从下拉列表中添加或删除条目

从下拉列表中添加或删除条目

创建下拉列表后,可能需要添加更多项目或删除项目。本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。

编辑基于 Excel 表格的下拉列表

如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。

数据验证源选择
  • 要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。

  • 要删除某个项目,请按“删除”。

    提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  1. 选择包含下拉列表命名区域的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请按“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 转到“公式”>“名称管理器”。

  4. 在“名称管理器”框中,单击想要更新的命名区域。

    名称管理器
  5. 在“引用”框中单击,然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格

  6. 单击“关闭”,然后单击“”,保存更改。

提示: 如果不知道命名区域的名称,请选择区域,然后在“名称框”中查看其名称。要查找命名区域,请参阅查找命名区域

已选择命名区域,名称显示在“地址”框中

  1. 选择包含下拉列表数据的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请单击“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  4. 转到“数据”>“数据验证”。

  5. 在“设置”选项卡上,在“”框中单击,然后在包含下拉列表条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。

    下拉列表源是一个区域

  6. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

  1. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  2. 转到“数据”>“数据验证”。

  3. 在“设置”选项卡上的“”框中单击,然后根据需要更改列表项。应使用逗号分隔每个项目,其间不留空格,如下所示:是,否,也许

    手动输入下拉列表源
  4. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。例如,检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而您想要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息,请参阅锁定单元格以对其进行保护

如果想删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

要查看有关如何使用下拉列表的视频,请参阅创建和管理下拉列表

编辑基于 Excel 表格的下拉列表

如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。

数据验证源选择
  • 要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。

  • 要删除某个项目,请按“删除”。

    提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  1. 选择包含下拉列表命名区域的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请按“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 转到“公式”>“名称管理器”。

  4. 在“名称管理器”框中,单击想要更新的命名区域。

    名称管理器
  5. 在“引用”框中单击,然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格

  6. 单击“关闭”,然后单击“”,保存更改。

提示: 如果不知道命名区域的名称,请选择区域,然后在“名称框”中查看其名称。要查找命名区域,请参阅查找命名区域

已选择命名区域,名称显示在“地址”框中

  1. 选择包含下拉列表数据的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请单击“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  4. 转到“数据”>“数据验证”。

  5. 在“设置”选项卡上,在“”框中单击,然后在包含下拉列表条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。

    下拉列表源是一个区域

  6. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

  1. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  2. 转到“数据”>“数据验证”。

  3. 在“设置”选项卡上的“”框中单击,然后根据需要更改列表项。应使用逗号分隔每个项目,其间不留空格,如下所示:是,否,也许

    手动输入下拉列表源
  4. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。例如,检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而您想要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息,请参阅锁定单元格以对其进行保护

如果想删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

要查看有关如何使用下拉列表的视频,请参阅创建和管理下拉列表

在 Excel Online 中,只能编辑手动输入其源数据的下拉列表。

  1. 选择包含下拉列表的单元格。

  2. 转到“数据”>“数据有效性”。

  3. 在“设置”选项卡上,单击“”框。然后执行下列操作之一:

    • 如果“源”框包含以逗号分隔的下拉条目,则键入新条目或删除不需要的条目。完成后,每个条目应该以逗号隔开且不带空格。例如:水果,蔬菜,肉类,熟食店

    • 如果“源”框包含对单元格区域的引用(例如 =$A$2:$A$5),请单击“取消”,再向这些单元格添加条目或从中删除条目。本例中,你已在单元格 A2 至 A5 中添加或删除条目。如果条目列表最后比原始区域长或短,请返回到“设置”选项卡,再删除“”框中的内容。然后,单击并拖动以选择包含条目的新区域。

    • 如果“源”框包含已命名区域(比如“部门”),则需要使用桌面版本的 Excel 来更改区域本身。

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。例如,检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。如果要删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

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另请参阅

创建下拉列表

将数据验证​​应用于单元格

视频:创建和管理下拉列表

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