什么是 SharePoint 中的列表?

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SharePoint中的列表是为您和您的同事提供灵活的方式组织信息的数据集。

添加不同类型的数据,例如文本、 货币或多项选择的列。创建视图以有效地显示数据。排序、 分组、 格式和筛选器列表以突出显示最重要的信息。列表可以包括人员、 链接、 图片、 日期和详细信息。跟踪一段时间与版本历史记录的列表项和Microsoft Flow用于自动执行流程。

与SharePoint文档库,不同列表不会创建默认情况下,当您创建网站。将它们添加到所需的任意位置。

让我们来了解一下

列表可以执行许多取决于您想要使用和共享的信息的类型的窗体。

注意: 

  • 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置在列表中,或者使用的早期版本。如果是这样,请参阅简介列表。如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

  • 某些功能才可用经典体验。在底部的切换到经典体验页面左上角中,选择返回到经典 SharePoint

若要开始,选择设置 “设置”图标 和选择网站内容,选择+ 新建,然后选择列表中,在您的网站上创建列表。详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的列表

处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表

创建您的列表后,添加您的内容的列。

通过选择+ 添加列右侧的列标题上添加新列。

列表突出显示添加列按钮

使用自定义列表时,您可以创建基于不同的筛选或排序顺序,以突出显示的数据以各种方式,所有使用相同的数据的自定义视图。

在顶部右侧的列表页面中,您可以更改列表视图中的视图选项下拉列表到您的自定义视图之一。通过选择保存查看另存为保存自定义视图

查看与所选的另一种视图菜单

从SharePoint Online,您可以从命令栏创建PowerApp 。Microsoft PowerApps是一项服务构建自定义业务应用程序连接到数据,并通过 web 和移动工作-不包含时间和自定义的软件开发的费用。有关详细信息,请参阅简介 Microsoft PowerApps 。Microsoft Flow也可用于自动执行应用程序和服务来获得通知、 同步文件、 收集数据和其他任务之间的工作流。要快速概览,请参阅开始使用 Microsoft 流

创建和应用程序,选中与 PowerApp 菜单

如果您正在使用工作组,您可以在您的列表和内容发生更改时接收通知的数据创建通知

通知我菜单上与我所选的通知

信息窗格中,您可以查看和编辑项目,如属性、 最近的活动,或如何共享的信息。若要显示或隐藏信息窗格中,选择文件或文件夹,然后单击主菜单右侧的详细信息窗格中打开 文档库的详细信息窗格 。您还可以查看信息窗格中,右键单击文件或文件夹并选择详细信息。若要关闭的详细信息窗口,请再次单击打开的详细信息窗格 文档库的详细信息窗格

打开突出显示详细信息窗格按钮

顶部菜单上的列表更改向左与列表中的上下文。如果没有选定内容,您将看到您可以对列表中,如导出到 Excel,或创建新的列表项的操作。当您选择的列表项时,菜单将更改为您可以对该项目执行的操作。如果您选择多个项目,它将再次更改。如果您看到任何菜单上的省略号 (...),单击所要进行更多操作。

简单的列表的列表菜单

您可以通过右键单击文件名或,如果在详细信息所有项目视图中,通过单击文件名旁边的省略号 (...) 中看到列表菜单上的另一个版本。此菜单包含如设置通知或SharePoint Online,创建新的PowerApp中的其他选项。

准备好开始了?

下面是一些可帮助您启动的文章的链接。

在 SharePoint 中创建列表

编辑列表在 SharePoint Online 中的设置

在 SharePoint 中删除列表

在 SharePoint 列表或库中创建列

SharePoint Online 列表或列表项更改时接收通知

控制有权访问的列表或单个列表项。

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