单击名称中带有“对象”字样的项。例如,如果你从 Word 文档中复制了信息,那么请单击“Microsoft Word 文档对象”。

      注意:  如果你的选择很小,例如,Word 文档中的几个字词或 Excel 工作表单元格中的一个数字,你可能不需要将其另存为对象。 在这种情况下,请单击“粘贴为”框中提供的选项之一,或直接粘贴内容。

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