什么是 Outlook 人员页面?

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在 Outlook 网页版中,您可以使用人员页面查看、 创建、 编辑、 查找,并删除的联系人。您可以使用您自己的引用,您的联系人和您可以自动将其添加为收件人时撰写电子邮件。

固定你喜欢的视图

通过将列表中的这些视图之一固定在“特别推荐的人员”下方,选择“人员”页面的显示方式:

  • 您经常联系的人员:   您最与之交互的用户,请参阅最近的电子邮件和活动。

  • 今天是您的日历上的用户:   请参阅您将与会议以及哪些类型的内容,您将使用在今天。

  • 收藏夹:   您可以将标记为收藏夹的联系人,然后选择此视图以查看其最新的电子邮件。

  • 人员可能想要与后续工作:   查找已标记的项目和您访问过的位置的邮件 @ 提及,以及来自您最常联系的人员的未读邮件。

  • 所有联系人:   这是经典的“人员”视图,该视图在一个位置显示所有联系人。

若要固定的视图,只需选择您喜欢的视图旁边的固定此视图按钮。您也可以通过在特色人员下的左窗格中选择视图中访问这些视图中的每一个。

使用人员窗格

当在一个固定视图中选择一位联系人后,“人员”窗格会显示在屏幕右侧。选择其中一个要跟进的联系人,以便在“人员”窗格中查看其详细信息。

在窗格内的上三分之一部分中,会看到他们的照片和一些有限的联系信息,如电子邮件、手机号和办公地点。选择“查看联系人详细信息”,可查看其全部信息。

窗格内中间的三分之一部分中会显示联系人的组织视图。该视图可能会有所不同,具体取决于你所在的组织,但可以看到该联系人的管理者或员工、与之进行业务往来的人员和其所属的组。

窗格的最后三分之一部分显示你与该联系人的全部互动内容。可查看与该联系人互通的电子邮件、与之共享的任何文件以及过去已经或将来将要与之进行的任何会议。选择“查看更多邮件”、“查看更多文件”或“查看更多事件”,以便浏览更多项目。

在不离开当前视图的情况下处理邮件或日历项目

如果要从“人员”窗格打开一封电子邮件、一个会议或一个文件,只需选择该项目,它将在新窗口中打开。通过这种方式,可在回复电子邮件或查看事件的同时,保持“人员”窗格处于打开状态,并轻松查看与该联系人相关的其他项目。

详细信息

在 Outlook 网页版中创建、编辑或删除联系人

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