从一个位置访问项目电子邮件和文档

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网站邮箱是 Outlook 2013、Exchange 2013 和 SharePoint 2013 的一项新功能,类似于存放项目相关的 Exchange 电子邮件和 SharePoint 文档的中心文件柜。使用网站邮箱,您可以在不离开 Outlook 的情况下访问和邮寄项目文档,在一个位置收集重要讨论,并与需要的任何人共享邮箱。

重要: 此功能不可用在 Office 2013 RT 应用程序中。想要查看您正在使用哪个版本的 Office?

  1. 若要使用网站邮箱,您需要向将其添加到您的 SharePoint 网站。

  2. 在 Outlook 导航窗格中打开网站邮箱。当您在 SharePoint 中创建邮箱后,它将自动显示。

如果您受邀加入其他人创建的网站邮箱,您将在您的收件箱中看到网站邮箱邀请,并且您还将看到网站邮箱已自动添加到您的 Outlook 导航窗格。

假设,Anne 创建名为罗斯文商贸项目网站邮箱。与项目相关的所有通信都处于罗斯文商贸>收件箱和项目文档-通过存储在 SharePoint 中 — 从罗斯文商贸访问 >文档。Anne 可以为其他项目成员使用相同的项目文件夹从其 Outlook 客户端授予权限。

Outlook 中的网站邮箱

要发送文档,而不是切换到 Sharepoint 来查找要作为附件发送的文档,您可以在“文档”文件夹中快速找到相关文档,并将其复制到电子邮件中。电子邮件会自动包含指向 SharePoint 网站中的文档的链接。

电子邮件中的文档链接

注意:  网站邮箱具有其自己的电子邮件地址,因此要在每个人都可以看到的网站邮箱中保留重要讨论,请添加该电子邮件地址作为其中一个邮件收件人。

从 Outlook 中删除网站邮箱

项目完成后,您可能不希望网站邮箱再显示在 Outlook 中。若要从 Outlook 视图中删除网站邮箱,请使用两种方法之一:

  • 右键单击导航窗格和关闭"网站邮箱"上的网站邮箱。

关闭网站邮箱

  • 在导航窗格上右键单击您的帐户名称,然后单击“管理所有网站邮箱”。您将被定向到所有网站邮箱的列表。您可以从此视图将网站邮箱固定到您的 Outlook 视图和取消固定。

管理网站邮箱

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