什么是 Lync Basic?

Lync Basic 2013 通过一个易于使用的程序为您提供即时消息 (IM)、音频和视频呼叫、Lync 会议、可用性(状态)信息和共享功能。它是完整 Lync 2013 客户端更加简洁的版本,提供所有相同核心功能。但是,要使用以下功能,您的公司需要升级到 Lync 2013:

  • 高级呼叫功能:团队拨打、呼叫转接、同时拨打、语音邮件、呼叫驻留、呼叫委派、响应组和远程呼叫控制(所有 Office 365 订阅不附带提供)

  • 日历委派

  • 库视频视图

  • OneNote 共享

  • 录制

  • 技能搜索(Office 365 不附带提供)

  • 虚拟桌面基础结构 (VDI)(Office 365 不附带提供)

若要查明您是否正在使用 Lync Basic,请执行下列操作之一:

  • 打开 Lync。如果您使用 Lync Basic,您将在 Lync 主窗口顶部看到 Lync Basic

  • 单击 Windows“开始”按钮 >“控制面板”>“程序和功能”,并查找 Microsoft Lync 列表。如果您使用 Lync Basic,您将看到 Microsoft Lync Basic 2013

请继续阅读以了解 Lync Basic 中的主要功能。

要了解的一些功能

以下功能是此版本的 Lync 的新增功能。

整洁的外观,具有快速 Lync 栏

Lync 将“快速 Lync”菜单与每个联系人列表配合使用,以提供许多功能并减少杂乱。“快速 Lync”菜单包含当您将鼠标悬停在联系人列表中的某个联系人的图片上时显示的按钮。您可以通过单击来开始聊天、音频或视频呼叫或查看联系人卡片。将鼠标停在右侧的三个圆点上以查看更多选项。

提示: 使用“添加联系人添加联系人 图标可帮助您快速构建联系人列表。

密切关注收藏联系人

收藏夹”组允许您构建您最常联系的人员的列表。只需右键单击联系人,然后在下拉列表中单击“添加到收藏联系人”。

添加到收藏夹

显示选项

“联系人”视图上的选项为您提供了许多显示选项。

单击“”以查看按您定义的组进行组织的联系人和聊天室。单击“状态”以查看按可用性(联机、离开、不可用或未知)进行组织的联系人。单击“关系”以查看根据您定义的私人关系进行分组的关系,或单击“新建”以查看要求包含在您的联系人列表上的人员的列表。

按关系排序的联系人的屏幕截图

使用“联系人列表”选项来设置您希望如何对联系人进行排序和显示。您可以选择一个扩展的两行视图(显示联系人的图片)或一个紧凑的单行视图。您可以按按字母顺序或可用性对联系人进行排序:

选项卡式对话

使用选项卡式对话,您现在可以将所有呼叫、即时消息和聊天室放在一个对话窗口中。对话窗口左侧的选项卡使您能够轻松地在所有活动对话之间导航。(当然,如果您希望每个会话有一个窗口,您可以选择“联系人列表”选项页面上的该选项。)

选项卡式对话

使用弹出按钮 弹出 将单个对话显示在其自己的窗口中,然后根据需要调整大小。然后使用弹入按钮 弹入 窗口将窗口添加回主对话窗口。您也可以在演示视频或内容的会议中使用此弹出/弹入功能。

即使您注销然后重新登录,Lync 仍然可以记住您的对话状态。

对话窗口底部的图标使您能够快速向即时消息对话添加其他人或将其升级到音频呼叫、视频呼叫或具有文件共享和 Web 会议工具(白板、会议笔记、共享笔记本和附件)的演示。暂停在一个图标上可显示其通信模式和您可用的选项。单击图标可将您的 IM 转换为该模式。

在对话窗口底部的图标的屏幕截图

持久聊天室和主题源

Lync 中含有持久聊天室,在这里,您可以与您选择的朋友和同事持续展开讨论。单击 Lync 主窗口中的“聊天室”按钮(位于搜索框上方)可搜索聊天室、监视聊天室活动以及阅读和发布消息。

注意: 聊天室不适用于 Lync Basic 2013 for Office 365。 要了解针对 Office 365 用户的其他不同之处,请参阅有关 Lync Basic 与 Office 365 配合使用的常见问题

当您创建聊天室时,可以将隐私级别设置为:

  • 开放:任何人都可以查找、阅读或发布消息。无需任何成员身份。

  • 封闭:任何人都可以查找,但是仅成员可以读取或发布消息。(默认)

  • 机密,仅成员可见。

进入聊天室后,顶部的图片会向您显示其成员和成员的当前状态。通过将鼠标暂停在其图片上并单击向下箭头,也可以来查看任何成员的联系人卡片。

Lync 中的持久聊天

您甚至可以创建主题源,以便在您的其中一个聊天室的成员添加包含特定字词的文章时收到通知。

在“持久聊天”选项页面上,您可以设置当成员向您的聊天室发布消息时应用的通知警报和声音。

视频功能

通过快速 Lync 菜单,您只需单击一次即可开始与联系人进行视频呼叫。

在拨打或接听视频呼叫之前,您可以在邀请中查看您自己的视频的预览

视频预览的屏幕截图,选中“打开我的摄像机”

内置的辅助功能

Lync 提供高级 DPI 支持,允许您将文本和图片缩放为每英寸 125% 和 150% 点。高对比度支持意味着 Lync 外观出色,即使在与 Windows 的不同高对比度主题一起使用时也一样。

显示设置为 100% 缩放比例的屏幕截图

显示设置为 150% 缩放比例的显示屏的屏幕截图

此外,Lync 为重要功能提供 100 多种键盘快捷方式,让您无需使用鼠标即可直接访问这些功能。例如,您可以按 Alt+C 接受呼叫或 Alt+I 忽略呼叫,甚至无需选择或设置焦点。还可以使用键盘来结束呼叫 (Alt+Q) 和打开“工具”菜单 (Alt+T)。

Lync 中的扩展屏幕阅读器支持可确保所有通知、传入的请求和即时消息被大声阅读,以便您始终保持在循环中。

会议功能

单击一次即可加入 Lync 会议

无论您是在办公室还是在途中,只需单击一次即可加入 Lync 会议。您不再需要写下或记住拨入号码和密码。只需从 Outlook 会议提醒中单击“加入 Lync 会议”。

加入 Lync 会议

或者,在 Lync 主窗口中,通过单击“加入”从“会议”视图中加入。

Lync 主窗口中的“会议”视图

即使您未安装 Lync,也可通过 Lync Web App 加入 Lync 会议。有关详细信息,请参阅本部分后面的 Lync Web App。

如果看不到“会议”视图,您需要最新的 Lync 更新。转到“Windows 更新”,从那里进行安装,或者与您工作场所技术支持联系,了解您何时将获得更新。

会议空间选项

当安排会议时,您可以选择您自己的专用空间,也可以使用新的 ID 和密码创建新的会议空间。通过此功能,您可以自定义会议选项以符合您的需求、会议类型或参与者。因此,如果您拥有外部参与者、特定演示者或需要讨论机密信息,则可能希望创建更好控制的会议空间。

注意: 专用空间不适用于 Lync Basic 2013 for Office 365。

如果您使用 Outlook 安排会议,您现在可以决定在安排会议时是否要禁用 IM、将观众设为静音,还可以决定允许或阻止视频共享,具体取决于会议的类型。这些选项在“会议选项”页面上可用,建议对包含 20 个以上的参与者的会议使用这些选项。

提示: 如果不使用 Outlook,您可以使用 https://sched.lync.com 上提供的 Lync Web Scheduler 来设置 Lync 会议。

注意: 如果看不到禁用 IM 的选项,您需要最新的 Lync 更新。转到“Windows 更新”,从那里进行安装,或者与您工作场所技术支持联系,了解您何时将获得更新。

会议控件

通过会议室中的简单易用的音频控件,您可以将自己静音和取消静音、更改音频设备,甚至无缝转接到另一个号码。

共享”菜单使您可以在一个位置访问所有可演示内容,例如桌面、PowerPoint 演示文稿、投票、白板和 OneNote。

每次您共享内容,都会以会议中易于查看的弹出菜单收到通知。

演示您的桌面的屏幕截图

如果需要使用多个程序,您甚至可以选择多个程序进行共享。

您可以上载包含视频剪辑的演示文稿。只需上载 PowerPoint 文件,并将鼠标悬停在幻灯片上方以取消隐藏可播放、暂停或调整音频的视频控件。

当其他参与者演示 PowerPoint 演示文稿时,您可以私下审阅幻灯片、返回到演示者的视图,或者如果需要共同演示,则接管演示文稿。

私下查看

作为演示者的会议,您可以使用“无会议 IM”来禁用 IM,帮助人们关注会议内容。您还可以允许或阻止发送视频。“无与会者视频”使您可以将视频共享限制为仅演示者视频。当您召开大型会议并且需要将访问权限限制为仅演示者时,此选项很有用。

“操作”选项卡上的选项

通过使用“隐藏名称”将人员名称隐藏在库中相应人员的图片或视频下。

单击“使每个人都成为与会者”可快速将所有其他演示者更改为与会者。

注意: 如果看不到禁用 IM 的选项,您需要最新的 Lync 更新。转到“Windows 更新”,从那里进行安装,或者与您工作场所技术支持联系,了解您何时将获得更新。

选择布局... 任何布局

根据您的会议类型,您可以使用“选择布局”按钮选择内容、演示者或会议参与者的特定视图。

演讲者视图显示会议内容,并在会议窗口右下角显示演示者的视频或图片。内容视图仅显示会议内容。您将获取内容的完整视图,但看不到参与者。紧凑视图仅显示参与者的图片。只需将鼠标暂停在图片上即可查看其联系信息。

Lync Web App

PC 和 Mac 用户可通过 Lync Web App 从 Web 浏览器内加入 Lync 会议,并且提供了完整的 Lync 会议体验,包括:

  • 高清视频:为 Lync 带来生命和表情,让用户以新的方式“明白你的表述”。

  • IP 电话 (VoIP):让您无需支付呼叫源费用即可在任何地方连接到会议。

  • IM:可确保您在需要时安静地通信,例如您在咖啡店或火车上时。

  • 桌面、应用程序和 PowerPoint 共享:其他会议参与者可以看到您的内容,使您可以继续协作而不落后于人!

Lync Web App

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