从一个位置访问项目电子邮件和文档

网站邮箱、新的 Outlook 2013、Exchange 2013 和 SharePoint 2013 功能都类似于与项目相关的所有 Exchange 电子邮件和 SharePoint 文档的中央文件柜。 有了网站邮箱,您无需离开 Outlook 即可访问和邮寄项目文档,将重要讨论收集到一个位置,并与需要的任何人共享邮箱。

重要:  此功能在 Office 2013 RT 应用程序中不可用。 要查看你使用的 Office 是哪个版本?

重要: SharePoint Online 中的网站邮箱功能从2017年3月开始。 此功能将完全在未来版本中被删除。 新的 SharePoint Online 组织无法再访问网站邮箱功能。 现有 SharePoint Online 组织无法再创建新的网站邮箱。 在2017年3月之前设置和部署的任何网站邮箱都将继续运行。

我们将提供一个流程,帮助你将现有网站邮箱网站转换为2017年9月的 Microsoft 365 组。 如果您当前在 SharePoint Online 中使用 "网站邮箱" 功能,则应考虑改为 " Microsoft 365 组 " 以支持电子邮件协作方案。 有关详细信息,请参阅使用 Office 365 组而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能将保持受支持,但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016 、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中已弃用。 建议客户将共享邮箱视为网站邮箱的备用浏览。

  1. 若要使用网站邮箱,您需要将其添加到您的 SharePoint 网站。

  2. 在 Outlook 导航窗格中打开网站邮箱。 在 SharePoint 中创建邮箱后,它会自动显示。

如果您被邀请加入其他人创建的网站邮箱,您将在收件箱中看到网站邮箱的邀请,您还将看到网站邮箱自动添加到 Outlook 导航窗格。

例如,Anne 为名为 "罗斯文商贸" 的项目创建网站邮箱。 所有与项目相关的通信都在罗斯文商贸>收件箱中,而项目文档(虽然存储在 SharePoint 中)可从罗斯文商贸>文档中访问。 Anne 可以向其他项目成员授予权限,以使用其 Outlook 客户端中的相同项目文件夹。

Outlook 中的网站邮箱

若要发送文档,而不是切换到 SharePoint 以查找以附件形式发送的文档,可以在 "文档" 文件夹中快速找到相关文档并将其复制到电子邮件中。 电子邮件将自动包含 SharePoint 网站中的文档的链接。

电子邮件中的文档链接

注意:  网站邮箱具有其自己的电子邮件地址,因此,若要在每个人都可以查看的网站邮箱中保留重要讨论,请将该电子邮件地址添加为邮件收件人之一。

从 Outlook 中删除网站邮箱

项目完成后,您可能不希望网站邮箱再显示在 Outlook 中。 若要从 Outlook 视图中删除网站邮箱,请使用以下两种方法之一:

  • 右键单击导航窗格上的网站邮箱,然后关闭 "网站邮箱"

关闭网站邮箱

  • 右键单击导航窗格上的帐户名称,然后单击 "管理所有网站邮箱"。 您将被定向到所有网站邮箱的列表。 你可以通过此视图将网站邮箱固定到 Outlook 视图中并将其取消固定。

管理网站邮箱

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