从一个位置访问项目电子邮件和文档

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网站邮箱是 Outlook 2013、Exchange 2013 和 SharePoint 2013 的一项新功能,类似于存放项目相关的 Exchange 电子邮件和 SharePoint 文档的中心文件柜。使用网站邮箱,您可以在不离开 Outlook 的情况下访问和邮寄项目文档,在一个位置收集重要讨论,并与需要的任何人共享邮箱。

重要:  此功能在 Office 2013 RT 应用程序中不可用。 要查看您使用的 Office 是什么版本?

重要: SharePoint Online中的网站邮箱功能从2017年3月开始。在将来的版本中, 此功能将完全删除。新SharePoint Online组织无法再访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织无法再创建新的网站邮箱。2017在3月之前设置和部署的任何网站邮箱都将继续运行。
我们将提供一种有助于将现有网站邮箱网站转换为9月2017的 Office 365 组的
过程。如果当前使用SharePoint Online中的 "网站邮箱" 功能, 则应考虑改为 "Office 365 组" 以支持电子邮件协作方案。有关详细信息, 请参阅使用 Office 365 组而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能将保持受支持, 但在 sharepoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、sharepoint 2013 和 sharepoint 2010 产品中已弃用。建议客户使用共享邮箱作为网站邮箱的备用浏览。

  1. 要使用网站邮箱,您需要将其添加到 SharePoint 网站

  2. 在 Outlook 导航窗格中打开网站邮箱。当您在 SharePoint 中创建邮箱后,它将自动显示。

如果您受邀加入其他人创建的网站邮箱,您将在您的收件箱中看到网站邮箱邀请,并且您还将看到网站邮箱已自动添加到您的 Outlook 导航窗格。

例如, Anne 为名为 "罗斯文商贸" 的项目创建网站邮箱。所有与项目相关的通信都在 "罗斯文商贸" > "收件箱" 中, 但是在 SharePoint 中存储的项目文档可从 "罗斯文商贸" > "文档" 中Anne 可以向其他项目成员授予权限, 以使用 Outlook 客户端中的相同项目文件夹。

Outlook 中的网站邮箱

要发送文档,而不是切换到 Sharepoint 来查找要作为附件发送的文档,您可以在“文档”文件夹中快速找到相关文档,并将其复制到电子邮件中。电子邮件会自动包含指向 SharePoint 网站中的文档的链接。

电子邮件中的文档链接

注意:  网站邮箱具有其自己的电子邮件地址,因此要在每个人都可以看到的网站邮箱中保留重要讨论,请添加该电子邮件地址作为其中一个邮件收件人。

从 Outlook 中删除网站邮箱

项目完成后,您可能不希望网站邮箱再显示在 Outlook 中。若要从 Outlook 视图中删除网站邮箱,请使用两种方法之一:

  • 右键单击导航窗格上的网站邮箱, 然后关闭 "网站邮箱"

关闭网站邮箱

  • 在导航窗格上右键单击您的帐户名称,然后单击“管理所有网站邮箱”。您将被定向到所有网站邮箱的列表。您可以从此视图将网站邮箱固定到您的 Outlook 视图和取消固定。

管理网站邮箱

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