什么是外部用户?

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重要: 本主题仅适用于客户的由世纪互联运营的 Office 365。

注意: 本文中 SharePoint Online 公共网站的信息仅适用于在 2015 年 3 月 9 日之前购买 Office 365 的组织。

外部用户是得到了您的 SharePoint Online 网站访问授权,但并非您组织内的许可用户的人员。外部用户是不属于您或您的分支机构的员工、合同工或现场代理的用户。

通过使用共享命令来向他们发送到文档或网站的电子邮件邀请,您可以向外部用户授予访问权限。有关如何外部共享的工作方式的详细信息,请参阅与组织外部的人员共享网站或文档

尽管外部用户可以以扩编项目成员的身份受邀对网站执行所有操作,但是他们不具有与您组织内完全付费许可成员完全相同的功能。本文介绍外部用户的权限,客户如何对外部用户使用权限转移,以及不向外部用户提供的 SharePoint Online 服务功能。

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外部用户可获取执行以下操作的权限:

  • 外部用户可以使用 Office Online 查看和编辑文档。如果您的计划包含 Office 专业增强版,他们将不具有在自己的计算机上安装 Office 桌面版本的许可证。

  • 外部用户继承邀请他们在网站上进行协作的 Office 365 客户的权限。也就是说,如果某个组织购买了 E3 Enterprise 计划,并构建了一个使用企业功能的网站,即为受邀访问网站集的外部用户授予了使用和/或查看该网站集内的企业功能的权限。

  • 外部用户可以对网站执行与分配到的权限级别一致的任务。例如,如果您将某个外部用户添加到“成员”组,该用户即具有“编辑”权限,可添加、编辑和删除列表,也可查看、添加、更新和删除列表项与文档。

  • 外部用户将能够查看网站上其他类型的内容。例如,他们可以导航到受邀的网站集内的不同子网站。他们还将能够执行查看网站源之类的操作。

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外部用户不能执行哪些操作?

  • 外部用户不能创建自己的个人网站(过去称为“我的网站”)。这意味着他们没有自己的 OneDrive for Business 文档库。

  • 外部用户不能查看公司范围的新闻源。他们还不能编辑自己的配置文件,不能更改他们的照片,也不能查看聚合的任务。

  • 外部用户不会导致租户总存储池的配额(该配额只能由许可用户确定)增加。

  • 外部用户不能担任网站集的管理员。但是,您可以将外部用户指定为您的公共网站的设计人员。此限制也不适用于您雇佣了合作伙伴来帮助管理 Office 365 的情况。

  • 默认情况下,外部用户不能访问搜索中心,因此不能对“任何内容”执行搜索。

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了解有关外部共享的更多信息

如果您计划使用外部共享功能,最好考虑下列事项:

  • 希望在哪些网站或网站集内启用外部共享。您作为管理员可以控制这一项。

  • 您组织中的哪些人员将有权与外部用户共享网站或文档。

  • 您希望邀请谁来充当外部用户。

有关外部共享的工作方式以及管理外部共享的一些最佳做法的详细信息,请参阅下列文章:

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