什么是文档库?

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文档库提供安全的位置来存储的文件位置您和您的同事可以方便地找到、 地协同工作,并且随时从任何设备访问它们。例如,您可以使用SharePoint Online中的网站上的文档库存储到特定项目或特定的客户端相关的所有文件。添加文件或文件夹之间移动文件是简单,只需拖动并将其从一个位置放置到另一个。

缩略图的文档库不选中任何内容。

注意: 屏幕看起来与此不同?您的管理员可能经典设置文档库的体验。如果是这样,请参阅库简介。 如果您是文档库的所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为从新的或经典的文档库的默认体验的步骤设置默认体验。

注意: 某些功能才可用经典体验。在左上角要切换到经典体验的页的底部,单击返回到经典SharePoint

SharePoint Online的默认网站包含文档库,则当您创建新网站时自动创建。 您可以根据需要添加到网站的其他文档库。这非常有用,例如,如果您需要对一组文件访问限制。每个文档库显示的列表的文件、 文件夹和关键信息有关每个,如创建或上次修改文件。您可以使用此信息来组织您的文件并使其更容易找到它们。

在文档库中,您可以:

让我们来了解一下

在左上角的文档库页面是主菜单。

SharePoint 文档库 Onine 菜单

可以在其中创建新文件夹、 文档或位于文档库中,外部链接到的内容

Office 365 中创建新文件夹或文档

注意: 根据您的权限和设置您的网站的方式而异的文档类型的列表。

上载文件夹或文件

Office 365 上载文件或文件夹拖动到文档库

注意: 文件夹目前仅支持Microsoft Edge和 Google Chrome 浏览器。

您也可以使用新的 OneDrive 同步客户端同步文件创建通知内容发生更改时接收通知。

在顶部右侧的文档库页面,可以将文档库视图更改为列表视图或网格视图。 如果使用Internet Explorer,您可以通过单击在文件资源管理器中的查看Windows文件资源管理器中打开的文档库。您还可以通过单击保存视图保存自定义视图,或者,如果您是库的所有者或管理员,您可以通过单击管理视图管理库设置页面上的视图。

Office 365 更改文档库视图

您可以添加新列并选择要显示通过单击 文档库添加列按钮 最右侧的列标题上,如果您是在列表视图中或如果您是在网格视图中,通过单击 文档库排列按钮 ,然后单击 文档库添加列按钮 上的最右侧的列列标题。

组已连接的文档库中添加一个列下拉列表

您可以查看和编辑文件或文件夹的信息,如必需的属性、 最近的活动或信息窗格中,与之共享文件人员。若要显示或隐藏信息窗格中,选择文件或文件夹,然后单击主菜单右侧的 文档库的详细信息窗格 。您还可以查看信息窗格中,右键单击文件或文件夹并选择详细信息

Office 365 文档元数据面板

当您选择的文件夹或文件时,请在顶部的菜单左上方的文档库更改到可以对该文件夹或文件执行的操作列表。

在文档库菜单上的所选的文件显示更改

注意: 若要显示在缩略图视图文件或文件夹菜单上,单击缩略图的右上角。

您可以通过右键单击文件名或,如果在列表视图中,通过单击文件名旁边的省略号 Office 365 文档库列表省略号 看到文档菜单上的另一个版本。此菜单包含更多操作,如固定到顶部突出显示的文件,以便您和其他人可以快速找到它们。

出现时,右键单击在库项目的菜单

准备好开始了?

下面是可帮助您将某些其他帮助文章:

处理文档库中的文件

在文档库中创建文件夹

在文档库中创建新文件

查看和编辑文件、 文件夹或文档库中的链接的信息

存储空间限额和 SharePoint Online 中的其他软件限制

何时应该使用文档库,而不是OneDrive for Business?

请参阅应我将文档保存到 OneDrive for Business 或工作组网站?若要了解存储文件的最佳位置。

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