什么是 OneDrive for Business?

什么是 OneDrive for Business?

OneDrive for Business 是 Office 365 或 SharePoint Server 不可或缺的一部分,在云端提供一个可存储、共享和同步工作文件的位置。通过 OneDrive for Business,可从任何设置更新和共享你的文件。甚至可以与其他人同时处理 Office 文档。

注意: OneDrive for Business 与 OneDrive 不同,后者适用于非工作场所的个人存储。 OneDrive for Business 也与 Office 365 团队网站不同,后者用于存储团队的文档或与项目有关的文档。 如果你拥有一家小公司,最好是设置文件存储来配置使用 OneDrive for Business 和 Office 365 团队网站。

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如果使用 Office 365,你获得 1 TB 的 OneDrive for Business 云空间。如果 OneDrive for Business 库托管于组织的 SharePoint 服务器上,则由组织管理员确定可用的存储空间。

你存储在 OneDrive for Business 中的所有文件都是私密的,除非你决定共享它们。例如,可以通过将文件放置在“与每个人共享”文件夹中,轻松与组织中的每个人共享此文件。还可以与特定同事共享文件以便你可以就项目进行协作。如果登录到 Office 365,甚至还能够与组织外部的合作伙伴共享文件,这具体取决于公司提供给你的权限。

提示: 从 Outlook Web App 发送电子邮件时,可以将 OneDrive for Business 文件附加为链接,而不是发送附件。将文件附加为链接时,将自动向收件人授予编辑该文件的权限。此外,还可节省每个人的邮箱空间,并鼓励他们编辑 OneDrive for Business 中的同一副本。

要访问 OneDrive for Business,请执行以下操作:

  1. 使用 工作或学校帐户登录 Office 365 或你的 SharePoint 网站。

    Office 365 门户登录屏幕

  2. 在页面顶部,单击应用启动器 Office 365 应用启动器图标,然后单击“OneDrive”。

    Office 365 导航选项

OneDrive for Business 通过组织对 Office 365 中 SharePoint Online 的订阅或通过 SharePoint Server 的本地安装提供。

若要将 OneDrive for Business 与本地计算机进行同步,需使用 OneDrive for Business 同步应用,该应用可用于将 OneDrive for Business 库或其他 SharePoint 网站库同步到本地计算机。可通过 Office 2013Office 2016 或包含 Office 2016 应用程序的 Office 365 订阅获得此同步应用。如果没有 Office,也可以通过免费下载获得此 OneDrive for Business 同步应用。应始终使用最新版本,为此请参阅更新 OneDrive for Business 同步应用了解详细信息。

若要同步 OneDrive for Business,

请登录到 Office 365 或 SharePoint,选择页面顶部的“ OneDrive”,然后单击“同步”。

位于 SP2013 中页面顶部的同步链接

若要查找 OneDrive for Business,请执行下列操作之一:

  • 可在文件资源管理器中的快速访问面板下找到已同步的文件。如果同步 Office 365OneDrive for Business 库,已同步的文件将显示在 OneDrive@organization、OneDrive - organization 或 OneDrive for Business 文件夹中。

    文件资源管理器中的已同步 OneDrive for Business 文件夹 文件资源管理器的“收藏夹”中的同步的 OneDrive for Business 文件夹 SP2016 下 OneDrive for Business 的收藏夹列表
  • 单击通知任务栏中的 OneDrive 图标 OneDrive 通知任务栏图标/按钮 ,然后单击“打开你的 OneDrive for Business 文件夹”。

你还可以本地处理你的文件,将其保存至 OneDrive 文件夹,当你处于联机状态时,你的更改将自动与你的 OneDrive for Business 库进行同步。

Microsoft 提供了名为 OneDrive 的另一个存储服务。你可能已经在使用 OneDrive 在云中存储文档和其他内容。此服务与 OneDrive for Business 不同:

  • OneDrive 是个人联机存储空间,可以通过 Microsoft 帐户或 Outlook.com 获得。使用 OneDrive 可将文档、照片和其他文件保存在云中,与好友共享它们,甚至可以就这些内容进行协作。你可以自行决定其使用方式。

  • OneDrive for Business 是用于商业目的的联机存储空间。您的 OneDrive for Business 由您的组织管理,允许您与同事共享和协作处理工作文档。您的组织中的网站集管理员控制在库中可以执行的操作。

尽管无法将个人 OneDrive 关联到 Office 365 商业版帐户,仍可在二者之间复制或移动文件。要在个人 OneDrive 帐户与 OneDrive for Business 之间移动文件,请遵循下列步骤:

复制个人 OneDrive 和 OneDrive for Business 之间的文件
  1. 将两个版本的 OneDrive 均同步到你的本地计算机。请参阅将 OneDrive for Business 或网站库同步到计算机了解详细信息。

  2. 在你的计算机上同时打开两个文件夹,然后将文件从一个文件夹复制或拖动到另一个文件夹中。

  3. 将这两个文件夹重新与 OneDrive 进行同步。

注意: 在 SharePoint 或 Office 365 网站的标题或其他位置,将显示“OneDrive”作为 OneDrive for Business 的缩写形式,使内容更为简单。

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