什么是 SharePoint Online 中的列表?

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SharePoint Online中的列表是为您和您的同事提供灵活的方式组织的项目,请创建日历、 待办事项列表和时间线的数据集。

您可以添加不同类型的数据的列,如文本、 货币或多项选择,创建视图来有效地显示数据和多种方式进行排序或筛选数据。列表可以包括链接、 图像、 音频或视频,以及附件。列表还可以提供计算的列和导入或导出到应用程序,如 Microsoft CRM 或 SAP 行的业务应用程序的外部数据。您可以添加版本控制来跟踪多个迭代列表项,或创建通知,让您了解的内容发生更改时。

与SharePoint Online文档库,不同列表不会创建默认情况下,当您创建网站。您需要的任意位置,您可以添加它们。列表支持超过一打类型的数据,您可以对其进行排序、 索引,和计算使用内部或外部数据。与列表中,您可以创建各种视图以组织和显示最适合您和您的工作组需要的数据。

让我们来了解一下

列表可以执行许多取决于您想要使用和共享的信息的类型的窗体。您可以创建时间线、 日历、 讨论板、 项目任务、 调查和其他应用程序。

注释: 

  • 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置在列表中,或者使用的早期版本。如果是这样,请参阅简介列表。 如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

  • 某些功能才可用经典体验。在左上角要切换到经典体验的页的底部,单击返回到经典 SharePoint 。若要退出经典体验,关闭所有SharePoint窗口,并重新打开。

若要开始,单击设置 “设置”图标网站内容,单击+ 新建,然后选择列表中,在您的网站上创建列表。详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的列表

处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表

创建您的列表后,您可以单击快速编辑添加最常使用您的内容的列。

使用快速编辑突出显示的列表视图

通过单击+并输入列标题或标签,可以轻松从屏幕上快速编辑添加一列。您可以快速添加您的数据,如格式电子表格中。

使用列和添加数据的快速编辑屏幕

SharePoint Online列表可用于多个简单的列表。您可以选择从如链接、 日历、 调查、 问题跟踪、 通知和其他应用程序。要开始,请单击+ 新建,然后单击应用。使用搜索框查找填充任务应用程序。有关详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的列表

添加屏幕的应用程序

使用自定义列表时,您可以创建基于不同的筛选或排序顺序,以突出显示的数据以各种方式,所有使用相同的数据的自定义视图。

包含数据的甘特图

在顶部右侧的列表页面中,您可以更改列表视图中的所有项目到您的自定义视图之一。您还可以通过单击保存视图保存自定义视图或如果您是列表所有者或管理员,您可以通过单击管理视图管理列表设置页面上的视图。

查看与所选的另一种视图菜单

您可以将列表导出到 Excel,或创建 PowerApp。PowerApps 是一项服务构建自定义业务应用程序连接到数据,并通过 web 和移动工作-不包含时间和自定义的软件开发的费用。有关详细信息,请参阅简介 Microsoft PowerApps 。 您可以为您的应用程序和服务之间自动工作流使用 Microsoft 流来获得通知、 同步文件、 收集数据和其他任务。要快速概览,请参阅开始使用 Microsoft 流

创建和应用程序,选中与 PowerApp 菜单

如果您正在使用工作组,您可以在您的列表和内容发生更改时接收通知的数据创建通知

通知我菜单上与我所选的通知

当构建您的列表,您可以添加新列,或选择要通过单击列表中添加一列 添加列表列按钮 按钮右侧的列标题上显示的列。

列表突出显示添加列按钮

信息窗格中,您可以查看和编辑项目,如属性、 最近的活动,或如何共享的信息。若要显示或隐藏信息窗格中,选择文件或文件夹,然后单击主菜单右侧的详细信息窗格中打开 文档库的详细信息窗格 。您还可以查看信息窗格中,右键单击文件或文件夹并选择详细信息。若要关闭的详细信息窗口,请再次单击打开的详细信息窗格 文档库的详细信息窗格

打开突出显示详细信息窗格按钮

顶部菜单上的列表更改向左与列表中的上下文。如果没有选定内容,您将看到您可以对列表中,如导出到 Excel,或创建新的列表项的操作。当您选择的列表项时,菜单将更改为您可以对该项目执行的操作。如果您选择多个项目,它将再次更改。如果您看到任何菜单上的省略号 (...),单击所要进行更多操作。

简单的列表的列表菜单

您可以通过右键单击文件名或,如果在详细信息所有项目视图中,通过单击文件名旁边的省略号 (...) 中看到列表菜单上的另一个版本。此菜单包含更多选项,例如设置通知或创建新的 PowerApp。

已准备好开始?

下面是一些可帮助您启动的文章的链接。

在 SharePoint 中创建列表

编辑列表在 SharePoint Online 中的设置

在 SharePoint 中删除列表

Create a column in a SharePoint list or library(在 SharePoint 列表或库中创建列)

SharePoint Online 列表或列表项更改时接收通知

控制有权访问的列表或单个列表项。

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更新 2016 2016年 10 月 31日,

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