什么是 SharePoint 团队网站?

什么是 SharePoint 团队网站?

SharePoint 团队网站将你和你的团队与每天所依赖的内容、信息和应用连接起来。 例如,可以使用团队网站来存储和协作处理文件创建和管理信息列表。 在团队网站主页上,可以查看重要团队文件、应用和网页的链接,并查看活动源中的最新网站活动。

SharePoint 团队网站主页

如果启用了 " Office 365 组 " 或 "使用sharepoint 移动应用", 则可以从 " SharePoint 开始" 页面、" Office 365 " 组的 "文件" 部分访问您的团队网站。 还可以在 OneDrive 中查找 SharePoint 文件

SharePoint 团队网站移动视图

注意: 一些功能面向已设置 Office 365 中目标版本选项的组织逐渐推出。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

让我们来了解一下

网站标题   

在团队网站的顶部,可以看到网站徽标、网站名称,以及该网站是专用的(仅已批准的成员可以查看)还是公共的(你的组织中的任何人员都可以查看)。

工作组网站标题

如果您有权编辑网站, 工作组网站顶部还有一个链接, 可向网站添加新列表文档库页面、新闻文章或 web 应用。

向 SharePoint 网站添加新项

左侧导航窗格   

在该网站的左侧,在导航窗格顶部可以看到一个搜索框,可以在该搜索框中搜索团队网站上的文件。 当你键入时,系统会根据你最近处理或查看的文件显示建议。 按“输入”可以查看在单独页面上显示的搜索结果的完整列表,在此单独页面上,可以展开显示内容以包含所有 SharePoint 网站的结果,或通过仅显示特定的文件类型优化结果。

工作组网站搜索框

在搜索框下,还可以看到指向默认团队文档库、团队 OneNote 笔记本、网站页面网站内容,以及网站回收站的链接。 如果你有编辑该网站的权限,则可以根据需要添加更多链接或更改链接顺序

SharePoint 工作组网站左手菜单

主页   

工作组网站主页包含各种默认web 部件。 例如, 有一个新闻部分, 你可以在其中创建和显示有关你的团队的重要或有趣项目的帖子。 只需单击“+ 添加”,创建文章,然后单击“发布”即可将该文章显示在团队网站主页的顶部。 若要查看整篇文章,只需单击标题。

可以通过单击“新闻”部分右上角的“查看所有”查找较旧的新闻故事。 可以在此处浏览团队发布的所有新闻文章。 有关团队新闻的详细信息,请参阅让团队成员了解团队网站上的最新动态

主页上的工作组网站新节

你可能还会看到一个 "快速链接" 部分, 你可以在页面顶部添加指向文件或网页的链接。 只需单击“+ 添加”并输入 URL 或从最近的文件或网页列表中选择一个项目即可。 有关此 web 部件的详细信息, 请参阅使用快速链接 web 部件

SharePoint 团队网站快速链接

主页还包含一个活动源,可以通过活动源,直观查看他人在你的网站上添加或编辑文件、页面或列表的情况。 有关此 web 部件的详细信息, 请参阅使用网站活动 web 部件

活动 web 部件显示网站上的最新活动

还可能会显示团队网站主页上文件的链接。 有关详细信息, 请参阅使用文件查看器 web 部件

编辑主页   

如果你有该网站的编辑或所有者权限,可以编辑主页,方法是单击页面右上角的“编辑”做出更改,然后选择“保存并关闭”保存所做的更改并关闭编辑模式。 如果已准备好让用户能够查看你所做的更改,可单击“发布”。 有关编辑团队网站主页的详细信息,请参阅在页面上使用 web 部件

与 SharePoint Online 中的 Office 365 组 集成

Office 365 组 是一款功能强大且高效的平台, 可用于 SharePoint Online 用户将 Outlook 、信息和文件从 SharePoint Online 、 Planner 中的任务和共享 OneNote 笔记本合并到团队的单个协作空间。 如果启用 Office 365 组, 所有新的和现有的 Office 365 组 都将获取团队网站。

重要: 目前, 与 Office 365 组 的集成仅适用于 SharePoint Online, 并且仅当管理员已启用 Office 365 组 时才可用。 如果你是管理员, 请参阅管理可为你的组织启用 Office 365 组 的步骤创建 Office 365 组的人员。 如果没有 Office 365 组集成, 您将无法访问 Office 365 组资源, 例如共享 Outlook 收件箱或共享的 Outlook 日历。

如果启用 Office 365 组, 则在创建团队网站时, 将自动创建 Office 365 组。 你添加到团队网站的任何用户都将自动添加到你的 Office 365 组。 同样, 当你在 Outlook 中创建 Office 365 组时, 将自动创建 SharePoint Online 团队网站, 并且添加到你的 Office 365 组的任何用户都将添加到团队网站。

Outlook 中的 Office 365 组

Office 365 组中的所有成员都有权访问团队网站,且团队网站的所有成员都有权访问 Office 365 组。 成员可以根据需要添加更多的文档库、列表和 web 应用。 无需创建通讯组列表或 SharePoint 组。

除了直接从工作组网站访问文档库文件之外, 还可以通过单击 Outlook 中 Office 365 组顶部导航栏中的文件访问它们。 若要访问与 Office 365 组相关联的团队网站,只需单击“网站”。

Outlook 中的组导航栏

若要从工作组网站返回到 " Office 365 " 组, 请单击 "网站标题" 以打开组卡片, 然后单击要转到的应用的图标。

完整的 Office 365 组卡片

有关 Office 365 组 的详细信息,请参阅了解 Office 365 组

准备好创建团队网站?

有关创建团队网站的步骤, 请参阅在 SharePoint Online 中创建团队网站

有关通过团队网站创建 Office 365 组的步骤,请参阅在 Outlook 中创建一个组

注意: 想知道何时使用 OneDrive for Business 或 SharePoint 团队网站? 请参阅是否应将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint?获取有关要使用的信息。

了解有关工作组网站和 SharePoint 的详细信息

为文件存储和共享自定义 Office 365 团队网站

在文档库中创建、上传和共享文件

移动或复制 SharePoint​​ 文档库中的项目

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