什么是持久聊天?

如果您在 Lync 主窗口中看到聊天室图标,则表明组织中已设置持续聊天。那么,什么是持久聊天?它是否会对您的日常工作和生活很有帮助?

选中了聊天室的 Lync 主窗口视图图标的屏幕截图

持久聊天使您可以创建长期持续存在的基于主题的讨论室。持久聊天室是您可以与具有共同关注领域的一群人进行沟通和协作的地方。您可以通过实时发布消息来共享想法和信息,并且可以通过浏览或搜索聊天历史记录来查找想法和信息。消息将长期保存,因此聊天室的新旧参与者都可以随时查看所有聊天历史记录。

使用持久聊天,您可以在聊天室内或聊天室之间搜索内容,并创建警报(通知)和筛选器(主题源)以跟踪特定聊天室中有关有关特定主题的对话。如果已经获得 Lync 管理员授权,您也可以创建和管理自己的聊天室。

重要: 聊天室中的对话风格通常是非正式的,但请记住,您在聊天室中撰写的内容是永久的。只要聊天室已启用,对聊天室具有访问权限的任何人都可以查看您所撰写的内容。

为什么聊天?

持久聊天是提高您所在组织的联机活动效率的好方法。持久聊天室:

  • 易于访问。 查找和打开聊天室并直接在 Lync 主窗口中监控聊天室活动。

  • 易于监控。 通过选择 Lync 主窗口中的“聊天室”视图了解聊天室活动。在此视图中,您将看到聊天室名称旁边的新消息数。您也可以设置主题源和通知,以便通知您有关您要查看的各种新消息。

  • 是一种包含通信的方式。 聊天室通过替换一些通讯组列表来减少随机性,可帮助避免电子邮件收件箱混乱。并且,聊天室提供一个位置来向专家提问,这有助于减少即时消息 (IM) 量。

  • 不断发展的主题的理想选择。 聊天室提供了一个用于发布和评论新闻以及新思想的位置。

考虑使用聊天室来:

  • 协调事件

  • 创建专家咨询/问答论坛

  • 集思广益

  • 为不断发展的主题创建公告板环境

  • 收集同事的反馈/测试新功能

  • 在各班次的员工之间共享信息

后续步骤

现在您已了解什么是 Lync 聊天室以及为何使用聊天室,您已做好开始使用聊天室的准备。要快速入门,请查看下列主题:

了解 Lync 聊天室成员身份

关注聊天室

使用通知监控 Lync 聊天室活动

使用主题源监控 Lync 聊天室活动

创建和管理 Lync 聊天室

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