什么是 Outlook 人员页面?

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上次更新时间:2016 年 8 月 30 日。

Outlook 网页版中“人员”的查看方式将发生改变。将对“人员”窗格、联系人卡片、列表和搜索进行改进。通过全新体验,可以即时了解某位联系人的身份信息和联系方式,快速获取某位联系人的相关内容而无需离开当前任务,并可通过将鼠标悬停在电子邮件或日历项中任何人的名字上来显示其联系人卡片。

注意:   在未来几周内,你在 Outlook 网页版中体验到的仍可能是旧版“人员”布局和功能。

在 Outlook 网页版中使用全新“人员”页面

接收全新体验后并第一次查看“人员”时,可选择新的“人员”视图,并固定该视图,以使其成为所看到的第一项内容。可随时更改固定的视图。可从五个默认的固定视图中进行选择。

  • 经常联系的人员:   通过此视图可查看与最常联系的人员相关的电子邮件和活动。

  • 今日日历上的人员:   可选择此视图查看今日要会见的人员和要处理的事务类型。

  • 常用联系人:   可将联系人标记为常用联系人,然后选择此视图轻松查看其最新电子邮件。

  • 可能想要跟进的人员:   通过此视图,可快速查看标记过的项、你在其中曾被@提及的邮件以及来自最常联系的人员的未读邮件。

  • 所有联系人:   这是经典的“人员”视图,该视图在一个位置显示所有联系人。

若要固定视图,只需选择所喜欢的视图旁边的“固定此视图”按钮。也可通过选择左窗格中“特别”人员下的视图,访问这些视图中的每一个。此处是常用联系人视图。

使用新的“人员”窗格

当在一个固定视图中选择一位联系人后,“人员”窗格会显示在屏幕右侧。选择其中一个要跟进的联系人,以便在“人员”窗格中查看其详细信息。

在窗格内的上三分之一部分中,会看到他们的照片和一些有限的联系信息,如电子邮件、手机号和办公地点。选择“查看联系人详细信息”,可查看其全部信息。

窗格内中间的三分之一部分中会显示联系人的组织视图。该视图可能会有所不同,具体取决于你所在的组织,但可以看到该联系人的管理者或员工、与之进行业务往来的人员和其所属的组。

窗格的最后三分之一部分显示你与该联系人的全部互动内容。可查看与该联系人互通的电子邮件、与之共享的任何文件以及过去已经或将来将要与之进行的任何会议。选择“查看更多邮件”、“查看更多文件”或“查看更多事件”,以便浏览更多项目。

在不离开当前视图的情况下处理邮件或日历项目

如果要从“人员”窗格打开一封电子邮件、一个会议或一个文件,只需选择该项目,它将在新窗口中打开。通过这种方式,可在回复电子邮件或查看事件的同时,保持“人员”窗格处于打开状态,并轻松查看与该联系人相关的其他项目。

详细信息

在 Outlook 网页版中创建、编辑或删除联系人

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