什么是 SharePoint 中的列表?

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SharePoint 中的列表是可为你和同事提供一种灵活方式来组织信息的数据集合。

为不同类型的数据 (如文本、货币或多项选择) 添加列。 创建视图以有效显示数据。 对列表进行排序、分组、格式和筛选, 以突出显示最重要的信息。 列表可以包括人员、链接、图片、日期等。 使用版本跟踪列表项历史记录, 并使用Microsoft Flow 自动处理流程。

与SharePoint 文档库不同, 创建网站时不会创建默认列表。 将其添加到所需位置。

让我们来了解一下

列表可以采用多种形式, 具体取决于您要使用和共享的信息类型。

注意: 

  • 你的屏幕看起来是否与此处的示例有所不同? 您的管理员可能在列表中设置了经典体验, 或者您使用的是早期版本。 如果是, 请参阅列表简介。 如果你是列表所有者、网站所有者或管理员, 请参阅切换 "新建" 或 "经典" 的列表或文档库的默认体验以设置默认体验。

  • 某些功能目前仅在经典体验中可用。 选择页面左下角的 "返回到经典 SharePoint " 以切换到经典体验。

若要开始, 请选择 "设置 “设置”图标 ", 然后选择 "网站内容", 选择 " + 新建", 然后选择 "列表" 以在网站上创建列表。 有关详细信息, 请参阅在 SharePoint 中创建列表

处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表

创建列表后, 为内容添加栏。

通过选择列标题最右侧的 " + 添加列" 来添加新列。

突出显示 "添加列" 按钮的列表

使用自定义列表时, 可以基于不同筛选器或排序顺序创建自定义视图, 以使用相同数据以各种方式突出显示数据。

在列表页的右上角, 您可以将列表视图从 "视图选项" 下拉列表更改为其中一个自定义视图。 通过选择 "将视图另存为" 来保存自定义视图。

选择了可选视图的 "视图" 菜单

从SharePoint Online 中, 你可以选择从命令栏创建PowerApp 。 Microsoft PowerApps 是一种用于构建自定义业务应用的服务, 这些应用可连接到你的数据并跨 web 和手机工作-不需要自定义软件开发的时间和费用。 有关详细信息, 请参阅介绍 Microsoft PowerApps 。 你还可以使用Microsoft Flow 来自动处理你的应用和服务之间的工作流, 以获取通知、同步文件、收集数据和其他任务。 有关快速概述, 请参阅Microsoft 流程入门

选中了 "创建和应用" 的 PowerApp 菜单

如果你正在使用团队, 则可以在列表和数据上创建通知, 以便在某些内容发生更改时接收通知。

选中 "通知我" 的 "通知我" 菜单

在 "信息" 窗格中, 您可以查看和编辑有关项目的信息, 例如属性、最近活动或如何共享。 若要显示或隐藏信息窗格, 请选择一个文件或文件夹, 然后单击主菜单右侧的"打开详细信息窗格 文档库 "详细信息" 窗格 "。 您也可以通过右键单击文件或文件夹, 然后选择 "详细信息" 来查看信息窗格。 若要关闭 "详细信息" 窗口, 请再次单击"打开详细信息窗格 文档库 "详细信息" 窗格 "。

打开突出显示的 "详细信息" 窗格按钮

列表左上角的菜单随列表的上下文更改。 如果未选择任何内容, 你将看到可对列表执行的操作, 如 "导出到 Excel" 或 "创建新列表项"。 选择列表项时, 菜单将更改为可对该项执行的操作。 如果您选择多个项目, 它将再次更改。 如果在任何菜单上看到省略号 (...), 请单击该菜单以查看更多操作。

简单列表的 "列表" 菜单

通过右键单击文件名, 或单击文件名旁边的省略号 (...), 可以看到列表菜单的另一个版本。在 "详细信息" 或 "所有项目" 视图中, 单击文件名旁边的省略号 (...), 可以看到列表菜单的另一个版本。 此菜单包含其他选项, 例如设置通知或在SharePoint Online 中创建新的PowerApp 。

已准备好开始?

下面是一些指向文章的链接, 可帮助你开始使用。

在 SharePoint 中创建列表

在 SharePoint Online 中编辑列表设置

在 SharePoint 中删除列表

在 SharePoint 列表或库中创建列

在 SharePoint Online 列表或列表项更改时收到通知

控制谁有权访问列表或单个列表项。

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