交叉平台 PowerPoint 兼容性

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By Geetesh Bajaj

了解共享 PowerPoint 2007 文件运行 Windows 和 Apple Macintosh 的计算机之间的基础知识。

您在 PowerPoint for Windows 工作和经常需要与使用 Mac 的其他人共享的演示文稿?或者,您在 Windows 和 Mac 计算机所在跨平台环境中工作?或也许,您有其中一种新的 Mac,您可以引导至 Windows 和 Mac Os-,并且希望 PowerPoint 演示文稿以查找、 播放和打印相同的所有时间-不考虑使用的运行 Windows 或 mac 计算机

跨平台站点发生多个原因-不具有 Windows 和 Mac 计算机的同一个公司异常或可能创建重要的演示文稿需要兼容的客户端具有与任何平台的要求。它可能设计器雇用创建演示文稿或模板可能演示者已使用 Windows 的计算机上 – 时使用的是 Mac 或反之偶数。无论如何,PowerPoint Windows 和 Mac 版本之间的差异有已经为演示者问题的展览共享。

无论您要求跨平台兼容性可能是,让我首先与您共享一些好消息: PowerPoint 文件的文件格式都是在计算机上使用 Windows 和 Mac Os 相同。下面是有关的文件格式的详细信息:

  • PowerPoint 2007 中 (适用于 Windows) 和 PowerPoint 2008 (适用于 Mac) 为 PPTX 文件格式保存演示文稿文件。此外可以保存到较早的 PPT 文件格式,但这可能意味着丢失了解的一些 PowerPoint 2007 中的新增功能和 2008年。

  • 所有八个早期版本 (四每个适用于 Windows 和 Mac) 使用旧的 PPT 文件格式。这些早期版本是:

    • Windows: PowerPoint 97,2000年、 2002年和 2003

    • Mac: PowerPoint 98,2001 年,X 和 2004年

  • 在某些情况下,就可以下载可以使一些较旧版本的 PowerPoint 保存和已读的 PPTX 文件的更新。

Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint 之间的不兼容的大多数是来自程序开发内部 OS 方式。在 PowerPoint for Windows 利用等媒体播放列表内 Windows 内置的媒体功能,PowerPoint for Mac 同样使用 QuickTime 内置在 Mac OS 级别等功能。这意味着有无法解决的一些不兼容。幸运的是,这些不兼容性可以轻松地避免首先与我应了解在本文的其余部分的潜在问题区域更好地理解。

大部分原因兼容性问题的范围可以 category-wise 排序-继续操作并参考特定类别,如果您需要快速解决方案,或阅读提供所有类别中,如果您想要注意的信息并准备好应对将来可能会遇到的任何不兼容。

您应了解的基础知识

启动与某个文件夹: 首先,建议您停止思维演示文稿,并开始考虑文件夹。无论平台使用,您需要执行的第一件事是创建一个空的文件夹,为您创建的每个演示文稿。然后,将所有链接的内容复制到该文件夹中,为在 PowerPoint 中链接插入项之前,甚至包括图片、 声音和影片文件。如果您需要链接到 Word 文档、 Excel 工作表、 Pdf 或其他文档-,复制所有到此文件夹之前从 PowerPoint 幻灯片,为其创建链接。

更新您的程序: 保持更新您的 PowerPoint: 请确保您有 Microsoft office 安装最新 service pack。这些更新中解析几个兼容性问题。在您的计算机使用 Windows 更新以确保您的版本是最新可用。

升级到最新版本: 始终考虑最新版本的 PowerPoint 向上移动。了解有关在support.office.com新版本的 Office。

熟悉兼容性检查器: PowerPoint 2008 for Mac 中包含兼容性报告选项 (视图 |兼容性报告)-此检查打开的演示文稿与配置文件的所有版本的 Windows 和 Mac-上的 PowerPoint 的兼容性问题右键回 PowerPoint 97 和 98-它然后可以告诉您究竟是什么可能泄露功能,以及什么不起作用。

PowerPoint 2007 具有类似的兼容性检查器可以从 Office 按钮访问 |准备 |运行兼容性检查器,但此选项仅在兼容性问题的外观较旧版本的 Windows 上的 PowerPoint – Mac 版本的 PowerPoint 的问题未报告。

无编辑、 完整查看: 时许多 PowerPoint 创建者尝试使跨平台的演示文稿保持简单若要避免兼容性问题,请牢记这不是尽可能多的限制听起来。这两种平台上的较新版本的 PowerPoint 可能不允许编辑某些功能,但将允许在幻灯片放映模式下查看这些功能。一个很好的示例的动作路径动画效果在 PowerPoint for Windows-时 PowerPoint 2004 和 2008 在 Mac 上的将不允许添加或编辑动作路径动画,它们仍会播放。

遵循这些准则

有一些指导原则,您可以按照创建用于查看或编辑在 Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint 的 PowerPoint 演示文稿时。我有排序这些准则为多个类别。

基本原则

  • 使内容更简单,并使用 PowerPoint 的绘图工具以创建形状和绘图而不是使用来自第三方应用程序的内容。

  • 和始终认为文件夹,而不是演示文稿-创建新文件夹为您创建的每个演示文稿 – 此文件夹应包含实际的演示文稿和任何链接的文件,如声音和影片文件、 其他链接的文档等。请确保在子文件夹中包含任何操作-保证所有内容保留在一个文件夹内。

使用媒体

  • 始终使用行业标准的媒体格式也不是特定的平台: 远离 WindowsMedia 和 QuickTime 文件格式保持-使用 MPEG 视频。同样,使用无 drm mp3 而不是 WindowsMedia 音频或 iTunes 歌曲或文件。

  • 链接的旁白或在 PowerPoint for Windows 中的声音文件后,仍然可以 for mac。 听到 PowerPoint 中的音频但不为 true 相反。PowerPoint for Windows 无法播放任何链接的旁白和由于 Apple 计算机使用 QuickTime AIFF 格式来存储录制,并且也不包括 AIFF 文件扩展名 Macintosh 版本中录制声音。Microsoft PowerPoint for Windows 中没有什么是这些文件的线索 !

  • 如果您需要移动记录在 PowerPoint for Mac 到 Windows 计算机的声音文件,则嵌入音频文件作为演示文稿的一部分。幸运的是,这两种平台上的 PowerPoint 将除非您选择要更改改为链接的音频文件 (在录制旁白对话框中) 设置默认情况下中, 嵌入音频文件。

  • ActiveX 是相同的基于 Windows 的技术,允许您播放 Adobe Flash 和 Internet Explorer 和其他应用程序,包括 PowerPoint 内的 Director 影片。ActiveX 是一种 Microsoft 技术和 Mac 平台上不可用。这意味着如果使用 PowerPoint for Windows 的演示文稿中插入 Flash 影片,Flash 文件不会在 mac 上播放

文本和字体

  • 使用的字体,可以为标准 Windows 和 Mac-上找到这些包括 Arial、 Times New Roman、 宋体,宋体、 Tahoma、 宋体等。PowerPoint 2007 和 2008年还可以使用新字体宋体等。

  • 此外请记住 Windows 版本的 PowerPoint 可以嵌入演示文稿内的 TrueType 字体。但 Mac 版本的 PowerPoint 无法看到这些嵌入的字体。

  • 某些 OpenType 字体,尤其是从 Adobe 的 Pro 字体集,将不在 PowerPoint for Windows 和 PowerPoint 2001 (X) 的问题的情况下显示 for mac。但是,这些 OpenType 字体不始终内工作 PowerPoint 2004 或 2008 for mac。

  • 太紧密不出文本空间-字体呈现差异可能在 Windows 或 Mac 版本的 PowerPoint 的文本框添加额外的行。

图片和图形

  • 在 Mac 上,避免使用 PICT 图形--在这两种操作系统平台、 GIF、 PNG 和 JPG 最适合工作。插图,使用 WMF 或 EMF 文件。

  • Mac 版本的 PowerPoint 随附了最初 Windows 侧 Microsoft 解散 PhotoDraw 计划的一部分的特殊照片效果。无论如何,可以将任何包含与这些效果的图像的 Mac 演示文稿文件移动到任何版本的 PowerPoint for Windows 和所有特殊效果将都保持不变。仅应注意是不能对图像都应用这些效果后已移动到 Windows 版本的 PowerPoint 演示文稿。

所有其他内容

  • 也在 Mac 版本的 PowerPoint 中,不翻译最在 Windows 上创建的 PowerPoint 演示文稿中嵌入的对象。例如,如果嵌入的 Word 文档或 Excel 电子表格具有更突出字符,这些可能不出现在跨平台的演示文稿。而不是嵌入这些文件 (Word、 Excel、 PDF 等),使用超链接以将它们链接到演示文稿文件。请确保这些文件保留在 PowerPoint 演示文稿所在的文件夹。

  • 某些文件格式 (如 Microsoft Visio 和 CAD) 翻译可能不够好。在以下情况下,通常可以将文件转换为图像或其本机应用程序中的 PDF 文件。这些新转换的文件可以然后被链接到 PowerPoint 文件,并将识别并在平台上正确显示。

  • Microsoft Word 表格和 Excel 电子表格粘贴到 PowerPoint 会导致跨平台问题。恢复使用 PowerPoint 的本机表引擎的表,或者创建 Word 或 Excel 文档的链接。这是不适用于 Windows 的 PowerPoint 2007 与 PowerPoint 2008 for Mac-之间尽可能多的问题,但可以是这两个 OSs 在早期版本中的问题。

  • Visual Basic (VBA) 都要保留的最佳编程解决方案跨平台 PowerPoint 开发人员。但对于那些喜欢使用 PowerPoint 的编程选项使用 Visual Basic 播放,Mac 版本提供了大失望。PowerPoint 2004 for Mac 具有 VBA 5 和 for Windows 中的最新版本中存在一些编程功能缺失从 Mac 版本。PowerPoint 2008 for Mac 根本不 VBA 支持虽然 Microsoft 已经确认 VBA 支持将返回的下一版本的 PowerPoint 在 mac 上

  • 尽管它们可以显示您在 Windows 上创建的演示文稿中动作路径动画-仍然无法进行编辑但记住的一些功能不起作用,在这两种平台-Mac 版本的 PowerPoint 仍然没有动作路径动画。

  • 请注意,这两种平台的颜色 gamma 差异意味着在 Windows 计算机上创建的演示文稿颜色显示在 mac 上更浅这不是; 在 PowerPoint 中,可以解决问题它是平台问题。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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