什么是文档库?

文档库提供了一个安全位置来存储文件, 你和你的同事可以轻松地找到它们, 并在任何时间从任何设备访问它们。 例如, 你可以在 SharePoint Online 的网站上使用文档库存储与特定项目或特定客户端相关的所有文件。 在文件夹之间添加文件或移动文件非常简单, 只需将其从一个位置拖放到另一个位置。

文档库的缩略图视图, 未选中任何内容。

注意: 你的屏幕看起来是否与此有所不同? 管理员可能在文档库中设置了经典体验。 如果是这样,请参阅库简介。 如果你是文档库所有者、网站所有者或管理员, 请参阅切换 "新建" 或 "经典" 文档库的默认体验以设置默认体验。

注意: 某些功能目前仅在经典体验中可用。 单击页面左下角的 "返回到经典 SharePoint " 以切换到经典体验。

SharePoint Online 和 SharePoint Server 2019 中的默认网站包含文档库, 并且创建新网站时, 将自动创建一个文档库。 您可以根据需要向网站添加其他文档库。 例如, 如果需要限制对一组文件的访问, 这将非常有用。 每个文档库显示有关每个文档库的文件、文件夹和关键信息的列表, 例如创建或上次修改文件的人员。 你可以使用此信息整理文件, 以便更容易找到它们。

在文档库中, 您可以:

让我们来了解一下

在文档库页面的左上角是主菜单。

SharePoint Onine 文档库菜单

可在此处创建新文件夹、文档或指向文档库外的内容的链接。

Office 365 创建新文件夹或文档

注意: 文档类型列表将根据您的权限和网站的设置方式而有所不同。

上传文件夹或文件

Office 365 将文件或文件夹上传到文档库

注意: Internet Explorer 目前不支持文件夹。

你还可以使用新的 OneDrive 同步客户端同步文件, 或者创建一个通知, 以便在某些内容发生更改时收到通知。

在文档库页面的右上角, 单击 "视图选项" 将文档库视图更改为 "列表"、"压缩"、"图块" 视图。 如果使用 Internet Explorer, 则可以通过单击"文件资源管理器" 中的 "查看", 在 Windows 文件资源管理器中打开文档库。 您也可以通过单击 "另存视图" 保存自定义视图, 或者, 如果您是库所有者或管理员, 则可以通过单击 "编辑当前视图" 在 "库设置" 页面上编辑或创建视图。

Office 365 更改文档库视图

如果在列表视图中, 可以通过单击列标题最右侧的 " + " 或 " +" 添加列来添加新列并选择要显示的列, 或者, 如果您处于 "图块" 视图中, 请单击 " "文档库排列" 按钮 ", 然后单击列最右侧的 " 文档库 "添加列" 按钮 "。n 个标题。

在组连接的文档库中添加 "列" 下拉列表

可以在 "信息" 窗格中查看和编辑有关文件或文件夹的信息, 例如 "必需属性"、"最近活动" 或 "共享文件的人员"。 若要显示或隐藏 "信息" 窗格, 请选择文件或文件夹, 然后单击主菜单右侧的 " 文档库 "详细信息" 窗格 "。 您也可以通过右键单击文件或文件夹, 然后选择 "详细信息" 来查看信息窗格。

Office 365 文档元数据面板

选择文件夹或文件时, 文档库左上角的菜单将更改为可对该文件夹或文件执行的操作列表。

所选文件显示文档库菜单中的更改

注意: 若要在 "缩略图" 视图中公开 "文件" 或 "文件夹" 菜单, 请单击缩略图的右上角。

通过右键单击文件名, 或单击文件名旁边的省略号 Office 365 文档库列表省略号 , 可以查看 "文档" 菜单的另一个版本。如果在 "列表" 视图中, 请单击文件名旁边的省略号。 此菜单包含其他操作 (如固定到顶部), 用于突出显示文件, 以便你和其他人可以快速找到它们。

"文件" 菜单上的 "固定页首"

已准备好开始?

下面是让你继续使用的一些其他帮助文章:

处理文档库中的文件

在文档库中创建文件夹

在文档库中创建新文件

查看和编辑有关文档库中的文件、文件夹或链接的信息

SharePoint Online 中的存储空间补助和其他软件限制

何时应使用文档库而不是 OneDrive for Business ?

请参阅是否应将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint?以了解存储文件的最佳位置。

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