什么是文档库?

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文档库提供了一个安全的位置来存储文件, 你和你的同事可以轻松找到它们, 并在任何时间从任何设备访问它们。例如, 你可以在SharePoint Online中使用网站上的文档库来存储与特定项目或特定客户端相关的所有文件。在文件夹之间添加文件或移动文件就像将它们从一个位置拖放到另一个位置一样简单。

未选中任何内容的文档库的缩略图视图。

注意: 屏幕看上去是否与此不同?您的管理员可能在文档库上设置了经典体验。如果是, 请参阅库简介。如果您是文档库所有者、网站所有者或管理员, 请参阅切换新的文档库的默认体验或经典步骤以设置默认体验。

注意: 某些功能目前仅在经典体验中可用。单击页面左下角的 "返回到经典SharePoint " 以切换到经典体验。

SharePoint Online和SharePoint Server 2019中的默认网站包含文档库, 创建新网站时会自动创建一个文档库。你可以根据需要向网站添加其他文档库。例如, 如果需要限制对一组文件的访问, 这将非常有用。每个文档库都显示文件、文件夹和有关每个文件的密钥信息, 例如创建者或上次修改文件的人员。你可以使用此信息整理文件并使其更易于查找。

在文档库中, 您可以:

让我们来了解一下

"文档库" 页面左上角的 "主菜单"。

SharePoint Onine 文档库菜单

您可以在此处创建新文件夹、文档或指向文档库外的某些内容的链接。

Office 365 创建新文件夹或文档

注意: 根据您的权限和网站的设置方式, 文档类型的列表将有所不同。

上传文件夹或文件

Office 365 将文件或文件夹上传到文档库

注意: Internet Explorer当前不支持文件夹。

你还可以使用新的 OneDrive 同步客户端同步文件, 或创建警报以在某些内容发生更改时接收通知。

在文档库页面的右上角, 单击 "视图选项" 以将文档库视图更改为 "列表"、"紧凑"、"平铺" 视图。如果使用Internet Explorer, 则可以通过单击"文件资源管理器" 中的 "查看", 在Windows文件资源管理器中打开文档库。您也可以通过单击 "另存视图" 保存自定义视图, 或者, 如果您是库所有者或管理员, 则可以通过单击 "编辑当前视图" 在 "库设置" 页上编辑或创建视图。

Office 365 更改文档库视图

你可以添加新列并选择要显示的列, 方法是在列表视图中单击 " + " 或 "+" 以在列标题的右侧添加列, 或者, 如果处于 "平铺" 视图中, 请单击 " "文档库排列" 按钮 ", 然后单击 " 文档库 "添加列" 按钮 ", 然后单击 "打开"。列标题的右侧很远。

在组连接的文档库中添加列下拉列表

您可以在 "信息" 窗格中查看和编辑有关文件或文件夹的信息, 如 "必需属性"、"最近活动" 或 "共享文件的用户"。若要显示或隐藏信息窗格, 请选择文件或文件夹, 然后在主菜单的右侧单击 " 文档库的 "详细信息" 窗格 "。你也可以通过右键单击文件或文件夹, 然后选择 "详细信息" 来查看 "信息" 窗格。

Office 365 文档元数据面板

当您选择文件夹或文件时, 文档库左上角的菜单将更改为您可以在该文件夹或文件上执行的操作的列表。

所选文件显示文档库菜单中的更改

注意: 若要在缩略图视图中公开 "文件" 或 "文件夹" 菜单, 请单击缩略图的右上角。

您可以通过右键单击文件名, 或者单击文件名旁边的省略号 Office 365 文档库列表省略号 , 在 "列表" 视图中查看另一个版本的 "文档" 菜单。此菜单包含一些附加操作, 如 "固定到顶部", 用于突出显示文件, 以便你和其他人可以快速找到它们。

"文件" 菜单上的 "固定页首"

准备好开始了?

下面是让你转到的一些其他帮助文章:

处理文档库中的文件

在文档库中创建文件夹

在文档库中创建新文件

查看和编辑有关文档库中的文件、文件夹或链接的信息

SharePoint Online 中的存储空间补助和其他软件限制

何时应使用文档库而不是OneDrive for Business?

请参阅应该将文档保存到 OneDrive for business 还是工作组网站?若要了解存储文件的最佳位置。

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