什么是 Microsoft Exchange 帐户?

什么是 Microsoft Exchange 帐户?

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Microsoft Exchange 帐户是工作或学校电子邮件帐户。 为你提供 Exchange 电子邮件帐户的组织正在运行Microsoft Exchange Server, 或者使用Microsoft Office 365 使用Exchange Server 提供电子邮件。

您通常不需要知道您的 Exchange 服务器的名称。 如果执行此操作,请联系向您提供 exchange 电子邮件地址的人员, 并要求他们提供 exchange 服务器的名称。

设置移动设备时, 自动发现功能将查找 Exchange 服务器和邮箱的名称, 并为你配置 Outlook。 它使用您的电子邮件地址中的域名查找服务器。 仅当自动发现失败时, 系统会要求你提供 Exchange 服务器的名称。 在此情况下, 通常情况下无法正常工作, 需要联系给您提供电子邮件地址的人员。 他们将告诉您 Exchange 服务器的名称, 并帮助您设置Outlook 。

使用 exchange 帐户时, 电子邮件将发送到并保存在 Exchange 服务器上的邮箱中。 您的联系人和日历也会保存在那里。

当您的企业或学校设置其 Exchange 服务器时, 他们可以选择 exchange 帐户使用哪种方法来访问服务器上的电子邮件。 这将确定电子邮件的工作方式。 以下是可能的功能-请咨询您的企业或学校如何设置您的 Exchange 帐户:

  • Exchange ActiveSync;MAPI/HTTP是用于访问 Exchange 电子邮件的方法, 通常来自便携式计算机、手机或平板电脑。 当您访问或阅读电子邮件时, 实际上并不是在移动设备上下载或存储电子邮件;而是从 Exchange 服务器读取。 即使您未连接到 Internet, 也可使用它访问您的电子邮件。

  • IMAP(如 Exchange ActiveSync) 是一种从任何设备随时随地访问电子邮件的方法。 当您使用 IMAP 阅读电子邮件时, 实际上不是在您的计算机上下载或存储电子邮件;而是从 Exchange 服务器读取。

    有了 IMAP, 在收件箱中发送电子邮件, 已删除邮件, 已发送邮件文件夹将在设备和服务器之间同步。 IMAP 允许有限的日历存储, 但不支持与其他用户协作处理日历

  • POP电子邮件从 Exchange 服务器下载到您的计算机。 电子邮件下载到您的计算机后, 将从服务器中将其删除。 要在下载后访问电子邮件,您必须使用同一台计算机。 如果您从不同的计算机或设备访问您的电子邮件, 则以前下载的某些邮件看起来好像已被删除。

使用 Exchange 电子邮件帐户, 你可以处理电子邮件, 即使你未连接到企业 IT 部门中的 Exchange 服务器也是如此。 这称为 "脱机工作" 或 "使用缓存 Exchange 模式"。

您的电子邮件和日历项目的副本将保存在您的计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。 当您连接到企业 IT 部门的 Exchange 服务器上的项目时, 此文件会定期与这些项目同步。 它是您的 Exchange 服务器上邮箱的确切副本。

由于您的数据会保留在您的企业的 Exchange 服务器上, 因此您可以在新计算机上重新创建此脱机 Outlook 数据文件 (.ost), 而无需备份该文件。

脱机 outlook 数据文件 (.ost) 仅可由创建它的计算机上的 Outlook 配置文件打开。

可以在 outlook 中检查帐户设置, 以查看 outlook 配置文件中的电子邮件帐户类型。

  1. 在菜单上, 依次选择 "文件"、"帐户设置" 和 "帐户设置"。

  2. 在 "电子邮件" 选项卡上, "类型" 列列出了每个条目的帐户类型。

    帐户设置

注意: 若要访问某些 Outlook 功能, 您的帐户可能需要位于特定版本的 Exchange Server 上。 若要确定你的帐户连接到哪一个版本的 Exchange Server, 请参阅确定帐户连接到的 Microsoft exchange 版本

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