管理

什么是管理员?

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每个 Microsoft 365 商业版订阅必须至少有一个管理员帐户。 管理员管理服务、用户帐户和设备。 如果你已注册订阅,则你就是该订阅的全局管理员。 如果其他管理员指定你为管理员,则你也可以成为管理员。

尽管订阅始终需要一个管理员角色,但如果管理员帐户受到外界影响,则可能会存在安全风险。 建议你仅将管理员角色分配给真正需要的人员,为大部分人员分配用户角色。 

将用户角色更改为管理员角色

以下介绍了如何将用户角色更改为管理员角色:

  1. 登录 Microsoft 365 后,选择应用启动器。 如果看到“管理”按钮,则表示你就是管理员。

  2. 选择“管理”以转至 Microsoft 365 管理中心。

  3. 在左侧导航窗格中,选择“用户”>“活动用户”。

  4. 选择想要指定为管理员的人员。 用户的详细信息将显示在右侧对话框中。

  5. 选择“管理角色”。

  6. 清除“用户(无管理员访问权限)”复选框,然后选择其中一个管理员角色。 若要了解有关某个角色的详细信息,请将鼠标悬停在感叹号 (!) 上方并阅读“工具提示”。 若要为用户分配与你自己相同的角色,请选择“全局管理员”。

  7. 选择“保存更改”。

创建管理员帐户

你还可以为 IT 人员或服务创建一个专用管理员帐户:

  1. 登录 Microsoft 365 后,选择应用启动器。

  2. 选择“管理”以转至 Microsoft 365 管理中心。

  3. 在左侧导航窗格中,选择“用户”>“活动用户”。

  4. 选择“添加用户”。

  5. 输入用户的“名字”和“姓氏、显示名称”和“用户名”,然后选择“下一步”。

  6. 选择“创建无产品许可证的用户”。 这将添加一个新用户,但无需购买月度订阅。 选择“下一步”。

  7. 打开“角色”。

  8. 清除“用户(无管理员访问权限)”复选框,然后选择其中一个管理员角色。 选择“下一步”。

  9. 查看信息,然后选择“完成添加”。

  10. 选择“关闭”。

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